低值易耗品管理清產核資中不可忽視的問題

王瑛

摘要：在企業的管理中，低值易耗品的管理是非常重要的一個環節。由于低值易耗品具有單價低、消耗快、品種多、用量大等特點，其管理工作就會比較繁瑣，需要引起企業的重視。大多數企業的低值易耗品的管理中會存在一些問題，會導致低值易耗品無法得到充分的利用，產生不必要的浪費。本文將通過對企業低值易耗品管理中存在問題的分析，提出相應的改善對策，指導企業提高低值易耗品管理水平。

關鍵詞：低值易耗品；清產核資；管理

一、引言

清產核資是所有企業必須重視的一項工作，對企業進行詳盡的清產核資能夠掌握企業的真實家底，促進企業理順產權關系，幫助建立企業制度，有利于企業的改革與發展。在清產核資工作進行中，由于低值易耗品的特點，通常不會引起企業管理者的充分重視，導致企業低值易耗品管理工作中存在很多問題。如果這些問題不能得到妥善解決，就會對企業管理以及清產核資工作產生不良的影響，制約企業的發展。因此，我們必須分析這些問題的產生原因，探討解決問題的對策，提高企業低值易耗品管理的水平。

二、企業低值易耗品管理工作中存在的問題

（一）企業管理者不重視。大部分企業在資產管理工作中都比較重視對固定資產的管理，對于企業低值易耗品的管理則沒有得到應有的重視。固定資產作為企業綜合實力的體現，必然會引起管理者的重視，成為資產管理工作的重點。然而由于具有單價低、消耗快、品種多、用量大的特點，低值易耗品的管理工作通常得不到管理者的重視，導致低值易耗品管理的管理體系不完善，缺少有效的管理措施。

（二）缺少相應的管理體系。大多數的企業中依然在使用手工記賬的形式對低值易耗品進行管理，低值易耗品的采購、入庫、存儲、出庫等一系列操作只是簡單的使用手工進行記錄和存檔。導致管理工作的效率不高，影響企業正常生產活動的順利進行。與此同時，手工記賬的方式還會對資產的查詢和統計工作帶來不利的影響，無法實現快速有效的對低值易耗品進行查詢與統計操作，降低了低值易耗品管理的工作效率與準確性。

（三）采購操作不合理。由于企業對低值易耗品的管理相對松散，對低值易耗品的采購管理一般會采用需要的部門自行購買，購買后統一報銷的方式。企業財務部門只能掌握資金支出情況，并不能了解到具體的采購細節，無法對采購的合理性進行監督。長此以往，會導致低值易耗品使用部門在采購時弄虛作假，謀取個人利益的現象發生。

（四）管理工作不到位。低值易耗品的使用通常是分散在企業內部的各個部門，對其進行統一管理存在一定的困難。各部門根據自己的需求采購低值易耗品，低值易耗品管理部門無法進行跨部門管理，只能依靠使用部門自覺進行管理。這樣的管理機制很可能導致不同部門采購的低值易耗品重復，造成不必要的浪費，給企業帶來相應的資源損失。

三、改善低值易耗品管理中存在問題的對策

（一）提高企業管理者對于低值易耗品管理的重視程度。企業的管理者的重視程度對于低值易耗品的管理具有決定性作用，只有企業管理者充分重視對低值易耗品的管理工作，才能保證低值易耗品管理工作能夠擁有足夠的人力和財力資源。擁有了足夠豐富的管理資源，相關管理部門才能建立低值易耗品管理體系，按照體系中的要求對企業內部各部門的低值易耗品進行科學合理的管理，確保管理水平的提高。

（二）提升低值易耗品管理人員的工作能力和綜合素質。由于企業對低值易耗品管理的不重視，一般的企業不會設立專門對低值易耗品進行管理的部門，即使設立的管理部門，都是由資產管理部門或采購部門代管，其管理人員通常是身兼數職，無法將全部的精力投入到低值易耗品管理工作中去。為了改變這一現狀，提高低值易耗品的利用率，避免浪費。企業必須設立負責低值易耗品管理工作的獨立部門，培養出一支具有很強工作能力的管理團隊，保證團隊內的所有管理人員都是專門從事低值易耗品管理工作的，并對每個管理人員都進行工作能力以及綜合素質的培訓，提高他們的管理能力以及對于相關體系與制度的學習，全面增強管理人員的工作能力，提高低值易耗品管理的工作效率。除此此外，還要對管理人員進行思想道德教育，培養他們對工作認真負責的精神，提高他們的綜合素質，促進管理意識和工作態度的提升。

（三）建立健全企業低值易耗品管理制度。低值易耗品的同樣是企業整體資產不可或缺的一部分。低值易耗品的管理不僅能夠保證企業固定資產的穩定性，還能夠在企業生產活動中發揮重要的作用。企業重視低值易耗品的管理工作，可以提高低值易耗品管理水平，適當的減少不必要的浪費，對企業經濟效益的實現具有重要的意義。因此，企業需要積極的改變低值易耗品管理的現狀，建立健全企業低值易耗品管理制度，采用先進的管理理念，創新相關部門的管理意識，從根本上重視低值易耗品的管理，使所有的工作充分落實。健全的管理制度需要對低值易耗品管理的采購、入庫、存儲、出庫等一系列操作進行嚴格的規定，并要求各部門嚴格按照規定執行以上這些操作，確保先進管理制度的執行。

（四）使用先進的信息化管理系統，提高管理效率。隨著互聯網的普及以及信息技術的快速發展，越來越多的企業開始使用信息化的管理系統進行企業的管理工作，其中包括財務管理、生產過程管理、倉儲管理等。為了提高低值易耗品的管理效率，企業也應該將先進的信息化管理系統應用到低值易耗品的管理工作中，取代原有的手工記賬模式。在低值易耗品的管理中使用信息化管理系統，能夠提升管理中各項操作的執行速度，實現信息查詢及統計的高效性和準確性。與此同時，信息化管理系統還能夠大幅度的減少完成各環節所需要的時間，并節省大量的人力以及物力資源的投入，真正實現減員增效的目的。

（五）建立科學合理的采購模式。建立科學合理的采購模式需要進行一下兩個方面的工作：首先，根據低值易耗品日常使用的實際情況以及庫存情況，結合生產活動以及辦公活動的需求制定低值易耗品的采購計劃。其次，根據低值易耗品的種類，結合實際的使用頻率和消耗速度等不同之處，對不同種類的低值易耗品實施不同的采購形式。例如，對于市場上常見的，技術含量相對較低的，并且使用量非常大的辦公用品、辦公耗材等采用由管理部門進行集中管理的方式。對于在市場上不容易買到的、技術含量相對較高的、消耗量較小的低值易耗品，不采用集中管理的方式?？梢栽谛枰褂玫臅r候由使用部門制定采購計劃，在管理部門的監督下進行采購操作。兩種采購模式的采用都必須符合管理制度的要求，在相關部門的監督下完成，實現滿足需求、避免浪費的目標。

（六）加強對低值易耗品管理的監督工作。企業必須設立管理監督部門，由監督部門負責對企業內部所有管理工作進行監督與排查工作。在監督部門對低值易耗品管理進行監督的過程中，監督部門必須對低值易耗品進行定期的清查工作，確保掌握實際的庫存狀況。還需要加強對低值易耗品采購計劃的審核，保證采購計劃的合理性。此外，還要對低值易耗品的質進行監督，確保低值易耗品的質量滿足使用要求，避免以次充好的現象發生。

四、結束語

低值易耗品是企業整體資產中的重要組成部分之一，加強對低值易耗品的管理能夠直接對企業生產活動產生積極的影響，是實現企業經濟利益的重要保障，對于企業的發展十分重要。然而，在企業對低值易耗品進行管理的過程中，存在許多問題，這些問題需要我們提高人員素質、健全管理制度、提高管理效率、創新采購模式、加強監督工作。全方面的提高低值易耗品的管理水平，發揮其在企業發展中的重要作用。（作者單位：中國石化管道儲運有限公司）

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