論當代企業文秘工作者應具備的基本素質

王東霞

摘要：當代社會企業文秘這個工作得到了很多人的認可，這個工作相對其他崗位來說綜合性比較強，在一個企業里面文秘既是企業領導人的得力助手，又是領導人最信任的人。所以，當代企業不管是對文秘工作者的職業道德素養還是工作能力都有了更高的要求。要想在當代企業站穩腳跟，文秘工作者就必須具備合格的職業道德素養和工作能力等，只有這樣才能在當代的企業工作中越走越順。本文就以當代企業文秘工作者應該具備的基本素質展開分析，供相關部門參考。

關鍵詞：文秘工作者；基本素質

1.引言

每一個企業對自己的員工都有著不同的要求，但是目的都只有一個，就是讓員工能夠實實在在地為企業效力，文秘工作者也不過如此。當代社會企業對于文秘工作者的要求越來越高，這就意味著文秘工作者更應該認識到自己的不足，將自身的不良工作習慣改掉，逐漸提升自己的基本素質，從而達到企業的要求，得到企業的認可。

2.當代企業文秘工作者應該具備的基本素質

2.1在當代企業中文秘工作者首先要具備最基礎的職業道德。一個文秘工作者在工作作風上一定要正，在工作之前，必須要將自己的工作態度保持在端正的水平，只有這樣，才能給企業領導人一個好的工作形象。文秘工作者切勿不要將自己生活中的不好情緒帶到工作中來，這是職業道德的基礎，文秘工作者是企業領導人的得力助手，工作內容也是比較繁多復雜的，如果將平日里的情緒帶到工作中，可能就只是幾秒鐘的心不在焉也會給企業帶來一定的損失。因此，文秘工作者應該全身心投入工作當中。除此之外，文秘工作者應該以一種旁觀者的眼光來審視自己，都說“當局者迷、旁觀者清”，只有用一種旁觀者的眼光看待自己，才能發覺自身的問題所在，從而用心地進行改善，能夠意識到自己的問題所在，并且能夠改正問題，這不僅是對企業有利，更是對文秘工作者自身的改造。

2.2文秘工作者需要具備良好的職業素養才能在當代企業中越走越遠。文秘工作者必須要有勇于奉獻的精神，文秘的工作內容不像其他崗位那么單一、有規律，除了企業規定的正常上下班時間，其余時間一樣是在工作中。包括休息的時候，如果企業有任何事情，文秘工作者都會去協助或代替領導人完成，這就意味著文秘工作者要犧牲掉自己的閑暇時間，全身心投入到工作中。同時，文秘工作者必須要準確地掌握時事政治和了解大致方針，其思想必須跟上社會發展的步伐，只有這樣才能給企業帶來好的發展計劃，企業才能在文秘的思想中走向一條比較穩定又能夠持續發展的道路。另外，文秘工作者的思維必須要敏捷，反應要快，并且頭腦是靈活的，能夠及時、準確地領會到企業領導人的意思，對于一些企業中必須要去做的工作能夠做到上情下達和上情下傳，這也是對于文秘工作者的考驗。

2.3文秘工作者還必須具備較強的工作能力。必須要有能吃苦、任勞任怨、勤勤懇懇的工作態度，這既是一個文秘工作者最應該具備的，也是當今社會比較看重的職業精神。在文秘的工作中，經常會連夜寫材料，這就意味著需要文秘工作者擁有較扎實的文字功底，并且寫材料也是文秘工作者在進入企業之前考核的一項最基礎的內容。其次對于企業領導人所吩咐的工作必須要做到盡心盡力、細致周到，在很多會議之前要將此次會議的性質進行詳細地了解，并且把領導的重要公務做成報告的形式保存下來，包括在會議當中的一些重點內容也需要詳細地記錄，這樣可以方便在以后工作時的查閱。文秘工作者平時的工作其實是很繁忙的，很多工作內容都需要文秘工作者兢兢業業地完成，在外人看來，文秘是一份很光鮮亮麗的工作，但是只有真正接觸到的文秘工作者才會知道光鮮亮麗背后的工作是多么艱辛，文秘這份工作需要做很大的努力才能在企業界站穩腳跟，在這之前都需要文秘工作者承受住考驗和打擊以及工作壓力。在企業工作中，文秘工作者還要必須具備創新、開拓的工作思維，這可以很好的幫助企業在某些業務上出謀劃策。由于文秘工作者平時的工作比較繁瑣，如果再沒有創新、開拓的工作思維，就可能會產生工作太過忙碌沒有工作動力的現象，從而也沒有辦法處理好自身心理和實際工作上的關系。在工作中，如果文秘工作者過于懶惰就很有可能造成工作上的失誤，到時候給自己和企業都會帶來不可設想的后果，因此，文秘工作者必須要養成一種勤奮的工作態度，讓自己本身的價值能夠在文秘這個行業當中展現出來，文秘工作者的綜合性能力還需要在不停地工作中積累經驗，也只有不斷地積累經驗，將自己打造成一個專業的文秘工作者。

3.結束語

從上述描述可以看出，在當代社會中對于企業文秘工作者的要求越來越高，要求著文秘工作者必須具備良好的職業道德素養和工作能力才能在企業中得到長遠的發展，但是一個文秘工作者的職業素質不是與生俱來的，還得在長遠的工作中慢慢地汲取經驗和能力，從而將自己工作中必備的基本素質逐漸地提升。在當代企業中文秘工作者應該在平時的工作和生活中，將自身的不足慢慢地改掉從而使之演變成為優點，文秘工作者的壓力是永遠存在的，當踏入文秘這一行之后還得經過一個不斷學習和不斷鍛煉的過程才能真正地成為一個合格的文秘工作者?？偠灾?，文秘工作者要想在企業和社會中站穩腳跟就必須要不斷地汲取工作經驗和培養自身的職業基本素養等綜合性能力才能成為一名合格的文秘工作者，而文秘的工作性質就是一個不斷提升自己素養、品質、氣質的過程。

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