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國有企業固定資產管理弊端及應對措施

2016-11-12 04:35常淋
中國市場 2016年37期
關鍵詞:管理問題固定資產

常淋

[摘要]隨著社會的進步和經濟結構的變化,企業的規模也在不斷地擴大,為我國的經濟打下了良好的基礎,提高了國家在激烈競爭中的實力。固有資產是企業重要的生產資料,隨著企業規模的不斷擴大,國有資產在企業中所占的比例也越來越重,相應出現的問題也越來越多,越來越復雜,因此,企業要想取得長遠的發展,必須積極地應對已經出現的問題,加強企業中固定資產的管理,針對存在的弊端,集中各方面的力量找出相應的解決對策。文章的主題有兩大部分:一是討論國有企業中固定資產的管理弊端;另一個是探討相應的解決對策。

[關鍵詞]固定資產;管理問題;弊端和對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637145

固定資產不僅是國有企業重要的生產資料,也是組成國有企業的重要成分之一,在企業的日常運轉和今后的發展中起著很大的作用。固有資產指的是那些單位價值高、使用期限長、并且在使用中可以保持實物原有形態不改變的資產。固有資產的來源有很多,大致可以分為以下幾類,一種是企業創始初期或者日后發展的過程中自行組織建造、還有就是從外部吸收、除此之外融資也是一種不可忽視的方式,不管哪一種建造的途徑,只要成為固有資產,就對企業的運行和發展起著很大的促進作用。固定資產的管理是企業必不可少的一項工作,如果固定資產的管理出現問題,會對企業造成不可估計的損失,不僅影響企業的運行對企業的擴張也有很大的阻礙,所以固定資產的正常管理是企業生存和發展的重要保障。[1]

1國有企業固定資產管理中存在的弊端

為了使得企業能夠正常的運行,在認真調查的基礎上總結出了以下弊端。11賬目不真實,廢舊設施的處理

資金必定會涉及企業的賬目問題,目前國有企業內部固定資產的管理存在著賬目不符的弊端,這是因為有的企業沒有建立專門管理固定資產的實物賬,主要依靠著財務部門的賬面資產,這是造成固定資產賬目不真實的主要原因,只有專業的人員才能保證固定資產的正常管理;所以處理報廢的固定資產也是管理工作存在的弊端之一;還有企業內部使用、轉移固定資產不辦理調撥手續,嚴格遵循程序才是企業正常穩定運行的保障,上述的幾種情況都可以造成固定資產的賬目不符,是固定資產管理存在的弊端之一。為了獲得更大的經濟效益,很多國有企業都進行了規模的擴張,引進了新的設備,但是那些原來的、已經跟不上生產腳步的設備的處理工作,存在著很大的問題。企業在擴建過程中,會拆除那些廢舊的設備,這些設備也是企業的固定資產之一,屬于固定資產管理的范疇,但是現在很多企業對于廢舊設備的處理缺乏一定的專業性,比如將拆除的設備堆放在倉庫,這樣不僅需要一定的看管費用,增加企業的經濟負擔,另外,將廢舊的設備堆積在倉庫中長時間的不使用,會造成一部分設備受損,失去再次利用的價值,對企業的發展百害而無一利。

12保養不及時

固定資產的保養也是管理工作的一部分,但是目前很多企業為了追求更大的經濟效益而忽視了對設備的保養,或者保養得不及時,這些都會損害固定資產的價值。企業的最終目的是為了盈利,取得最大的利潤,但是要想取得理想的經濟效益,需要有長期發展的眼光,但是有的企業為了追求短期內的利益,會過度地使用設備,一直將設備處于高速運轉中,并且不按時按規定對設備進行保養,長時間高負荷的處于工作狀態,再加上得不到及時的保養,會導致設備嚴重受損,縮短設備的壽命,提前報廢的日期;還有的情況是針對廢舊設備,對這些設備如果不加以及時的保養和維修,就會造成部分設備生銹老化的情況,沒有投入使用的設備更需要日常的維修工作。[2]

13程序問題

企業穩定的運行和發展需要完備的程序系統,計劃經濟時期很多企業都不重視程序的必要性,計劃經濟雖然被時代所淘汰,但是不重視程序這個痼疾依然沒有被改變,還存在于現在的市場經濟時代,阻礙著企業的發展和進步。不重視程序、個人隨意性強首先造成的就是企業的賬目問題,所有的資產都應該被詳細地等級管理,使用、調動、引進、廢除都應該依據相應的程序,如果工作不能依據程序,就會出現賬目和資產對不上的情況,企業的資產就會流失甚至出現倒賣這樣惡劣的現象。另一方面,有的企業由于沒有完整的程序系統,或者有程序而不按程序運行,這樣會造成企業內部的管理不透明,監督機制失去作用,日常工作變得紊亂,不利于企業的發展。還有很多企業根本就沒有對固定資產進行登記,最普遍的例子是,對于那些無償引進的固定資產,很多企業不會像購入的固定資產一樣統一的對待,認為沒有登記的必要,就隨意地投入使用,這樣不按程序進行的工作,雖然起初沒有大的影響,但是隨著使用時間的加長,保養工作、維修工作、替換工作都會產生,但是由于沒有被登記,就有可能得不到維修資金,而且如果按照規定和程序得到了資金,賬目也會出現缺失,造成連環的錯誤。

2國有企業固定資產存在弊端的應對措施

為了企業整體的利益,需要針對固定資產管理中出現的弊端,積極找出相應的解決對策。21強化管理意識,落實管理工作

意識是支配人行為的統帥,要想做好固定資產的管理工作首先需要做的就是強化企業的管理意識,具體可以定期組織管理知識學習交流的講座,企業不管是領導還是員工都需要參加,還可以宣傳由于管理失誤給企業造成損失的例子,從各方面提高企業的管理意識。除此之外還需要按照企業的登記建立相應的管理原則,各個部門依照相應的管理規則,各司其職各負其責,比如主管部門負責固定資產的報批工作;財產部門需要做的工作比較多,首先是對固有資產進行核算和盤點清查,其次還需要對固定資產為企業帶來的效益進行整體的分析和總結;使用單位也需要根據按照相應的管理規定使用固定資產;后勤部門也相應的工作,結合具體的情況對固定資產進行管理和維修,企業的工作需要具體落實到人,分工明確才能夠保證企業的正常運行和長遠發展。

22規范資源的處置,優化資源的配置

固定資產的變動情況需要具有一定的規范性,不管是引入還是更換或者廢棄,都需要按照一定的規范進行處理,不能為了方便而簡化程序,造成企業工作的紊亂,按照規范進行處置的同時,還需要接受企業內部和外部的共同監督,具體的由資產部門要積極主動地辦理相關手續、財政部門及時進行登記、固定資產的轉移和出租也需要主管部門的統一批準,企業的固定資產需要統一的處置。為了企業能夠取得更大的經濟效益,也為了方便企業對固定資產的管理,需要對資產進行優化配置,提高資產的利用率。優化資源配置的工作種類很多,首先需要對現有的資產進行合理的分配,保證企業的正常運行,還需要合理地安排閑置資源,使資源都能夠物盡其用,還需要對廢棄的設備考慮再利用問題,不造成資源的浪費,對于那些不能再投入使用、也沒有其他用處的資產要以最大的利益進行處理,降低資產的損失。

3結論

國有企業是國家經濟的主要來源,支撐著國家的進步和發展,近幾年由于國際形式的變化和國家政策的相繼出臺,國有企業得到了很好的擴展,其中固定資產所占的比重越來越大,起的作用越來越多,相應的出現的問題也越來越多,管理工作也越來越困難,除了文章中總結出的典型弊端之外,還存在著其他的問題,需要社會各界集中精力找出相應的解決對策,并堅持實施,保證企業能夠穩定的運行和長足的發展。

參考文獻:

[1]金東波探析國有企業固定資產內部控制管理的弊端及改進策略[J].現代經濟信息,2014,24(8):230

[2]魏志成淺議國有企業固定資產管理弊端和對策[J].現代商業,2010,8(2):143

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