計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用策略

劉樂妍

摘 要：高職院校教學管理中所包含的內容眾多，其中學籍管理工作是最為關鍵的內容。隨著科技發展浪潮的不斷推進，新技術層出不窮，很多高職院校也在與時俱進，轉變了傳統的學籍管理模式，采取現代計算機技術進行管理，大大增強了管理的成效性?；诖?，現對計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用策略進行了分析和探討。

關鍵詞：高職院校 計算機應用技術 學籍管理 應用策略

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）08（b）-0096-02

隨著社會發展步伐的不斷加快，新技術、新理念不斷出現，給人們的生活和工作帶來了很多便利。很多高職院校也在順應時代潮流，不管是在教學改革方面或者是管理方式上都進行了一定的創新，加快了高職院校發展的步伐。在高職院校教學管理的眾多內容中學籍管理工作至關重要，近年來，由于高校辦學規模不斷擴大，學校所開設的專業越來越多，學生的數量也與日俱增，無疑給學籍管理工作的開展帶來了一定的困擾，若采取傳統的管理模式則很難滿足實際所需，因此，通過現代計算機技術的大力應用，可大大提高管理的效率，確保院校各項工作的順利開展。

1 計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用的意義

1.1 有助于提高學籍檔案管理效率

縱觀傳統的學籍管理工作方式不難發現大都采取的是人工方式對學生的基本信息進行錄入，如若需要查詢某個學生的學籍信息，需要管理人員親自操作進行查詢。這種管理方式存在很多不足之處，比如院校學生數量較多，則無疑加大了管理人員的工作難度。再加之人為操作中若一時疏忽將會造成信息失真，對學生畢業找工作會產生一定的影響。隨著計算機技術的日益普及，在學籍管理中引入計算機技術，大大增強了學籍管理的成效性，一方面可節省一定的資源，降低管理人員的工作難度，另一方面也能確保所錄入信息的準確性，學生在查閱時也比較方便與快捷。

1.2 便于統計、查詢檢索學籍檔案信息

隨著信息時代的來臨，各行各業也都在順應時代潮流，不斷發展。作為高職院校學籍管理工作的開展也應不斷發展，轉變傳統的管理模式，充分利用現代信息化的管理方式，構建學生學籍信息資料管理的網絡體系。其能為院校學籍管理者在工作中帶來一定的便捷，在查詢某一學生信息時可直接檢索即可了解該學生的全部信息。教師也可借助學籍檔案信息在第一時間掌握學生各方面的信息，并采取有效的措施強化學生的管理力度。校園網的有效構建，能實現全校資源及時共享，實現管理的規范化與科學化。

1.3 有利于學生學籍信息的保存

傳統的學籍檔案大都是紙質檔案，如果學生數量較多的話則需要一定的空間進行存儲，考慮到學生學籍檔案的重要性，院校還會指派專人進行管理，這不僅耗費一定的人力資源，而且耗時耗力。如若保管不妥當，學籍檔案遺失，那么學生的學籍信息就會消失，而重建學籍檔案難度很大，無疑加大了管理人員的工作壓力。隨著計算機技術在學籍檔案管理中的有效應用，可有效緩解上述難題，借助計算機技術，能夠將學生的所有信息全部保存起來，這樣不管是對于學?；蛘呤菍W生個人來說如需查詢只需進行網站搜索即可，方便快捷。如果學生的基本信息出現變動，管理人員可登錄學籍管理界面進行修改，確保學籍信息的準確性與真實性。

2 計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用策略

2.1 完善管理機制，充分發揮信息化管理體系的作用

處在信息日益發達的今天，高職院校在學籍管理中也應與時俱進，不斷創新，制定出切實可行的學籍管理制度。具體可從以下幾方面加以強化：首先，要強化各部門之間的溝通協作力度?；谟嬎銠C技術下的學籍管理工作不是一個部門的事，也不是一個獨立的部門所能完成的，需要多個部門共同配合。比如對教育管理系統來說，各學科教師制定教學計劃，根據教學計劃進行課堂教學，待學期末組織考試，并做好各學生成績的匯總工作。而傳統的學籍管理模式大都是學校成立專門的管理部門，并指派幾個工作人員進行負責，而實行信息管理系統以后，學籍檔案工作就需要各個部門的鼎力配合，以確保各項工作的順利開展。其次，學籍管理工作應逐漸向二級管理方向轉變。即由傳統的教師全權管理逐漸向以系級的學生管理轉變，這樣不僅可減少工作量，而且還能提高信息的綜合運用能力。此外，高職院校還應最大限度地發揮校園網的有效性，構建學生信息網絡管理系統，實現學生信息管理的自動化，以方便不同系別的老師或者學生及時掌握學生的各種信息，實現資源共享。通過上述分析可知，只有構建出切實可行的科學管理體系，才能確保學籍管理工作有條不紊地開展。學籍管理工作不是一蹴而就完成的，它是一項系統而全面的工作，作為管理人員應在日常工作中多思考、多總結，不斷尋求科學的管理模式，提高學籍管理的有效化，最大限度地發揮信息技術的優勢，促使學校學籍管理工作的順利實施。

2.2 完善學籍管理系統的安全保障體系

高職院校學籍管理系統中所包含的內容較多，但大都是與學生相關的信息，比如學生的基本資料以及在校期間的考試成績等內容。若受到網絡黑客的侵襲，則很容易使得學籍數據庫發生破壞，從而泄露學生的個人信息，引發一些不良現象的發生。所以，優化系統設計，切實保障系統的安全等級則顯得尤為重要。安全保障方面可從以下幾點加以強化：一是采取數字證書的方式做好用戶身份的認證工作，對于連續密碼輸入三次以上的用戶可限制其登錄，避免一些不法分子通過其他手段獲取系統口令。二是訪問控制數據庫由多張數據表組成，這樣若某一數據表出現失誤或者遺失時不會對其他的數據造成影響。三是訪問頁面配置了頁面權限以及驗證模式，確保訪問的安全性，避免數據泄露以及不法分子篡改數據等不良現象的發生，提高學籍管理的安全性。

2.3 加強對學習管理工作人員的計算機知識培訓

在高職院校學籍管理中，學籍管理人員的專業能力是否達標直接關系著管理的高效與否，因此高職院校在人員的配備上應聘請專業技能扎實的人員，定期對這些管理人員進行必要的培訓，比如進行計算機知識的培訓以及管理內容的培訓，提高管理人員的專業素養，讓學籍管理人員對計算機的應用以及安全維護方面有一全面的認識，這樣如遇到突發狀況時他們能在短時間內進行有效解決，以盡可能地減小損失，提高工作效率。此外，高職院校還應制定出相應的獎懲制度，對在管理中創新意識強，工作責任心強的人員給予一定的獎勵，以此調動管理人員工作的積極性，讓他們保持憂患意識，這樣在工作中才能不斷奮進，為院校學籍管理工作的順利開展做出可靠的保障。

3 結語

綜上所述，學籍管理工作開展的有效與否直接關系著學校以及學生自身的發展，在學籍管理中通過引入計算機技術一方面為學校節省了一定的資源，另一方面也降低了工作難度，提高了工作人員的辦事效率。然而計算機技術屬于新興技術，在高職院校學籍管理過程中還需不斷改進與優化，確保學籍管理工作的順利實施，以促使我國教育事業得以穩步發展。

參考文獻

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