我園檔案管理的新方法

馬蓉

提起檔案，我習慣性地想起電視里主持人穿著西裝革履，一臉嚴肅地講述著那些神圣而神秘的歷史往事。作為幼兒園老師，我從未細想過“檔案”一詞與充滿歡聲笑語的幼兒園會有怎樣的聯系，直到我真正接觸幼兒園檔案的管理，才知道它的繁瑣與重要。

檔案常常以“舊”給人留下印象，因為它記載著過去，但檔案的價值決不僅僅在于它保留了歷史，更重要的是它啟迪了未來。

幼兒園檔案是幼兒園辦園歷史和成長軌跡的見證，更是幼兒園前進與發展、全面實施素質教育的“窗口”。檔案管理的好壞，直接影響著幼兒園各項工作的開展。過去一年，我參與了我園的檔案管理工作，我發現，在管理工作中，要想將檔案作為一種有效的信息，充分發揮其利用、指導、宣傳、教育的作用，就必須在檔案管理上有所創新，改變傳統的思維模式，將檔案管理日?；?、規范化、科學化。只有這樣，才能促進幼兒園不斷地發展與進步。

“創新是一個民族進步的靈魂。因循守舊、墨守成規的工作方式將不再適應社會的發展?！庇變簣@的檔案管理員也要勇于探索，敢于創新，善于在工作中發現問題、分析問題、解決問題，提高工作的效率和質量。因此，在我進行檔案管理工作時，總結出以下幾種方法。

一、改變思維模式

思維創新是實現檔案管理創新的思想基礎，是行動的先導。幼兒園檔案文件的產生來自不同的部門和班級，因此，我們應在全園上下形成主動為檔案服務的觀念和意識，產生自覺為檔案服務的行動，讓檔案的管理不再是一個人或兩個人的任務。其次增強檔案的利用、傳遞功能，讓檔案從封閉走向開放，老師們只有懂得在查閱資料文獻中獲取收獲和啟發，才能變被動為主動，形成全園上下為幼兒園共同發展而努力的愿景。

二、改變管理模式

1、檔案管理日?；?/p>

幼兒園工作無小事，幼兒園的檔案更是涉及面廣、種類繁多。一個學期下來，觀察記錄、評價表格、調查問卷等電子的、紙質的資料一大堆。學期末收集、分類這些文件就成了管理員的“頭等大事”。我園沒有設專門的檔案管理員，老師們都是身兼多職，學期末收集分類檔案時，在時間、精力、能力上難免會出現遺漏、錯誤的現象，造成檔案保管不完整。針對這種情況，我們改變了文件收集的方式，建立了本園的電子“資料柜”。我們根據《幼兒園指導綱要》和幼兒園具體工作，在幼兒園內部網建立了電子文件夾，將班級內容、活動計劃、家長工作、后勤保障、活動照片、教研培訓、家長工作等按長期文件和學期文件進行分類，再根據各自的功能設立子文件夾，學期伊始，老師們就會按照這個“資料柜”將學期中產生的龐大的“電子文件”歸類，這樣一來，資料的收集和整理不再是學期末的“頭等大事”，它成了各崗位工作人員日常工作的一部分，幼兒園檔案的收集與分類變得不再繁瑣，更重要的是為檔案的整理節省了寶貴的時間。

2、檔案文件標準化

教學檔案是幼兒園整個檔案工作的重要組成部分。它是幼兒園在教育教研各項活動中形成的具有保留價值的文字、圖表和聲像載體。真實地反映了幼兒園教學管理、教學實踐與教學研究等活動的軌跡和全貌，是教學工作的珍貴史料，也是衡量一所幼兒園級別的標準之一。以往，我們在整理過程中發現，教學文本格式的不統一，不僅不規范，而且給檔案的整理和編冊造成了很多困擾和麻煩。針對這種情況，為了規范幼兒園的教學工作，加強教學檔案管理，學期初我們就對幼兒園的常用表格和常用文本進行了規范。有了相對固定的標準和模板，老師們使用起來既輕松又方便，而且對學期末的檔案整理編冊也提供了便利。

3、檔案整理規范化

檔案資料的整理是一門科學，應該規范有序，科學合理。那種視檔案資料為材料堆積的做法只會讓大家的辛苦付出變成徒勞。如何分類、編冊，利用好這一筆“財富”，為幼兒園的發展奠定基礎，考驗著檔案工作人員的智慧。工作中，我根據“省一級幼兒園評估方案” 設計適合自己幼兒園的編冊目錄，再將幼兒園電子“資料柜”的文件進行篩選、整理和打印，然后裝冊，規范標簽。這樣一來，老師們根據目錄隨時都能查閱到自己所需要的內容，方便快捷。

三、健全管理體系

建立和完善檔案工作制度，是做好檔案工作必不可少的保障。根據我園實際情況，我們還制訂了我園的檔案管理制度和借閱（查閱）登記表。檔案工作，事無巨細，長此以往，幼兒園的檔案工作才能走向正軌。

檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發展起著不可替代的作用。幼兒園的檔案資源是豐富的，作為一名檔案管理員，只要轉變觀念，認真對待工作，就能夠開發出更多、更好的檔案資源，讓檔案管理之花盛開在幼兒園的上空。