中小企業會計核算現存問題及對策探析

梁馨心

(清華大學　經濟管理學院,北京　100084)

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中小企業會計核算現存問題及對策探析

梁馨心

(清華大學經濟管理學院,北京100084)

近幾年來隨著經濟水平的不斷提高,當前的市場經濟體制不斷完善,我國中小型企業如雨后春筍般紛紛涌現出來。但是由于中小型企業的整體規模不夠完整,技術支持比較薄弱,外部因素的影響對其沖擊極大,因此中小型企業在會計核算過程中所存在的問題越來越嚴重,文章針對中小型企業在進行會計核算過程中主要面臨的問題和解決對策進行深入性的探究。

中小企業；會計核算；檔案管理

我國中小型企業的資金和技術支持都相對薄弱,所以其本身就存在著諸多的限制,在經濟飛速發展的今天會逐漸顯露出很多與時代相悖的問題。要加強中小企業的整體工作,就要從財務管理手段上強化企業的運轉方式,從而實現中小企業對整個社會經濟繁榮發展的推動作用。會計核算作為財務管理工作中的重中之重,對會計核算的監督是必不可少的。對于會計核算中出現的問題,文章提出了相應的解決措施。

1　現階段我國中小企業的現狀與會計核算的現狀

1.1我國中小企業的現狀

在經濟全球化愈演愈烈的現階段,每個國家的經濟發展都不是很樂觀,在我國經濟發展中,中小企業占據經濟市場的主導地位,所以,中小企業的會計核算方式就十分關鍵。中小型企業就是處于經濟發展中并且正在逐漸成長起來的企業,其內部的規模比較小,我國私有企業的迅速發展以及企業多樣化所有制結構促進了中小企業又好又快的發展。但是由于我國很多的中小型企業都存在資本基礎相對較差,社會競爭力薄弱的特點,并且業務相對單調,所以中小型企業在會計核算這一環節面臨著諸多問題。

1.2中小企業會計核算的現狀

中小企業數量逐漸增多的同時,大大地緩解了嚴峻的就業壓力和競爭壓力。但是中小企業在發展中面臨的會計核算問題越來越嚴重。目前,大多數中小企業在會計核算中出現制度不完善的現象,例如稽查制度不足、缺少財務清查制度和定額管理制度等,有些企業就掛著這些制度的空名,真正實施這些制度的中小企業基本沒有,加上中小企業會計工作人員的素質普遍偏低,很多人缺少基礎會計職業道德,嚴重缺乏自身的工作經驗和專業知識,監管力度不足,核算方法過于敷衍了事的問題非常明顯,這些諸多因素都限制中小企業的健康發展。

2　我國中小企業會計核算存在的問題

2.1我國中小企業的會計從業人員素質偏低

在當今社會,與眾多的大型企業甚至國企相比,我國中小型企業的人力資源配置相對薄弱一些,中小型企業的高管對于企業財務管理力度不夠,在財務管理方面比較含糊,大多數企業的會計從業人員或者財務人員對財務知識的掌握都不是很牢靠,所熟悉的專業知識也比較老化,對電算化或者財經法規以及各類軟件和相關信息材料的具體內容也不是很了解,整體的管理方式很混亂。中小企業的很多會計人員的年紀也相對較大,加上知識水平低,很難掌握社會當前的先進會計技術。而中小型企業由于資金短缺的因素不會花費大量資金聘請專業的會計專業人員,所以中小企業的會計核算的工作著實面臨著困難。

2.2我國中小企業的會計核算操作程序不合理

我國眾多的中小企業管理模式標新立異,有其獨特的特點,但是個人的財產和企業內部的產權之間并沒有明確的劃分,所以就會導致企業內部的所有權和經營權出現混亂,中小企業的共有資產和企業個人資產劃分不清楚,導致企業財產與個人財產互相占用的現象出現。中小企業的諸多問題都導致會計核算工作出現困難,所以很多的中小企業為了避免麻煩都會簡化程序,比如不規范建立賬簿,用發票取代賬簿,導致企業內部的賬目混亂。在中小企業的會計核算管理中,有很多人為操控賬目數據的案例,企業的總資產沒有明文規定,一些企業的固定資產分類不明確,大多數企業的內部操作都存在不合理甚至不合法的現象。另外,我國中小企業的領導者相對缺乏會計核算能力和管理經驗,致使眾多企業的管理模式較單一,忽略了會計核算工作的重要性。

2.3我國中小企業的檔案管理不嚴格

中小企業人員對于企業內部會計檔案管理的重視程度在會計核算工作中十分重要,大多數企業的工作人員要遵循會計檔案的管理制度對會計報表、會計賬簿和會計憑證進行相應的保護和適當的管理。但是目前大多數中小企業都沒能對會計檔案進行相應的管理和重視,甚至于一些中小企業由于空間位置因素的限制無法對檔案資源進行存放和保護,更沒有設立相關的工作人員負責保護和看管,很多的會計檔案隨意的堆放,這些對會計核算工作的發展都造成了阻礙。與此同時,很多中小企業都想走捷徑降低企業生產成本,致使一些偷稅漏稅現象嚴重,中小企業雖然在偷稅漏稅環節減少了企業的資金支出,但卻阻礙了企業的全面發展,并且還會承擔相應法律風險。

2.4我國中小企業會計核算力量薄弱

當今社會,企業得以正常發展和順利經營,靠的是會計核算的合理化管理方式。但是在中小企業的成長過程中遇到的最大的問題就是一個企業的會計核算力量過于薄弱,不能夠支持企業又好又快發展。我國中小企業單調的經濟屬性就是指企業投資者的唯一性。大多數中小企業屬于民營企業或者家族企業,在利潤分配上也會出現不定額的現象,就會造成企業核算的不準確性。由于中小企業自身的局限性,聘請的會計人員通常比較缺乏專業管理知識,在進行會計核算時也會出現很多紕漏,使中小企業的會計工作信息失真現象嚴重。

2.5我國中小企業的內部監管不嚴謹

首先,大多數的中小企業對于會計工作的管理都沒有具體的方式方法,而且不會科學化的管理,整體的管理水平偏低,管理的方式不夠創新,持有保守觀念。其次,中小企業的管理方式出現過于集權的現象,嚴重缺少民主性,不能充分調動工作人員積極性,影響會計人員的工作狀態。企業內部也沒有設置獎懲制度,獎勵單單重視物質是不夠的,還應注重精神鼓勵。最后,企業的內部管理者擅自涉及會計財政的管理工作,使會計人員沒有主要的決策權。相反的要聽從管理人員的指揮,致使會計人員失去了監管職能。

3　優化我國中小型會計核算的對策

3.1致力于提高會計工作人員的工作素質

在中小企業的管理中要按照相關的法律法規建立健全的法律制度,從而建立相應的會計機構,根據企業內部業務量的多少來配置相對應的會計人員,與此同時,還要制定相關的福利政策,建立獎懲制度,利用一些優惠待遇吸引社會上的優秀工作人員。想要更好地解決會計核算問題,就要提高內部會計人員的綜合素質,中小企業要按時組織會計人員進行專業課程的培訓,加強會計人員的法律知識和個人維權意識,對其工作按時監督,保證會計工作的合法性和合理性。會計人員自身要不斷地加強學習會計基礎、財經法規、電算化等最基本的專業知識,熟練地掌握操作技能,使中小企業在不斷發展的社會中得以立足,從而使會計核算工作變得更加科學化、專業化。

3.2強化中小企業的法制建設

對于任何一項工作的開展,法治建設的保護是其根本保證。完善和健全我國法律法規建設是黨和政府目前的重大任務之一,尤其是對中小型企業的會計核算等方面的建設更加需要提升,大大加強對其宣傳力度和執行力度。在完善法律法規的過程中,要著重注意科學化的方式和嚴謹的操作性,建立健全科學的會計管理制度,使得會計工作和監管部門的開展都有法可依,并且遵循執法必嚴的準則,有效地避免會計工作中的不法行為。強化會計工作的法律法規的執行力度是很有必要的,增強管理者和員工的法制觀念,及時更改會計工作中出現的問題,并且仔細地研究其存在的隱患性問題。對于不法行為要依照相關的規定追究負責人的責任問題,并且從中增強工作人員的責任意識,嚴格地建立健全法律制度。

3.3加強中小企業的外部管理

加強中小企業的外部管理,第一,政府要大力支持中小企業的發展,強化會計核算的相關法律法規建設,逐漸完善其相關的制度。規定拓寬市場、技術創新要跟緊時代的步伐等諸多的措施,改善企業整體的工作環境和氛圍,確保中小企業在健康發展的同時發揮自身推動全社會進步的作用,從資金補助和政策扶持等方面為中小企業的有利發展提供幫助,進而解決了中小企業資金不足和缺乏創新能力等問題。第二,要著重發揮社會整體監督的積極作用。社會監督這一職能既可以增強企業自身的會計管理工作,又可以促進社會監督對企業發展的推動作用。強化社會監督的嚴謹性,要聯合會計事務所的企業監督力量,推動中小企業的科學化、規范化工作,而企業自身也需要努力完善自己,增強自己的實力,使內外強強聯合才得以實現監督工作整體有效性。

3.4強化會計基礎工作,提高會計水平

在現代化市場經濟快速飛躍式的發展過程中,中小企業要嚴格地要求規范其自身所有權和經營權的歸屬問題,從而區別分化企業的所有權和經營權的問題。針對于中小企業的領導管理者來說,要深入地意識到會計核算的整體范圍以及會計核算的主體,還應該對會計信息質量的要求提高標準。確保會計的信息具有真實性,全部的會計信息要根據債權人和投資者還有相關部門的要求來一一實現。中小企業的會計核算在關乎企業和國家分配關系的同時,也會影響到整個社會的發展。因此,做好兩者的協調關系十分關鍵,對于預防市場風險也有重要意義。同時,加強對會計基礎知識的掌握,也會提高會計人員自身的專業知識及素養。

3.5加強內部控制制度的建設

首先,要加強企業的內部審核制度,大多數中小企業的內部控制制度不夠完善,制度的執行力度不夠,因此為了確保企業內部制度能夠有效地執行,企業就要加強監督以及定時檢查,進一步建立健全內審制度。其次,要健全中小企業的組織機構,建立完整的組織機構,確保各部門和各崗位人員各司其職,并且有明確的分工,全面實行崗位責任化。檔案管理者和審核人員、總賬與明細賬本的記錄、賬款和記賬人員都分工明確。最后,要加強會計憑證的嚴謹性與真實性,強化工作人員對會計憑證的書寫和檢查,在填寫會計憑證的過程中避免出現紕漏和故意作假行為,從而提高審計結果的可靠性與整體權威性。

4　結　論

綜上所述,伴隨著經濟社會的高速發展,市場經濟的不斷完善,中小企業在快速增長的同時,中小企業日常經營管理內容多且廣,而在此內容中極為重要的一部分即為會計核算。但是仍然存在眾多問題,這些問題對企業的正常發展產生了一定的阻礙?；诖?在新的發展形勢之下,我國中小企業自身需要加強會計核算環節的監管力度,進而提升企業會計核算環節的科學性、規范性。在經濟大發展時代下,市場經濟趨勢變得逐漸激烈,如果中小型企業想在此大環境下增強自身的綜合競爭能力,就需要對會計核算環節的工作水平進行提高,進而促進自身的整體發展。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.140

梁馨心(1995—),女,清華大學經濟管理學院會計系會計學專業。