勞動防護用品管理系統的設計與研究

張慧卿 馬鵬飛 蔡莉

【摘要】將現代化的勞動防護用品管理理論同先進的計算機科學技術相結合，規范勞保用品的管理，提高勞保用品管理工作效率，克服手工管理漏發、晚發的弊端。通過強大的匯總統計功能使管理人員能及時、準確地了解所需物品信息，為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺。進而減輕員工對勞保用品管理的工作強度，減少差錯，提高工作效率。

【關鍵詞】勞動防護；管理系統；設計與研究

電力施工現場是作業環境復雜、危險點難于控制的生產場所，勞動保護制度在保障職工安全和健康、促進企業發展等方面發揮了積極的作用。隨著企業改革的深化，勞動條件、工種崗位、保護方式方法等都發生了很大變化。勞動防護用品的品種、發放標準以及管理方法都有待改進。勞動防保用品規格繁多，且每個職工需要發放的種類不同、規格不同、發放的周期不同，日期不同，這些諸多的不同給勞動防護用品的管理工作帶來了許多困難。在以往的手工操作方式下，勞保專責只能反復的查閱、統計和修改勞保領用記錄表，工作繁重，極易出錯。

多年來張家口供電公司一直著力在勞動防護用品管理上下功夫，在推進勞動防護用品管控方面積累了豐富的經驗。公司從勞動防護用品管理業務實際出發，以實用、方便、高效為原則，將現代化的勞動防護用品管理理論同先進的計算機科學技術相結合，建設一套勞動防護用品管理系統，以規范勞保用品的管理，實現勞保用品管理工作的信息化管理，精細化管理，降低勞動強度，減少管理成本，為勞動防護用品管理人員工作減負。

1.系統架構設計

勞動防護管理系統采用先進的C#技術、采用數據庫層/應用層/表示層三層體系的C/S模式，根據公司現有業務的需求和要求進行系統設計開發。

系統采用單機版模式，只要有電腦，使用者隨時隨地的可以對勞動防護用品進行管理。

2.系統設計與研究

建立公司全體職工的勞動防護用品管理體系，根據員工作業工種的不同實現勞動防護用品配置需求的自動生成年度配置計劃。只需輕松點擊幾個按鈕，就可以實現復雜的采購計劃統計，員工物品發放情況的匯總等復雜工作，省時省力，徹底解放勞動防護管理人員繁重的勞動壓力。

系統通過強大的查詢統計功能，可以及時準確地了解勞動防護用品的使用和消耗情況，合理有效地組織、指揮、調度和監督勞動防護用品的流通，為企業管理和決策提供充分依據，從而提高企業的管理水平。勞動防護用品管理系統結構圖如圖1所示。

系統的建設利用成熟的winform開發技術，建立臺帳管理、物品發放管理、采購管理、統計分析、規章制度、系統管理等功能模塊。詳細見圖2所示。

2.1系統管理

系統管理是本系統基礎數據的管理入口，為系統勞保用品的配置提供最基本的數據支持。包括品種管理、工種管理、員工信息管理、員工物品發放日期管理、組織機構管理、倉庫管理及日志管理。其中

品種管理包括物品的品種名稱，價格，供應商的信息；

工種管理包括各工種下各品種物品的發放周期信息；

員工信息管理包括公司員工各品種物品的規格型號信息；

員工物品發放日期管理包括員工各品種物品發放日期信息；

組織機構管理包括公司部門結構信息；

日志管理包括操作員對系統所做操作的信息記錄。

2.2采購管理

采購管理包括采購計劃和采購入庫管理兩個模塊。

采購計劃根據系統管理中的基礎數據（品種管理、工種管理、員工信息管理及員工物品發放日期管理）生成本年度各勞保用品的采購數量，并與庫存臺帳相應規格物品數據做相減，最終生成公司本年度各勞保用品的采購數量，及各規格勞保用品詳細的采購數量。如圖3所示。

采購入庫管理中可以將物品采購信息通過采購入庫模板導入到系統中，確認無誤后可以更新到物品臺帳中。

2.3臺帳管理

用于存儲勞動防護用品物品臺賬信息，便于勞保管理員對于庫存勞保物品的了解。

2.4物品發放管理

（按年）統計各物品的本年及下年發放數量及以員工為基本單位的物品發放明細。通過“一鍵發放按鈕”可以批量更新勞保臺帳相應物品相應規格型號的庫存數量信息。如圖4所示。

2.5統計分析

系統提供強大的查詢統計功能，可以實現根據單位、工種、物品、人員等條件進行查詢統計出各單位、工種的本年的發放數量及下年的發放數量。使管理人員能及時、準確地了解所需物品信息，為企業的決策提供正確、便捷的支持平臺。如圖5所示。

2.6規章制度

系統提供規章制度的上傳、下載、查看、刪除等功能，方便管理人員及時了解查閱相關最新法律法規及公司勞保規章制度。使得勞保管理人員可以有法可依，有章可循。

3.結論

勞動防護用品管理系統的建設，實現了將現代化的勞動防護用品管理理論同先進的計算機科學技術相結合，規范勞保用品的管理，提高勞保用品管理工作效率，克服手工管理漏發、晚發的弊端，降低勞動強度，減少管理成本，為勞保管理人員工作減負。通過強大的匯總統計功能使管理人員能及時、準確地了解所需物品信息，為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺。