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國有企業信息工程一體化建設管理模式初探

2016-11-21 22:37張怡文
商場現代化 2016年26期
關鍵詞:通信工程一體化國有企業

摘 要:隨著信息產業飛速發展,國有企業信息工程的建設管理將面臨著新的挑戰,在新的挑戰下如何能夠使企業信息工程一體化建設管理模式適應當前的環境成為了首要任務。本文根據國有企業信息工程建設管理現狀分別闡述了一體化建管內容和一體化建管措施,以前那個老公也想要幸福工程建設提供借鑒,以期能夠為國有企業信息工程建設提供借鑒。

關鍵詞:國有企業;通信工程;一體化;建設管理模式

隨著時代的不斷發展,促進著各行各業都在不斷奮進,銳意改革、不斷創新的理念深入到各行各業中,產生了非常重要的影響??茖W技術的發展和創新讓行業的發展開創了新的局面,將其應用到國有企業中則給國有企業的發展帶來全新的氣息。國有企業信息工程建設已經呈現出高度的統一性,其業務的深度也實現了高度融合,進入到一體化建設發展的新階段。針對業務增長的需要,結合項目數量增多的現狀,信息化集成共享的難度也在不斷加大,國有企業亟待需要通過信息一體化建設管理模式,提升其整體的信息化管理水平,促進其管理能力的提升。因此,相關人員應當積極探索相應的措施和手段,對國有企業信息工程一體化建設進行深入研究,通過最佳的方式和途徑促進國有企業信息化發展升入到新的高度。

一、國有企業信息工程建設管理現狀

目前我國國有企業信息工程建設管理一般是遵循傳統的信息化部門進行管理,由信息部門指導進行統一的領導、規劃、執行標準,以及相關的經濟統一建設??偛啃畔⒒块T通過建立項目管理中心對建設工程進行全面的管理控制。一般執行過程都會安排給總部信息化公司下屬的通信專業公司予以完成,比如總部數據中心的軟硬件采購項目,項目的下達由總部信息化部門開展,傳達給通信專業公司后,總部信息化部門只負責監督管理的工作,執行方則是通信專業公司。隨著大型電力國有企業的制度改革,公司的信息系統也正在向一體化方向轉變,公司的信息建設系統進一步向總部集中。比如,國家電網集團公司在十一五期間,加強公司內部的信息化建設項目,使得建設項目的投資比率大大增加,這種情況下,能夠極大地發揮資金的利用效率,提高信息化項目的參與度和執行力。

二、信息一體化建設管理內容

1.明確組織職責

明確崗位職責是指通過具體的組織架構,進行責任分工。組織架構分為企業總部管理層面、通信公司管理層面以及地區通信公司管理層面三個層次。相關部門主要由各級通信專業主管部門、各級通信工程項目主管部門以及通信工程建設相關的集體企業和施工、設計、監理單位組成。責任分工是指將工程分配給各個部門,各個部門再細分到各個崗位上,通過細化職責,做到統籌管理。通信專業管理部門主要負責設計方案的審查,建設通信工程的指導以及重大活動的組織,從而保障還未完工的工程能夠更好驗收。其他分布的主要職責是協助專業通信公司進行對施工現場建設管理工作。

2.深化角色定位

深化通信工程一體化建設管理各階段的角色定位可以為各個階段施工的順利開展提供有力的支持。角色定位可以分為六個階段,主要是:可研階段、初設階段、采購階段、施工階段、驗收階段、后評估階段??裳须A段、初設階段、施工階段、驗收階段、后評估階段對應的歸口部門為總部項目主管部門。采購階段的歸口部門為總部物資主管部門。當然這些工作的有效進行需要各個部門的相互配合和協作。做好每個階段的角色定位有助于工作的更好開展,能夠讓各個部門的工作進程彼此之間更好的互相配合,推動工作更好的開展。

3.確定階段成果

確定通信工程可研、初設、物資采購、工程實施、驗收及后評估等各階段管理工作成果,以及相應的責任部門,為確認各階段工作完成情況提供有力支撐。下面列舉出一些階段的成果??裳须A段的核心成果為《可研報告模板》、《可研報告》;初設階段的核心工作成果為《招標文件模板》、《中標通知書》、《初設方案》、《初設方案評審意見》等;采購階段核心工作成果有《采購文件模板》、《技術規范書》、《采購文件》、《采購合同》等;施工階段的核心工作成果有《施工圖審查意見》、《施工方案》、《施工現場管控記錄》、《預驗收意見》等;驗收階段的核心成果有《驗收報告》等;后評估階段的核心工作結果有《工程總結報告》、《功成后評估意見》等。

三、信息一體化建設管理措施

1.建立工作管理機制

為保障國有企業信息工程的建設管理工作順利的開展,需要在國有企業信息工程一體化建設管理過程中建立有關的工作管理機制。建立工作管理機制主要包括三個方面,第一,建立相關部門組織,組織國有企業信息工程安全委員,成立安全生產管理委員會。明確的分配工作職責,按照專業公司、省公司、設計部門、施工部門、監理部門等進行分工,按照完成項目的目標制定計劃,成立配套的國有企業信息工程安全生產管理委員會,從而可以更好的部署和落實各項安全生產要求,還能夠監督和檢查整個國有企業信息工程的各項安全工作,組織安全質量管控工作的開展,除此之外的職責還有協調事故應急救援工作等。第二,聯合成立國有企業信息工程業主項目部。聯合成立國有企業信息工程業主項目部是指通信息通信公司組織成立國有企業信息工程業主項目部,還需要省級通信公司的組織。此項目部的主要職責是負責是對工程建設的安全、質量、工期、投資控制嚴格控制,以及對特高壓配套國有企業信息工程的現場建設管理工作,還有需要將部分業主項目部的員工分配到現場進行現場管理工作。第三,聯合成立國有企業信息工程預驗收工作組。聯合成立國有企業信息工程預驗收工作組是指通信公司通過組織相關部門、省級通信公司成立的國有企業信息工程預驗收工作組。國有企業信息工程預驗收工作組的主要工作職責是對特高壓配套國有企業信息工程的驗收工作嚴格把關,配合開展竣工驗收工作。

2.建設制度標準體系

建設制度標準體系是指通過專業的管理制度對國有企業信息工程進行管理,這種專業的管理制度要遵循一定的標準。通信專業管理制度按照標準體系建立出三種制度等級,一級制度是頂層的管理制度,二級制度是覆蓋國有企業信息工程建設管理的主要環節的制度,三級制度是相關實施細則和指導原則的制度。頂層的管理制度為各歸口部門的有關項目立項、計劃、采購管理等通信專業性不強的管理制度。二級制度是跟通信技術管理有關的工程設計、施工、監理、驗收、評價的全過程。三級制度是根據國有企業信息工程的特點對其進行相關的指導,還有對有關組網架構、互聯互通、資源命名、地址(號碼)分配等方面的完善。在國有企業信息工程技術標準方面,通過梳理網絡工程建設各個細節,制定出一套國有企業信息工程建設標準。國有企業信息工程技術標準要求建設出門類齊全、分類科學、層次清晰、結構合理的標準,而且能夠作為今后國有企業信息工程建設標準制定和修訂工作的主要依據。最后建設制度標準體系的實施,規范了國有企業信息工程建設,提高了國有企業信息工程建設質量。

3.打造專業人才隊伍

人才作為國有企業信息工程建設中的基礎,隨著國有企業信息工程的快速發展,一體化建設高品質,高效率國有企業信息工程越來越需要更多專業的人才。而且隨著大型電力系統下高壓工程發展迅速,工程建設規模也逐年增高,許多工程項目都要求具有較高水平的人才隊伍來完成建設任務,因此,建設一支專業人才隊伍對于國有企業信息工程建設有重要的作用。這樣的人才隊伍設置應該結構合理、素質優良、保障有力,而且在選拔人才以及培養人才時注重人才的基本素養。建立一個選拔標準,通過選拔標準選出的人才能夠明確通信建設工程的核心,人才選拔后就是對人才的培養,同樣需要制定一系列的人才培養計劃,通過系統正規的培訓提高人才在國有企業信息工程方面的能力水平。然后適當的對人才進行激勵,通過企業文化激勵和薪酬激勵的方式促進人才在國有企業信息工程方面有大的發展。必要時還需要對其進行科研投資,提供一個發展的平臺,培養出能力更強的技術與管理方面的人才。在維護人才隊伍方面,可以再通信建設公司內部建立起一個人才交流站,通過內部的交流,使人才互相取長補短,不斷充實自己,這樣對通信建設公司而言還能夠提高人才的利用率,還可以發展更多的全面性的人才。這樣為以后的公司內調動和今生提供了基礎,為建設國有企業信息工程奠定了堅實的基礎。

4.強化信息平臺建設

強化信息平臺建設是指對信息化水平進行項目管控工具的完善、模塊研發的優化。最重大型的電力企業對項目管理水平要求逐年增高,對信息化平臺的建設也成為了緊要任務,只有構建信息化平臺才能讓工程建設管理的重要支撐得以建立,才能實現計劃的隨時轉變,以及成本的核算制定的完善等工作。因此,強化強化信息平臺建設能夠為國有企業信息工程建設全過程管理提供有力支柱。在此平臺構建中,要將立項、合同簽訂、物資/服務采購、過程管控到驗收的整個過程囊括其中,事項項目管控的全生命周期信息化管理,讓管理層能夠從信息化平臺中隨時了解物料的采購、中標跟蹤、回款確認、應付應收賬款明細,以及風險的分析,命令的下達等等內容,真正讓科技進入到國有企業的每一個“縫隙”之中。

四、結語

國有企業是我國企業中的重要組成部分,對其進行信息化建設有助于國家企業整體水平的拉升,有助于國家信息化建設的整體推進,是國家發展的重要支撐。因此,相關人員要積極探索國有企業信息化建設的方式,讓國有企業的信息化建設呈現新的氣息,信息深入到國有企業的發展中來,促進國有企業在當前的市場競爭中占有一席之地,讓信息化建設幫助國有企業晉升到新的水平高度。

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作者簡介:張怡文(1986.08- ),女,漢族,江蘇蘇州人,本科學歷,研究方向:企業管理

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