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利用會計信息化,有效提高企業財務管理的水平

2016-11-05 18:36李凌
企業導報 2016年20期
關鍵詞:財務信息化管理

李凌

摘 要:本文主要分析了現階段企業在財務管理工作方面尚待完善的地方,并就如何提升管理水平,提出了重視企業財務信息化管理工作、提升相關人員的素質、研發先進的軟件、確保信息資料安全性等一系列措施。

關鍵詞:企業;財務;管理;信息化

社會經濟的不斷發展,使得企業也如同雨后春筍般大量出現,企業的不斷發展壯大,有效的提升了企業的品質和運行速度,但是出現的問題也日漸激化并且越來越多。這時,就要通過運用會計信息化技術來管理企業財務,具有十分重大的意義。

一、企業財務管理信息化的現狀及普遍問題

(一)財務管理意識不強。經濟效益是企業開展一切活動的核心和基礎,但是財務管理工作卻往往被忽視。要是企業管理人員不將財務管理工作放在重要的位置,就會導致整個企業中的人員忽視財務管理的信息化水平。

(二)財會管理軟件落后。企業所使用的財務會計軟件必須將企業的管理理念和文化融于其中,才能建立真正適合實際企業的信息管理系統,但從現階段的實際情況來看,很多企業的財務會計信息軟件還比較落后,有待于開發升級。

(三)財務數據保密性和安全性差。企業財務工作是否做得好,直接關系到企業的盛衰。當前很多企業的財務數據信息沒有建立完善的安全系統,導致企業信息在未授權的前提下受到人為的損壞或者竊取,這無疑會給企業帶來巨大的損失。

(四)財會人員信息化素質不高。人才是企業競爭的核心和實力所在,財務行業也是這樣。很多企業雖說將信息化技術運用在了財務管理中,但是由于財務人員綜合素質比較低或者接受能力差,最終導致很多財務人員不能適應當前的財務信息化管理新形勢,甚至產生了抵觸和對抗的情緒,對財務數據進行信息化處理的能力較弱。

二、利用會計信息化技術,有效提高企業財務管理水平

(一)增強信息化意識。首先,企業管理者一定要將信息化作為企業開展財務管理工作的手段,要轉變傳統的財會管理思想。只有管理層引起了足夠的重視,企業普通員工才會將財務信息化管理工作作為重點來抓,才能最終有效提升企業的財務管理效率和經濟效益,使得企業更好的滿足現代化社會的需求。其次,還要著實提高財務基層管理人員的信息化意識,提高相關人員使用信息技術進行財務管理的頻率和力度,為財務管理的信息化工作提供重要的發展平臺。

(二)完善財務管理制度。不斷要提升企業人員的財務信息化管理意識,還必須完善相關的財務管理制度。只有實現財務管理的信息化,才能確保企業在進行財務管理時可以實現統籌規劃,有效強化財務管理能力。具體而言,就是企業一定要健全預算體系與報表管理制度,最終確保有效提升企業財務信息的真實性和準確度。在使用信息技術加工企業財務資料的時候,要建立起囊括了計算機管理軟件的財務管理監督機制,最終有效規范財務的信息化。

(三)強化財務會計信息化系統的安全性和保密性。信息安全是企業實現財會管理信息化的基礎前提,也是核心內容。財務會計信息的安全必須確保系統安全,防范自然災害以及人為非法入侵所導致的系統無法工作。確保企業會計信息系統的正常工作和安全性必須做到:首先,要構建起維護系統安全的相關機構,選聘專門人員來維護系統的安全,做好黑客與別有用心人員的入侵,并定期檢查系統的工作性能,爭取在最短的時間里有效處理系統故障;其次,要建立完善的數據備份制度,以便防止出現突發情況時或者由于使用人員的操作失誤導致信息的丟失;再有,就是一定要強化信息系統的授權環節,在企業的會計環境中,雖說能共享數據的用戶比較多,但一定要得到授權,在輸入數據時也要嚴密控制;最后,必須強化網絡的配置,設置功能較強的防火墻和多級保密措施,讓數據更安全。

(四)重視財務軟件的研發。企業要以實際需求為前提,開發適合企業發展的財務軟件。財務管理的最高層次是做到財務跟經營的一體化合理組合,還必須統一信息管理軟件,并制定相關的標準,確保較高的信息利用率和整合程度,爭取做到科學控制成本。

(五)提高財會信息化人才的素質。企業要將財會人員的信息化培訓放在重要位置,確保企業財務人員可以熟練的運用信息技術。必須健全企業薪酬激勵考核制度,激發財會人員的工作積極性和潛能,有效提升人才隊伍的素質。企業財會人員要能熟練的運用計算機開展財務工作,還要具備相應的金融和會計知識,還要不斷提升自身控制風險的能力,以便更好的擔任內部財會工作。企業要定期開展人員的培訓與再教育,通過舉辦知識講座或者技能學習活動等形式,使內部員工跟上時代的步伐,有效提升財會人員運用信息技術的能力,以便更好的開展企業財務管理,提高財務管理的效率,確保企業持續的發展。

參考文獻:

[1] 李付營.企業財務管理信息化建設分析[J].改革與開放,2010(16):78-79.

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