關于對檔案編研工作基本內容的分析

文/黑龍江省鶴崗市職業技術教育中心 李秀梅

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關于對檔案編研工作基本內容的分析

文/黑龍江省鶴崗市職業技術教育中心 李秀梅

【摘要】檔案編研工作是以館(室)藏檔案為主要物質對象,以主動提供或報道檔案信息內容,滿足檔案利用者利用為主要目的,在深入研究檔案內容的基礎上,按專題對檔案文件進行收集、篩選、加工,使之轉化為不同形式編研成果的一種專業工作。

【關鍵詞】檔案編研；基本內容；分析

編研工作—般由三項實體內容構成：第一，將檔案文件匯編成書公開出版或在報刊上公布；第二，編寫檔案參考資料；第三，編史修志和撰寫學術論著。在這三項具體工作中，匯編出版檔案文件是編研工作的主體部分；編寫檔案參考資料是編研工作的基礎部分，而且是最接近于管理工作的部分；編史修志和撰寫學術論著則是編研工作中最具有研究性和學術性的部分。因此檔案才有“以編為主、編研結合”的編研工作原則之說。

一、匯編出版檔案文件

將檔案文件的內容信息以正式出版物(圖書)的方式入編出版或在報刊上公布，是編研工作的主要內容。在具體的編輯出版過程中，涉及選題、選材、考訂、注釋、編排、文字加工、撰寫標題按語等一系列研究性和技術性的問題，對這些問題的處理原則與方法已構成檔案學中的一個專門學科，即“檔案文獻編纂學”的基本內容。

檔案出版物大致分為公開出版物和內部出版物兩種，公開出版物在全社會范圍內公開發行，沒有發行范圍上的限定。內部出版物則只在一定社會范圍內發行。在某些社會組織內部還可將檔案文件匯編成冊，以印刷品成打印件的形式僅在本組織內部使用，而不作為正式出版物在組織之外發行。檔案出版物及印刷品、打印件的具體名稱因其編纂原則、方祛、特點的不同而不同。檔案出版物都是在一定的題目下形成的。題目可大可小、可宏觀、可具體。既可以是歷史性的專題，也可以是邏輯性的問題，還可以以某一組織、某—人物為題?？傊?，凡具有現實價值或歷史文化價值的題目均可作為匯編題目，具體的匯編題目應根據社會的利用需求和館(室)藏檔案的實際狀況與價值來確定。

二、編寫檔案參考資料

檔案參考資料與一般意義上的參考資料有所不同。一般意義上的參考資料主要是從相對的角度而言的，即相對于某些主體的某種信息需求而言，報刊上的新聞報道、文章或某些文件、書信、圖紙、照片甚至檔案原件等，均可作為參考資料看待。而檔案參考資料則具有絕對意義。它是檔案部門根據檔案內容重新編寫的專供利用者或有關人員參考的專門文字材料。這些文字材料既不是檔案內容本身，也不是正式出版發表的學術性論著，而是介于二者之間的“毛坯”和“半成品，它是一種典型的“二次情報”“二次文獻”(檔案是“一次文獻”、一次情報”)。就其內容特征及其作用上價值而言，它也介于檔案與學術論著之間，起一種中介性的橋梁作用。比之檔案內容，它更具系統性、條理性與概括性，可使人們對檔案內容所涉及的問題、史實有較為全面，系統的了解；而比之學術論著，它又具有基礎材料的特點，具有相當程度的原始真實性與可靠性，可為人們進行學術性的研究、撰寫學術論著或進一步地查考利用檔案文件，提供一個基礎和媒介。因此，真實與客觀是其內容上的基本要求，只陳述事實與過程或作必要的概括性敘述，而不進行評價、議論、不必要的分析、闡述，不使用有明顯感情色彩和觀念傾向的文字語句，是其文字表達上的基本要求。所以，檔案參考資料在內容上并不考慮保密以及是否會引起糾紛、爭議等副作用之類的因素，而完全是檔案的真實記載據實編寫、秉筆直書。這也是檔案參考資料只供內部參考之用，而不公開出版、發表的一個重要原因。如果要將檔案參考資料公開出版或發表，必須在內容和文字上作必要的增加、改動，或完全改為其他文體形式。

檔案參考資料的具體種類(形式)很多，檔案部門應根據利用需求，尤其是學術界、史學界的研究動向和館(室)藏檔案的實際情況去編寫不同種類的檔案參考資料。也可以從業務建設的角度出發、主要依據檔案情況，有計劃地組織編寫檔案參考資料。實際上是檔案中有較為完整的記載歷史專題或工作問題。但檔案參考資料的題目一般不宜過于宏觀、復雜、抽象，而應該比較具體，具有較強的現實完整性與統一性。從業務建設角度有計劃組織編寫的參考資料，具有較強的管理色彩。

三、編史修志、撰寫學術論著

這是編研工作中的一項純研究性工作。即檔案部門依靠自己得天獨厚的信息資源優勢，直接編修史志，編寫學術論著的科研工作。這項工作實質上是社會中整個科研工作的—部分。檔案部門的這種純研究性工作應注意發揮自己的優勢，揚長避短。因此，檔案部門的這部分工作應以史料性、史實性、基礎性的研究為主，而不應偏重于理論概括性的純學術研究。另外，在科研題目的選擇確定上應注意與社會中專門的科研機構和科研人員所進行的科研項目進行協調，避免“撞車”或重復。當然也可以與社會各界聯合進行合作性的科研工作。從總體上看，這項工作不應在編研工作中占據主導地位。尤其在匯編出版檔案文件和編寫檔案參考資料這兩項工作開展得不充分的情況下更是如此。否則，檔案編研工作就會有偏離職責甚或不務正業之嫌。這也是檔案部門提出“以編為主、編研結合”的編研工作原則的道理所在。

【參考文獻】

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