ERP系統環境下會計信息化思考

郝學柱　胡德征

[提要] 為適應會計電算化的不斷發展，會計工作走向了信息化，目的在于提高企業經營效益，增強企業市場競爭力。本文基于國內外會計工作對ERP的應用現狀，分析我國企業ERP系統環境下會計信息化存在的問題，并提出對策建議。

關鍵詞：會計信息質量；ERP系統；研究；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年11月2日

一、會計信息化演變過程

會計電算化從起步到現在，已經經歷了十多年的發展，并且逐步代替傳統的手工記賬。但是會計電算化只是在財務、報表等方面實現了核算電算化，會計信息系統還是處于自我封閉狀態，沒有模塊之間的互相聯系。隨著電子技術的日益發達及對會計信息質量要求的不斷提高，傳統會計電算化已不能滿足管理的要求，需要把各個獨立的信息資源合理的組織起來，成為一個既相對獨立又相互聯系的系統，因此會計工作從電算化時代走向會計信息化時代。

ERP系統的實施，促進了會計管理體制的改革，改變了會計工作方法，提高了會計工作效率。會計人員的職能不再僅僅局限于核算，可以參與經營管理，真正實現會計工作的核算、監督、管理職能。因此，會計信息化的實施不僅是公司的一個技術項目，而且是關系到企業發展戰略、企業管理變革的一個戰略性的管理工程。通過ERP實施，一個企業不僅能提高自身計算機水平、自動化水平，還可以為企業帶來先進的管理思想、管理模式。借助ERP的實施，企業可以提高管理水平，提升內部的運營效率和整體經營水平，促進企業由核算型向管理型轉變。

二、國內外應用會計信息化現狀

（一）會計工作應用ERP現狀。自從20世紀90年代，美國著名的咨詢公司提出ERP概念以后，ERP系統就在逐漸被應用于各行各業。截至2000年，發達國家運用會計信息化系統的企業已經超過85%，工業發達國家對于會計信息化的普及已經達到80%～90%。國外企業的信息化水平也已經到了一個相當高的階段，為ERP系統的實施提供了強有力的保障。在利用信息化手段改變傳統經營模式方面，發達國家的企業取得了具有歷史意義的飛躍，對會計信息化發展起到了不可忽視的作用。

相對于國際會計電算化的實施情況來看，我國會計信息化還處于起步階段，大多數還停留在會計電算化階段。據不完全統計，截至2005年我國實施會計電算化的企業超過100萬家，應用ERP的企業只有2，000多家。從我國加入WTO以后，我國企業應用會計ERP的態勢主要有兩個：質量上不斷地提高，數量上不斷地增加。這都是為了適應全球經濟一體化，為了在激烈的國際競爭中立于不敗之地。

（二）國際會計信息化的啟示。與國際相比，我國企業對ERP的應用呈現不平衡狀態。企業與企業之間存在的差距較大，能夠真正全面有效地應用ERP系統的企業占少數。此外，由于技術缺乏，好多企業雖然運用了ERP技術，但是還處于單一模式階段，因此大力推進信息化與工業化融合，是企業實施會計信息化的首要任務。

三、我國會計信息化存在的問題

（一）對會計信息化沒有較高的認知度。大多數企業認為會計工作就是財務部門的工作，涉及不到其他部門，沒有必要進行信息化，更沒必要浪費人力、物力去研究。就算有的企業認同會計信息化，能為其帶來方便，也投入了ERP系統，但是由于ERP經常會涉及到升級、轉化等問題，企業不愿再投入資本進行維護，不投入就不能適應企業自身的發展狀況，ERP系統就不能發揮其強大的功能，形同虛設。

（二）會計信息化管理工作不到位。一個企業管理水平的高低決定了會計信息化的實施與否。絕大多數企業還處于封閉的管理模式，會計信息沒有公開透明化，這不利于企業的發展，管理不到位造成會計信息質量失真。在會計信息化的過程中，每個部門都可以根據自己的職責，負責每個子系統，對會計工作進行操作和監督。

（三）會計信息化專業人才缺乏。首先，我國會計人員很多，但精通網絡信息化的會計卻很少，這是阻礙會計信息化發展的重要因素；其次，缺乏對于會計軟件開發和服務的專業技術人員，這樣就造成會計軟件在運行中出現問題不能及時得到處理。因此，缺乏會計信息化綜合人才是阻礙我國會計信息化的主要因素。

四、完善我國會計信息化應用的建議

（一）完善企業內部環境。影響會計信息質量的重要因素就是企業內部環境。企業內部管理機構不合理導致的內部環境控制問題，對會計信息化質量造成了不良影響。建立規范的企業管理制度，形成科學有效的職責分工和制衡機制，是提高會計信息質量的基礎。另一個比較突出的問題是企業年度利潤的考核，有些企業為了增強投資者對企業的信心，在年度報表中虛增了利潤，導致會計信息失去了真實性，違背了會計信息的可靠性原則。因此，加強企業內部控制，是保障會計信息化實施的最根本條件。

（二）培養會計信息化綜合性人才。企業采用ERP系統，會計工作性質完成了由數據采集錄入的核算工作向ERP系統管理工作的轉變。這需要綜合素質更高的會計人員來擔當此重任，他們應當轉換工作思維，實現核算角色與管理角色的轉變。此外，企業還應該培養一批既懂業務流程又懂財務流程的會計人員，以及熟悉ERP系統程序及操作流程的計算機技術人才。而且企業還要開展跨流程操作的培訓，使得會計人員對各業務模塊都知曉精通。除此之外，還要加強各個崗位的培訓，加強各部門之間的交流和學習，讓企業財務、業務、信息等各部門的管理人員充分利用ERP系統綜合管理功能，及時有效地為企業經營者提供準確度高、相關性強、可靠的會計信息。

（三）加強對會計信息化系統的監管。ERP系統應該提高監管業務范圍，不但要對企業披露的會計信息質量進行監督檢查，而且要對企業開展的業務流程進行監督，深入了解會計信息化對會計信息質量的影響。監督管理機構需要更新檢查方法，升級檢查技術；檢查管理人員應改變傳統的檢查思維模式及傳統的檢查操作方法，以適應ERP系統的監督管理。各大監管機構應盡快掌握ERP系統的功能和特點，充分理解ERP系統各模塊數據信息的處理方式，明確傳輸到會計模塊的加工方式及數據來源，充分理解ERP系統各模塊數據信息的處理方式，對有效的內部監督和審計帶來有利的幫助，這樣才能有效地提高會計信息質量，減少企業與市場投資者的信息不對稱。

五、總結

本文通過對ERP環境下會計信息系統的特點以及為我國企業信息化帶來的影響的研究，提出了相關的建議和對策，希望能對以后的會計工作有所幫助。會計ERP系統的實施，提高了會計數據處理的及時性與準確性，解決了企業部門之間的信息共享問題，加強了會計的監督管理作用，推動會計技術方法和理論的更新，促進會計工作健康發展，為企業經營者提供了幫助和指導，促進了企業有序發展，是實現會計信息化的必要趨勢。只有將會計工作與ERP系統相結合，才能實現會計工作的計劃、預測與控制，從而為企業的經營管理做出更大貢獻。

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