Office 聯機版和云端存儲助老師提高工作效率

您有過——下班了，但工作還沒做完，不得不帶著沉重的電腦回家的經歷嗎？電腦突然死機，辛辛苦苦寫了很久的報告突然之間化為烏有的時候嗎？要跟其他人一起完成一份文檔，但是每次都得等其他人發的郵件，得到最新版本或者手動查找更新到文檔中的情況嗎？Office聯機版和云端存儲可為您解決這些煩惱。

Office聯機版（Office Online）是自2009年起微軟推出的在線文檔編輯工具。Office 聯機版包括了Word Online、PowerPoint Online、Excel Online和OneNote Online，以及在線存儲空間OneDrive、收發電子郵件的Outlook、日歷和管理聯系人的“人脈（people）”等等一系列產品。用戶在在線編輯文檔時，可以隨時把文件下載到本地的計算機上，也可以輕松共享文檔給他人。如訂閱了Office 365教育版，每位用戶還將得到1TB的文件存儲空間，通過登入個人空間輕松把文件存儲到云端。

您的所有文檔將會周期性的自動保存在云端，為您舍去忘記點擊存儲的顧慮；在任意地點，只要您登入自己云端存儲，您保存的所有文檔都會在那里安靜的等著您；Office聯機版強大的同時在線編輯功能可支持一個班的學生同時登入一個文檔進行編輯，并且實時存儲展現彼此的編輯內容。

現在我們就從一位老師日常的工作中查看Office聯機版可以為其節省多少時間和精力。

課前——查資料、備課

李老師新建一個Word文檔，此時這個新文件已經自動存在了她的OneDrive上。她輕松點擊菜單欄上的默認標題，改成她這次的課程主題。接著她把收集來的一些資料整理到這個教案里。之后她又新建一個PowerPoint課件，PowerPoint Online立刻為她呈現熟悉的界面。她根據教案熟練地編輯的課件。此時她發現還需要添加一些圖片，點擊PowerPoint Online菜單欄上的“插入->聯機圖片”利用bing.com的搜索引擎不用打開另一個網頁就輕松找到她需要的圖片并添加到PowerPoint 文檔中。為了同學們加深對這次課程的印象，李老師準備本課程之后留一個大作業，讓同學們分成若干小組完成一次課外研讀。她新建了一個Excel表格，在Excel Online上編輯好小組頁面，以便同學們可以自行分組并添加自己的名字在上面。

都制作完成之后，她把這些文檔發布到學生們可以閱覽的網絡課程平臺上。

課上

李老師進入課程的網絡平臺，點擊已經準備好的課件。PowerPoint Online為她省去了下載課件到本地，再用桌面版打開的過程。PowerPoint Online以默認的“閱讀視圖”打開文件，她直接就開始講課了?？床磺搴诎宓膶W生，此時就可以同樣打開課件，跟老師同步瀏覽課件。學生有不懂的問題，又不想打斷老師的講課，怎么辦？很簡單。給有疑問的地方添加注釋。因為每個同學都會有自己的用戶名，看注釋的時候老師知道是哪位同學提的問題。整個班級的學生都可以同時進入課件。

在課程的最后，李老師在Excel Online上打開事先準備好的分組Excel表格，請大家在課下分組并提交作業。

課后——作業

學生以小組為單位開始做作業。有些組選擇Word文檔的報告，也有同學選擇PowerPoint展示文檔。以前大家都是把自己的部分寫出來，發送給一個人進行最后的文檔編輯?，F在大家可以同時進入文檔里面，同學們協同編寫作業，也可以互相看到彼此的進度。到了作業截至時間。李老師在線直接打開同學們上傳的豐富多彩的文檔，輕松批閱。

在李老師的課堂上，Office 365 極大地提高了她的教學效率，輕松便捷地完成每天的工作。除上述功能之外Office Online還具有版本自動更新、隨時分享、99.9%的正常運行時間保證、數據安全等多重優勢。

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