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實施“四化”機制,促進整體工作執行力

2016-04-28 14:02魏立民
企業文化·下旬刊 2016年4期
關鍵詞:四化執行力企業文化

魏立民

摘 要:執行力建設“四化”長效機制包括剛性化的執行機制、制度化的監督機制、全員化的爭先創優機制、導向化的激勵機制。使干部員工的工作作風進一步轉變,全面提升員工的執行能力、工作質量和工作效率。

關鍵詞:執行力;企業文化;監督考核

執行力建設是企業文化建設的重要組成部分,實質是執行決策和解決實際問題的能力,核心是構建一套行之有效的長效機制,目的是提高工作效率,把各項決策和工作部署落到實處,實現效率、效果和效益的統一。通過建立完善“四化”長效機制,進行責任分解,層層明確任務,層層傳遞壓力,把工作任務、工作目標細化量化到每一個崗位每一個人,明確考核辦法,落實獎懲措施,真正建立起行為規范、運轉協調、公開透明、廉潔高效的長效工作運行機制,促進效能提升。

一、管理內涵

執行力建設“四化”長效機制包括剛性化的執行機制、制度化的監督機制、全員化的爭先創優機制、導向化的激勵機制。首先,重點搞好“三查三看”:一查執行能力,看是否存在遇事“難”字當頭,主觀能動性差,消極依賴思想嚴重,摳條文在行、找出路不行等問題;二查工作效率,看是否存在辦事拖拉、推諉扯皮、人浮于事、相互掣肘等問題;三查工作態度,看是否存在敷衍塞責、應付差事、工作得過且過等問題。其次,針對查擺出來的問題,制定整改措施,迅速整改。重點解決好五個方面的問題:一是解決“事難辦”的問題。二是解決不作為、亂作為的問題。三是解決執行不到位的問題。四是解決作風不實的問題。五是解決紀律渙散的問題。本著有什么問題就整改什么問題,什么問題突出就著力解決什么問題的原則,從員工群眾最不滿意的地方改起,從員工群眾最關心的問題抓起,務求整改實效。

二、“四化”機制的實施和運行

為了進一步加強和改進隊伍執行力建設,必須抓好采油管理區和班組兩個層面的執行力,從而形成強大的執行合力,減少消極因素,掃清執行障礙,提升管理水平和工作效能。

建立剛性化的執行機制。一是抓機關,解決上梗阻的問題。主要措施:第一,領導分工負責制。分管領導對每項工作做到有布置、有措施、有檢查、有總結、有匯報,保證工作任務的完成。第二,機關辦公室率先垂范。不僅要當指揮員,還要當戰斗員,不繞圈子,不回避矛盾,切實負起責任,敢抓敢管,敢于碰硬。二是抓班組,解決下梗阻的問題。班組處于工作第一線,是完成任務的基本力量,是體現執行力的好壞的關鍵因素。第一,堅持抓好標準化班組建設工作。加大崗位標準的培訓力度,不斷鍛煉和提高員工懂標準、用標準的熟練程度,實現管理標準化、現場標準化、操作標準化。第二,工作寫實制度。建立情況匯報等級制度,把布置的每一項工作及各崗位落實情況逐條逐項登記在案,作為各基層班組工作目標考核的依據。第三,定期排名。扎實開展好班組評比活動,每季度進行排名,營造“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。

建立制度化的監督機制。一是建立督察制度。制定違反工作紀律懲處辦法,經常組織相關人員到機關辦公室、基層班組對貫徹執行上級決策指令和加強執行力建設的全過程進行監督監察,檢查工作作風,工作紀律,工作成效等情況,重點解決不執行和執行不力的問題,及時發現問題,及時解決問題,確保各類問題消除在萌芽狀態。二是建立通報制度。對重點工作任務完成情況,或各類檢查發現的問題及時通報,督促整改。三是建立責任追究制度。對召開的重要會議、作出的決策部署、制定的規章制度、下發的重要文件等,各部門、各班組不僅要抓好學習,吃透精神,還要認真研究制定貫徹落實的具體措施和辦法。

建立全員化的爭先創優機制。一是強化競爭意識。大力倡導勇爭上游的精神,使全體干部員工樹立見榮譽就上、有紅旗就扛的責任意識和競爭意識,形成干部與干部比,員工與員工比,你追我趕,不甘落后的氛圍。要堅持開展“四查四看”:查執行能力,看有無存在遇事“難”字當頭,主觀能動性差的問題;查工作效率,看有無存在辦事拖拉,人浮于事的問題;查工作態度,看有無敷衍塞責、應付差事的問題;查工作職責,看有無制度不落實的問題,進一步增強全體干部員工的爭先創優意識。二是開展創建活動。繼續開展好學習型黨員、學習型支部、“五好”黨員爭創活動,營造積極的競爭環境。三是樹立典型。對工作突出的班組及時總結推廣他們的工作經驗,進行大張旗鼓的表彰;對工作突出的干部或員工采取多種形式宣傳他們的事跡,積極營造人人爭當先進的良好氛圍。

建立導向化的激勵機制。一是競爭上崗。結合實際,在干部員工中公開職位、公開條件、公開過程、公開結果,實行公開競聘,競爭上崗,實行崗隨薪變、薪隨崗動的崗效薪點調整方案,徹底解決干與不干一個樣,干多干少一個樣的大鍋飯問題,調動廣大干部員工干事創業的積極性。二是憑業績評先評優。對于執行力強,目標和重點工作完成好的辦公室和班組,采取召開現場會的方法,鼓勵先進,鞭策落后。

通過實施“四化”長效機制,使廣大干部員工的工作作風進一步轉變,形成良性地激勵和奮發向上的工作氛圍,全面提升員工的執行能力、工作質量和工作效率。

參考文獻:

[1]欒景麗.淺談執行力文化的建設[J].中國管理信息化,2011(23).

[2]方孝清.如何提升企業執行力[J].決策信息,2012(10).

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