淺析企業集團財務共享服務模式及其利弊

趙晨琳

摘 要：財務共享服務模式是國內外大型企業集團常用的財務管理模式，能夠降低財務運行成本，為集團戰略目標的實現提供支持。本文首先介紹了什么是財務共享服務模式，怎樣建立財務共享服務，然后結合中興通訊案例展示了財務共享服務的實施效果，最后分析了財務共享服務模式的利弊。

關鍵詞：財務共享服務模式；ERP系統；業務流程

在會計電算化的普及和互聯網通訊技術發展的推動下，財務實現了遠程操作，財務流程和組織模式發生了重大變化，產生了共享服務。20世紀80年代開始，歐美公司率先實現了財務共享服務，福特公司第一個建立財務共享服務中心，之后IBM、通用電氣等跨國公司相繼成立財務共享服務中心。到目前為止，全球超過86%的世界500強企業都成立了自己的財務共享服務中心。

一、財務共享服務模式的內涵及特征

財務共享服務模式是一種將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，并集中到共享服務中心統一進行處理，實現企業集團財務資源共享的模式。

財務共享服務的流程是由財務共享服務中心集中進行財務核算，由企業集團集中進行預算管理、資金管理、成本管理等，集團內部共享服務和財務資源。這是一套獨立進行財務核算和數據分析的管理模式，常常以建立財務共享服務中心的方式來滿足需求。

從定義中可以看到，并不是所有的財務業務都適合采用財務共享模式進行處理，而僅僅是重復性高、易于標準化的財務業務，可以納入財務共享服務的業務有固定資產管理、銷售及應收業務，采購及應付業務、薪酬核算、內部交易處理等等。固定資產管理涉及到計提折舊的問題，可以實現自動化處理，應收應付賬款由集團統一核算、實行集中化管理，薪酬按照標準化方式核算。由此可見，財務共享服務模式的特征是標準化、集中化和自動化。

二、企業建立財務共享服務模式的基礎

因為財務共享服務依賴于高度集成的財務管理系統，企業首先需要建立完善的ERP系統，將納入共享的業務在ERP系統中進行業務處理，系統化管理銷售、生產、供應等各個方面。其次，需要對業務流程進行再造，在企業層面搭建一套統一的BPM工具，建立和規范財務處理流程。由于許多跨國公司實物單據的郵寄風險和成本都比較高，有必要將實物單據影像化，企業還需要有電子影像處理系統，這些成為了企業構建財務共享服務中心必不可少的基礎。

伴隨著企業集團規模的不斷擴張，國內許多企業開始接受財務共享服務理念，2005年中興通訊率先在國內建立財務共享服務中心，以ERP數據庫為基礎搭建了一個財務信息化平臺，構建了一個由財務業務、資金管理、內控管理、績效管理、決策支持等多層級構成的財務信息化系統架構，不僅能夠實現集團內部的統一核算、出具標準化報表，還為業務部門提供了如同電子商務協同和供應鏈管理系統等業務與財務的信息交互系統。中興通訊實施財務共享服務模式以來，業務處理成本顯著下降，國內財務基礎業務處理人員由87人減少到43人，總成本也由原來的619萬元減少到296萬元，共節約323萬元，每個單據所消耗的成本由每單15.35元降低到每單4.34元。業務處理質量也有所提升，差錯率保持在萬分之一以下。由此可見，財務共享服務模式實現了規模效應，不僅提高了財務工作效率，工作質量也有所提升。

三、財務共享服務模式的優勢

1、降低財務運行成本。隨著企業國際化戰略的推進，全球分支機構數量不斷增加，如果每個分支機構都設立財務部門，財務運行成本將居高不下，設立財務共享服務中心，可以降低各分支機構的成本支出，整體上降低集團的財務運行成本。

2、便于集團統一管理。各分支機構的財務管理水平不同，業務處理標準口徑各不相同，子公司的數量增加導致集團管理控制難度增加，企業集團難以實現對全球各公司的統一管理，建立財務共享服務中心，將集團內部的財務工作標準化處理，能提高財務工作的效率，方便企業集團統一進行管理控制。

3、為集團戰略和經營提供支持。一直以來，財務長期陷于低附加值的工作中，沒有時間和精力完成對全球價值鏈的業務支持和對戰略決策的支持。實施財務共享服務可以將財務人員從繁瑣的低附加值工作中解放出來，將更多的時間用于財務報表的分析和總結，更好的為決策者服務。

四、財務共享服務模式的弊端

1、增加財務核算風險。財務共享中心需要處理整個集團的財務數據，每個業務環節的信息都會對下一業務環節產生影響，個別分支機構的財務數據有誤也會對整個集團的財務核算產生影響，整體上增加了財務核算風險。

2、更新成本高。財務共享服務模式依賴于ERP系統和特定業務流程，當集團的業務更新速度較快時，需要對ERP系統和業務流程進行改造，相應的財務共享服務平臺也需要及時更新，增加了更新成本。

企業集團財務共享服務模式是對過去分散的財務管理方式的變革，與企業集團的核心經營能力和決策能力緊密聯系，是從傳統的“核算型財務管理”向“戰略型財務管理”的轉型，有利于經營管理者實現集團戰略目標。雖然存在弊端，但是大大提高了財務工作的效率，降低財務運行成本，是現代企業集團常用的財務管理模式。當然，實施財務共享服務模式需要一定的技術條件作為支撐，首先需要建立一個財務信息化平臺，比如ERP系統和報銷系統，其次需要搭建一套統一的業務管理工具，實現財務與其他業務的無縫對接，最后還需要電子影像處理系統作為支持。

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