高校文秘英語專業ESP教學改革探析

喻 鳳

（安徽城市管理職業學院，安徽 合肥 230011）

高校文秘英語專業ESP教學改革探析

喻 鳳

（安徽城市管理職業學院，安徽 合肥 230011）

本文以需求分析為理論支撐，從材料選擇、任務設置、配套資源和時效性等方面論述現今ESP教材存在的普遍問題，并以文秘英語教材為例，探討解決這些問題的策略，旨在為建設ESP教材提供參考，促進有目的、有效果的ESP學習。

ESP；教材；存在問題；需求分析；建設策略

1 高校ESP教學現狀

教育部2000年出臺的《高校教育英語課程教學基本要求》（以下簡稱《基本要求》）中明確強調：高校英語課程不僅應打好語言基礎，更要注重培養實際使用語言的技能。因此開設專業用途英語課程是高校英語改革的大勢所趨。不少已經實行了通用英語結合專門用途英語的教學模式，在學生前二至三學期開設大學英語課程，夯實學生的語言基本功；之后利用一學期開設專業英語課程，如文秘英語、機電英語、金融英語、計算機英語等，以此培養學生的專業語言技能。

但是相比于本科ESP課程開展如火如荼的情況，高校ESP課程要顯得寂寥的多。雖然ESP課程開始受到各高校的重視，任課教師也做出很多有益的嘗試，但是在教學過程中困難不少，缺少合適的教材是重要原因。

2 高校ESP教材存在的問題

教材的編寫要以學生需求為出發點，“需求分析是編寫ESP教材的基礎，也是決定ESP課程成敗的關鍵”[1]。Hutchinson和Waters認為既要分析學習者的目標需求，即將來會遇到的交際情景，也要分析學習者的學習需求，即將來進行有效交際必須掌握的技能和知識[2]。具體來說，就是要了解學習者現有語言水平、與語言能力目標的差距、學習環境、心理狀態、將來工作環境、工作所需能力、企業用人需求等。

2.1 教材難度過大

學習是用現有知識去理解新信息流的一個持續發展的過程，學習者只有具備必要的知識儲備才能發生學習行為，接收新的知識[3]。高校學生即使經過第一學年的大學英語學習，整體英文水平相比于本科仍然較低?！痘疽蟆分袕娬{，在英語教學中要遵循“實用為主、夠用為度”的原則。這說明高校英語教材編寫者要控制好教學材料的難度。但是在實踐中，一些編寫者仿照本科ESP教材的做法，選擇未經加工的原版英文文獻或報刊文章直接作為學習材料。這對于高校學生來說未免要求過高，學生即使在教師指導下看懂了文章內容，收獲也只是對大意的了解和一些專業詞匯的英文表達，不能達到有效交流的目的。這無疑降低了教材的適用性。

2.2 任務設計不完善

再好的學習材料，沒有相應的教學任務做輔助，也不能達到良好的教學效果。目前有些教材是由行業培訓材料改編而成，根本沒有設置相應的任務，學生在課堂上可能只是接受照本宣科的填鴨式授課方式。還有很多ESP教材的編寫者是早期語域分析或篇章分析教學法的支持者，只關注語言的學習而忽略交際能力的運用。他們的教材在任務設計上形式單一，沿用選擇、填空、判斷、英漢互譯等封閉性的傳統任務作為材料后練習。這種缺少配套實訓任務的教材，不能達到工學結合的效果，難以拓展學生的知識結構、滿足他們的學習需求。

3 高校ESP教材建設策略

《文秘英語》是文秘和應用英語兩個專業的核心課程，旨在培養學生在涉外商務活動中的文秘技能，內容涉及語言學、經濟系、管理學、公關學、心理學甚至計算機技術等多個學科。因此它是一門應用性和職業性非常強的學科，教材的編寫更要體現實用為主的原則，使學生能夠“學一點，會一點，用一點”。以下基于課程特點，從宏觀和微觀兩個層面，探索性的提出文秘英語教材的建設策略。

3.1 宏觀層面

先期調研。在編寫教材之前，對本行業和專業學生進行專項調研，制定教材的多元化目標。涉外文秘工作涉及招聘面試、辦公室日常工作、涉外商務接待、差旅安排、會議安排、文件處理、商務洽談多個環節。因此文秘英語課程既要包括基礎語言知識，又要涵蓋交際技能。要實現語言的結構和功能的融合，重點在于培養學生在涉外商務環境中對于語言的應用能力。

聯合各界力量開發教材。ESP教材編寫者既要熟知專業領域知識，又要有扎實的語言基本功，還要了解ESP教學原理和教材評估原理，因此編寫高質量的教材通常不是一方面力量能夠完成的。應集合教學經驗豐富的英語教師、專業教師、了解社會需求的行業專家和有涉外文秘人才需求的企業，校企合作開發工學結合、既符合崗位需求又體現專業特色的教材和實訓指導書。

3.2 微觀層面

合理控制材料難度。在選擇材料時，要考慮到教材中所有學習情境都應圍繞涉外文秘工作人員的工作過程來設計和開展，材料難度應接近于現實工作場景，用什么學什么。其一，在選擇聽說材料時，要著重于實際涉外文秘工作場景的對話，不宜過難過長，因為學生學習的目的在于學了就能用。其二，原版英文閱讀材料有助于學生體會原汁原味的英文，學習到其中的詞匯、語法和專業文體。其三，寫作材料要有助于打開學生的思維，為學生的寫作提供線索。

4 文秘英語教材章節大綱示例

4.1 聽說部分

學生觀看一段兩分鐘左右商務談判的英文電影片段，找出各個人物的角色，小組內分配角色。再次觀看視頻，小組分工合作記下不同角色的話語，小組內分角色模擬。教師選取小組進行表演。

4.2 閱讀部分

學生閱讀一篇關于商務談判技巧的文章，完成教材中填空、判斷等練習。結合上一節中電影片段，小組討論電影中各角色是否具備相應的技巧，如何在談判中做到游刃有余。

4.3 寫作部分

學生閱讀一封英文詢盤，了解撰寫詢盤信的格式。學生根據第一部分電影片段中談判的內容，寫一封用于談判之前磋商環節的詢盤信。

5 總結

隨著大學英語改革的深入，專業用途英語教學的重要性日漸凸顯，它能夠彌補傳統公共英語教學缺乏職業性的不足，提高學生就業時的職場核心競爭力。開展高質量ESP教學的一大前提就是選用優質的教材。編寫者首先要提高自己的語言習得和ESP理論修養，了解教材評價規范，才能編寫出適合教學對象、符合專業培養目標的合適教材，培養出具備流利職場語言交流能力的高素質人才。

[1]高嘉璟. 高校專門用途英語教材建設[J]. 外語界, 2009(6)：84-90.

[2]Hutchinson, T. & Waters, A. English for Specific Purposes[M]. Cambridge： Cambridge University Press, 1987.

[3]Hutchinson, T. 使教材在ESP課堂行之有效的九條原則[J]. 楊堅民譯. 國外外語教學, 1992(3)： 39-41.

Study on English teaching reform in colleges secretarial professional ESP

YU Feng
( Anhui Occupational College of City Management, Hefei Anhui 230011)

This paper discusses the problems of present ESP materials form the prospects of materials selection, tasks design, subsidiary resources and timeliness based on the needs analysis approach. Taking Secretarial English as an example, it also suggests strategies to solve these problems with the aim of providing inspiration for ESP teaching materials construction and prompting purposeful and effective ESP learning.

ESP; Teaching materials; Problems; Demand analysis; Construction strategy

G424

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.05.178

1672–7304(2016)05–0359–02

2014年安徽省省級質量工程 “《文秘英語》精品視頻公開課程”（項目編號：2014gkk022）。

（責任編輯：吳 芳）

喻鳳（1985-），女，安徽寧國人，研究方向：外國語言學及應用語言學。