信息化環境下企業聲像檔案文化價值的挖掘

歐陽珍

【摘 要】聲像檔案文化是指將濃縮在聲像檔案中的人物風采、事件過程等信息，在深入挖掘開發基礎上，通過某些主題和傳播手段向員工和外界施展影響，起到提升企業形象、企業文化宣傳教育等作用的特定文化。聲像檔案文化不像企業文化那樣為人熟知，必須依靠檔案工作者對聲像檔案的文化價值進行挖掘，使聲像檔案文化成為企業文化的重要組成部分。隨著信息技術、影像技術的迅猛發展，數字聲像成為聲像檔案的主要形式，并且信息化技術的發展為聲像檔案文化價值的挖掘提供了技術便利，如何利用好信息化手段做好企業聲像檔案文化價值的挖掘已成為企業檔案文化建設的重中之重。本文結合聲像檔案文化價值的內涵從必要性、可行性、挖掘思路和方法等方面探討信息化環境下企業聲像檔案文化價值的挖掘。

【關鍵詞】信息化；聲像檔案；文化價值；挖掘

1 企業聲像檔案文化價值的內涵

企業檔案資源作為一種獨特的企業歷史文化資源，是企業文化資源的重要組成部分，全面記錄和展現了企業發展的歷史軌跡，承擔著延續歷史記憶、繁榮企業文化的重要作用。聲像檔案是企業檔案資源的重要組成部分，它用更加直觀、形象的方式再現了企業發展中的重要時刻，見證著企業每個時期的風雨歷程和足跡，具有重要的文化價值，對促進企業文化建設、提升企業形象、調動企業員工的積極性和創造性具有重要作用。企業聲像檔案的文化價值內涵主要體現在以下幾個方面。

1.1 延續歷史記憶、展現發展過程

聲像檔案包括聲像檔案全文和著錄信息。聲像檔案全文直觀的展現了每個事件發生的過程、人物形象，著錄信息記錄了事件發生的時間、地點及內容。以時間為線索，將聲像檔案全文和著錄信息整合在一起，可以真實、形象的展現企業的發展歷程，不但可以作為企業修史編志的參考資料，“以史為鑒，方能知興榮”，更能加強對新員工的企業歷史教育，提升員工對企業的認同感和責任感，從而形成一種良好的企業文化。

1.2 促進企業文化建設

企業文化是一種意識形態，主要包括企業價值觀、企業形象、企業精神。聲像檔案記錄了企業文化建設中各種活動（如文體活動）的影像資料，為企業文化建設提供了歷史借鑒和參考，對企業文化建設起到了推廣和宣傳教育作用。

企業形象是企業重要的無形資產。企業形象的提升需要通過媒體進行宣傳，并在其他單位來訪活動中展現。聲像檔案不但蘊含了企業的發展歷程，并包含了企業的發展成就、員工的精神風貌。因此，宣傳和展現的最好形式便是通過聲像檔案所蘊含的豐富信息進行展現，如通過圖片展和專題片的形式向外界進行展示。

企業精神是對員工的一種精神教育，促進員工對企業的熱愛，提升員工的工作積極性和創造性。企業精神的宣傳和教育不但要通過文字材料進行教育，更要通過聲像檔案的文化價值直觀的感染員工，讓企業精神深入員工心靈。以“百折不撓”的企業精神為例，文字材料很難深刻闡述此企業精神，而通過聲像檔案展現員工在不同的困難環境下奮力拼搏和工作的畫面，并將這些畫面布置在辦公場所的各個角落，隨時隨地的宣傳這種企業精神，可以達到事半功倍的效果。

1.3 為企業生產經營決策提供參考信息

企業聲像檔案中的主要內容是科技聲像檔案，它是對企業科技發展、生產經營、研發設計等過程的真實記錄。由于各種原因，企業決策層無法實時實地觀察企業科研現場的情況，而科技聲像檔案可以為企業生產經營決策提供此類的參考信息，為企業提升管理能力、激發科研生產潛力提供幫助。

綜上所述，企業聲像檔案蘊含著豐富的文化價值，十分有必要不斷挖掘聲像檔案的文化價值，為企業文化建設、生產經營活動提供幫助。

2 信息化環境為企業聲像檔案文化價值挖掘提供了技術條件

隨著信息技術的快速發展，編程技術、服務器和存儲技術、多媒體處理軟件技術不斷成熟，為聲像檔案管理、編研、文化傳播提供了便利的技術條件。

2.1 為建立聲像檔案管理系統提供了便利

隨著影像技術的發展，企業聲像檔案的形式主要為數字照片、數字錄像、數字音頻等數字聲像檔案，屬于電子文件的范疇。目前，很多企業為加強聲像檔案的統一管理建立了聲像檔案管理系統，該系統是以企業聲像信息元數據為基礎，覆蓋整個企業，滿足企業多種數據格式的聲像檔案全生命周期管理的聲像檔案管理系統，它具有數據著錄，歸檔保存、資料掛接、檢索利用等功能，達到快速有效地資源共享。

通過該系統可以提升聲像檔案文化的傳播效率和速度，企業員工可以實時在線檢索利用聲像檔案，并且聲像檔案管理人員可以基于該系統建立聲像檔案專題庫，以某個專題（如基本建設）為主題將聲像檔案加工整合并向用戶展示，滿足了聲像檔案文化價值挖掘的需求。

2.2 提供了聲像檔案編研的軟硬件條件

在信息化條件下，為深入挖掘聲像檔案的文化價值，需要擴展聲像檔案的編研形式，包括畫冊、圖片展、專題片、紀實片等，信息化技術的發展為這些編研方式提供了成熟的軟硬件條件。

2.2.1 圖片編輯軟件

圖片編輯軟件具備畫冊主題設計、圖片排版、合成輸出等功能，利用此類軟件可以充分挖掘照片檔案的史料文化價值制作豐富多樣的畫冊和圖片展，從而達到展現企業發展歷程、促進企業文化建設、宣傳檔案文化的作用。目前，市場上占有率比較高的圖片處理軟件為Adobe Illustrator軟件，該軟件是出版、多媒體和在線圖像的工業標準矢量插畫軟件，它利用矢量編輯處理技術確保了照片檔案在排版過程中色彩和清晰度保持不失真。利用圖片編輯軟件不僅可以將畫冊和圖片展出版打印至實體紙張，還可以輸出為電子的pdf文件在線向員工展示，充分達到聲像檔案文化價值傳播利用的效果。

2.2.2 非線性編輯軟件

企業錄像檔案已進入1080p高清數字錄像檔案時代，傳統的線性編輯軟件主要針對磁性載體的錄像檔案進行編輯，已不能滿足新形勢下的錄像檔案編輯處理要求。非線性編輯軟件主要針對以數字格式存儲的高標清錄像檔案，具備畫面剪輯、字幕添加、特技效果制作、音頻剪輯等功能，并且非線性編輯軟件的最大優點是可以實時定位，既可以在時間線上拖動操作進行粗略定位，也可以轉動鼠標輪精確到幀定位編輯點，不需要像傳統線性編輯系統那樣花費大量時間進行搜索，提高了編輯效率，完全滿足了專題片和紀實片制作的功能需求。利用非線性編輯軟件可以實現以豐富的畫面內容和震撼的視覺效果向外界展示企業形象，向員工宣傳企業精神和企業歷史，為企業生產經營活動提供參考，從而最大程度挖掘聲像檔案的文化價值。

2.3 擴寬了聲像檔案文化傳播的渠道

傳統的聲像檔案編研的文化成果主要為紙質材料，其傳播渠道和閱讀方式比較狹窄，主要依靠人工傳遞，不但減少了成果的受眾面，而且由于其呆板的形式極大的降低了員工的閱讀興趣。而網絡的出現有效地克服了傳統編研的這一缺點，它同時支持圖形、音頻、視頻、文本等格式，從而為這幾類相互分割的媒體的融合提供了技術上的支持，并且可以通過局域網、電視媒體等渠道進行傳播。在傳播格式方面，可以是PDF 格式、CHM格式、EXE 格式等等；在傳播形式方面，可以利用多媒體流播放技術實現專題片和紀實片的在線播放，利用圖片瀏覽插件技術可以建設圖片專題網頁和畫冊的在線展示。網絡和電視媒體渠道的傳播很好地避免了傳統傳播方式時效性不強、覆蓋面不廣和成本高的弊端，聲像檔案編研的文化成果在最大范圍內得到了共享，獲得了最大的社會、經濟消息。

3 信息化環境下企業聲像檔案文化價值挖掘的思路

檔案文化是歷史文化，聲像檔案文化是檔案文化的重要組成部分，對推動企業文化軟實力提升具有重要作用。信息環境為企業聲像檔案文化價值挖掘提供了技術條件，因此，企業應借助信息技術，做好聲像檔案的收集工作，建設豐富、完善的聲像檔案資源庫，以企業文化建設需求和員工科研工作需求為導向，加大聲像檔案編研力度，利用網絡做好聲像檔案文化成果的宣傳和推廣，從而深入挖掘聲像檔案的文化價值。

3.1 廣泛收集、做好聲像檔案資源庫的建設

聲像檔案的數量和質量直接決定了聲像檔案編研成果的質量，因此，建設豐富、全面的聲像檔案資源庫是做好聲像檔案文化價值挖掘的重要前提。針對聲像檔案資源存在形成者比較廣泛、載體比較多樣等特點，企業應實行主動收集、創造收集，建立收集網絡，多渠道、全方位地收集企業生產經營過程中形成的聲像資料。一是，主動介入收集，企業檔案工作人員應分析聲像檔案形成的主要部門，并與這些部分主要溝通和聯系，指導其完成聲像檔案的歸檔。二是，建立移交歸檔網絡，由于聲像檔案形成者比較廣泛，應積極利用信息技術拓寬歸檔渠道，如建立系統在線移交歸檔擴大征集范圍，對于聲像檔案集中形成的部分，建立定期由專人完成歸檔的機制。

3.2 以需求為導向，加大聲像檔案編研力度

傳統的聲像檔案編研基本采取有什么編什么、編什么是什么的做法，導致很多編研成果利用率不高。信息化環境下，檔案工作者和企業其它員工之間的溝通更為便捷，完全可以利用網絡和信息技術調查用戶對編研成果的需求方向，在調查統計的基礎上進行聲像檔案編研的選題，可以真正做到“以用戶需求導向”為中心的聲像檔案文化價值挖掘。同時，在聲像檔案的編研過程中，應從分利用信息技術支持多種格式電子文件融合的便利，以聲像檔案資源為中心，并充分借助其它檔案（如文書檔案）制作圖文并茂的編研成果。如在企業成立n周年之際，可以選擇“回眸-企業n年發展歷程回顧”為主題，將企業發展歷程中的重大事件以及取得的成就相關的照片檔案進行編研，制作圖說歷史形式的畫冊，起到企業歷史宣傳教育的文化作用。

3.3 利用網絡技術傳播編研成果，提升文化影響力

有效的傳播是編研成果得以被充分利用的前提之一，是擴大聲像檔案文化影響力的基礎。由于檔案編研成果是以數字形式存儲于各種載體中的，所以其傳播利用形式在信息化環境下也呈現出多樣化。制成光盤的，可以利用VCD、DVD等數字播放器或計算機進行利用，而以多媒體數據庫存在的，則可依靠系統平臺進行利用。同時，網絡環境可以使編研成果傳播速度更快、傳播范圍更廣。如我們可以將編研制作的專題片集中掛接在企業局域網的檔案系統平臺，讓更多的用戶在線瀏覽。

4 信息化環境下聲像檔案文化價值挖掘的方法

4.1 制作專題畫冊

制作專題畫冊可以用前文論述的圖片處理軟件將流暢的線條、豐富的照片檔案、文字材料，組合成一本富有創意，又具有可讀、可賞性的精美畫冊，全方位、立體展示企的風貌、理念，形象、發展歷程。它并非簡單的圖片文字疊加，而是對某個主題的深刻詮釋或是對企業文化理念的提煉和實質性展現。同時，制作專題畫冊可以將沒有文化價值的個體串聯在一起并體現出強大的文化價值。制作專題畫冊的步驟如圖1。

圖1 制作畫冊的步驟

4.1.1 選題

隨著信息技術的發展，聲像檔案管理系統的建立和發展，檔案工作者可以通過系統平臺瀏覽全部的聲像檔案，這在一定程度上拓展了選題范圍，選題方式也更加靈活。首先，檔案工作者可以通過網絡調研員工的文化需求，并且及時掌握企業文化的發展規劃和發展方向，從而挑選出具有較強文化影響力的選題。其次，在選題方式上，可以借助選題數據庫或專題數據庫進行選題，不但可以避免重復編研，有可以加快選題速度，從而促進聲像檔案文化價值挖掘工作的深入開展。

4.1.2 編寫大綱

在選題的基礎上，應結合選題的內涵以及現有聲像檔案的范圍梳理出具體的編研大綱。如以“企業發展歷程回顧”為主題，可以結合企業實際編制基本的目錄大綱，包括“前言、領導關懷篇、發展歷史篇、成績篇、未來篇”。

4.1.3 選材

信息化環境下，編研工作的選材也更具現代化。選材工作一般包括三個步驟：初選、復選、定選。在初選過程中，可以借助聲像檔案管理系統對于主題相關的案卷級（事件）素材進行檢索，剔除與主題無關的素材。在復選過程中，主要針對檢索到的素材案卷級（事件）目錄進行篩選，根據畫冊篇幅的大小以及切合主題的程度，篩選出更為精確的案卷級目錄。在定選過程中，主要針對單個案卷（事件）中的全部照片進行選擇，一般選出主題鮮明、畫面清晰、感染力較強的1-2張照片檔案作為入冊照片。

4.1.4 加工

加工就是將精選出來的聲像檔案素材與著錄信息相對應并進行注釋說明、摘要和濃縮等工作。

4.1.5 編排

信息化環境下，編排工作主要是利用圖片處理軟件對加工后的聲像檔案素材按照大綱進行設計和排版，使素材完整化、系統化，從而成為有機聯系的整體，有序的反映既定的主題。

4.1.6 審核

審核工作主要是檢查編排后的聲像檔案素材是否與原始素材一致，素材與文字材料是否對應，編排是否系統。

4.2 制作圖片展

傳統的圖片展主要在固定地點、固定時間進行展出，導致受眾面較為狹窄，信息化環境下，圖片展不僅可以以展板形式展出，同時可以利用信息技術在網上展出，如可以制作專題圖片展示網頁。圖片展的制作步驟與4.1的步驟相同。

4.3 制作專題片

由于信息技術、視音頻處理技術的飛速發展，非線性編輯軟件技術不斷成熟，專題片制作的效率不斷提高。通過將某一主題的聲像檔案素材加工編輯為專題片，不僅可以用于宣傳、記載本企業的日常工作，也可以介紹本企業的建設成果、工作成就和企業文化，以及匯報具體工作方法思路等內容。專題片的制作步驟如圖2。其中選題的操作方法與制作專題畫冊中的選題方法相同。

圖2 專題片制作的步驟

4.3.1 編寫解說詞

聲像檔案的專題片解說詞應符合檔案的真實性特點，解說詞風格應遵循樸實、準確、形象的特點，并能夠轉換為用視頻畫面說話的解說詞。解說詞的編寫同時應考慮專題片的時間長度因素控制字數，一般而言配音的語速為200-300字每分鐘。解說詞編寫完成后應在專業的錄音棚內完成配音，從而確保配音的音色和音質真實、清晰。

4.3.2 編寫腳本

專題片的腳本與電影、電視劇的劇本作用相似，它是后期編輯的依據。腳本主要包括鏡號、解說詞、畫面、字幕等內容，主要表明聲音、畫面、字幕的對應關系，為做到“聲畫合一”奠定基礎。

4.3.3 整理素材

整理素材不但要通過聲像檔案管理系統篩選案卷級目錄，同時要利用非線性編輯軟件對具體的視頻進行剪輯，選取主題鮮明、人物突出、景深合理的鏡頭作為入片素材。最終整理好的素材應為一系列的組合鏡頭。

4.3.4 后期編輯

后期編輯主要是利用非線性編輯軟件將整理的素材（鏡頭）按照完整性、系統性的原則，依據腳本的順序有機的組合在一起，并制作轉場過渡、片頭、片尾、唱詞的特技效果。

4.3.5 輸出成片

視音頻處理技術的發展為專題片的輸出成片提供了多種格式，可以輸出為光盤保存格式制作視頻光盤，可以輸出為流媒體格式在系統平臺掛接展示，可以輸出為高清格式在大型的屏幕上播放。

總之，聲像檔案直觀、形象的特點決定了其具有重要的文化價值，信息化環境為聲像檔案文化價值的挖掘提供了技術便利，在加強文化建設的過程中，企業應充分借助信息技術不斷探索聲像檔案文化價值挖掘的思路和方法，制作出品牌化的聲像檔案文化成果，從而充分發揮聲像檔案的文化作用。

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[責任編輯：楊玉潔]