淺析全國計算機等級考試一級MSOffice考試內容及應對策略

楊四興

摘 要： 本校計算機等級考試一直都是考一級B模塊（要求WINDOWS XP系統，Office 2003），現在統一考一級MS Office模塊（要求WINDOWS 7系統，Office 2010），兩者變化很大。從38、39次的過關率看，許多學生都沒有適應，不知道怎么考，考什么內容。和37次相比，及格率下降了45%左右。本文針對這種情況，對考什么、怎樣考等問題進行了探討。

關鍵詞： 全國計算機等級考試一級 考試內容 應對策略

一、選擇題

在MS Office的等級考試中，選擇題共20題，占20分，主要考試內容有：（1）計算機的發展、類型及其應用領域。（2）計算機中數據的表示、存儲與處理。（3）多媒體技術的概念與應用。（4）計算機病毒的概念、特征、分類與防治。（5）計算機網絡的概念、組成和分類；計算機與網絡信息安全的概念和防控。（6）因特網網絡服務的概念、原理和應用。

應對措施：本部分主要考一些計算機的理論知識，學生可以根據教師上課講的理論知識，再結合計算機一級全真模擬套題，總共有10套題?？荚嚽耙粋€月，利用晚自習時間做題，早自習讀，如果可以的話，組織全班一起讀，每套試題至少讀五遍。這樣即使不會背，到考試的時候也會做，但要堅持一個月。

二、基本操作題

基本操作題占10分，主要考試內容是對文件及文件夾的基本操作：新建文件或文件夾、重新命名文件或文件夾、移動或復制文件或文件夾、搜索文件或文件夾、創建文件或文件夾的快捷方式等內容。

應對措施：本部分主要考的是對文件或文件夾的一些基本操作，內容相對簡單，這里主要將大家平時容易出錯的列舉出來，比如在做模擬套題時，新建文件或文件夾時會搞混淆，題目要求新建一個名為DOC的文件夾，很多學生會新建成WORD文檔，題目要求新建一個JKL.TXT文件，許多學生新建成JKL.TXT的文件夾。還有對文件創建快捷方式并將文件復制到相應的位置。對文件進行搜索時也要注意，WINDOWS XP和WINDOWS 7系統下搜索文件也不一樣，這部分大家只要多練就行。大家學習完第二章以后，基本操作這部分至少做30套。

三、文字處理

文字處理占25分，主要考試內容有：（1）WORD的啟動與退出；（2）文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技術；（3）字體格式的設置、段落格式設置、文檔頁面設置、文檔背景設置和文檔分欄等基本排版技術；（4）表格的創建、修改，表格的修飾，表格中數據的輸入與編輯器，數據的排序和計算；（5）圖形和圖片的插入，圖形的建立和編輯，文本框、藝術字的使用和編輯。

應對措施：本部分分值是最多的，也是題量比較大的一部分。學生在做的時候問題比較多，主要采用老師講解，然后學生操作。在做題過程中，學生主要遇到以下幾個問題：（1）比如將文中“措施”兩字添加著重號，很多學生不知道怎么做，其實是用替換對話框，設置替換字體格式，添加著重號即可。（2）插入頁碼時，設置起始頁為IV，這里主要是要設置格式頁碼對話框，設置編號格式，起始頁為IV。（3）計算表格中的和，要注意是求水平方向還是豎直方向的和：求水平方向和用=SUM（LEFT）、求豎直方向的和用=SUM（ABOVE）。（4）設置表格的外框線和內框線的線形、顏色及粗細等。處理這部分至少做30套。

四、電子表格

電子表格占20分，主要考試內容有：（1）EXCEL的啟動與退出；（2）工作表和單元格的選定、插入、刪除、復制、移動，工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結；（3）工作表的格式化，包括設置單元格格式、設置列寬和行高、設置條件格式、使用樣式、自動套用模式和使用模板等；（4）單元格絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入和復制，常用函數的使用；（5）圖表的建立、編輯和修改及修飾；（6）數據清單的概念，數據清單的建立，數據清單內容的排序、篩選、分類匯總，數據合并，數據透視表的建立；（7）工作表的頁面設置、打印預覽和打印。

應對措施：本部分主要是對電子表格的基本操作，對選中的字段用圖形的形式表示出來。首先掌握課本上操作，采用老師講解演示、學生操作，然后做相應的套題，在做題時要注意以下幾個方面問題：（1）用公式或者函數計算題目要求的值。（2）按題目要求選擇相應的列，插入圖表，選擇圖表類型，在圖表工具設置各個參數。（3）重新命名工作表，找到要命名的工作表，單擊右鍵，選擇重命名，輸入名字即可。（4）對工作表中的一些字段進行主要、次要關鍵字排序，再開始單擊排序和篩選，選擇自定義排序，先將主要關鍵字段選好，再單擊添加，設置好次要關鍵字，單擊確定即可。（5）將設置好的圖表插入到工作表的某一個區域，插入時不要超過區域的邊線。（6）進行匯總時，按哪個字段進行匯總，首先要對其進行排序。大家在做套題時一定要認真，不會做的問老師，電子表格這部分至少做30套。

五、幻燈片的制作

幻燈片占10分，主要考試內容是：（1）演示文稿的創建、打開、關閉和保存；（2）演示文稿視圖的使用，幻燈片基本操作（版式、插入、移動、復制和刪除）；（3）幻燈片基本制作（文本、圖片、藝術字、形狀、表格等插入及其格式化）；（4）演示文稿主題選用與幻燈片背景設置；（5）演示文稿放映設計（動畫設計、放映方式、切換效果）；（6）演示文稿的打包和打印。

應對措施：本部分主要是制作一些常用的演示文稿，也是一級MS Office新增的內容，主要以老師講解演示、學生操作為主。這部分主要用一級MS Office模擬軟件進行練習，但大家在練習的時候會發現很多錯誤，所以我們不提倡用。大家只要將本章后的習題和模擬試題里的這部分認真做兩遍。本章講完以后做一遍，考試前一個星期再做一遍，該部分考試基本就沒問題了。

六、上網題

上網題占10分，主要考試內容是：（1）瀏覽網頁，將文章或圖片按題目要求保存；（2）電子郵件的使用，收、發、轉發電子郵件。

應對措施：對網絡的操作考核一般為兩項：保存網頁或收發電子郵件。保存網頁有兩個知識點：一是保存類型，二是保存路徑；操作方法：指定網頁打開后，從“文件”下拉菜單中選擇“另存為”，對話框中的上方選擇保存路徑，下方的文件名處輸入要求的文件名，保存類型框中，從下拉列表中選擇考題要求的保存類型（一般選擇保存為文本文件）。另外一個考點發送電子郵件。按要求在指定位置輸入收件人地址，郵件內容處輸入要求的內容，發送前要看清題，對文字格式的要求，有的還要添加附件，在郵件發送窗口中找到“附件”，點擊后找到相應的內容，點擊“發送”前檢查好再發。這部分主要用一級MS Office模擬軟件進行練習，雖然錯誤比較多，但還是可以練習，上網題這部分至少要做10套。

以上就是我在教學過程中，對計算機一級MS Office等級考試的內容及應對措施進行的簡單探討，希望在等級考試復習過程中對大家有所幫助。

注意：以上基本操作、字處理及電子表格三部分的題庫使用的是上海捷成計算機一級B模擬軟件，PPT和上網題的題庫使用的是一級MS Office模擬軟件。

參考文獻：

[1]全國計算機等級考試一級MS Office教程（2013年版）.高等教育出版社.

[2]2013年全國計算機等級考試一級MS Office模擬題.

[3]上海捷成計算機一級B模擬軟件.

[4]一級MS Office模擬軟件.