試論檔案編研成果的宣傳利用

馬倩

【摘要】檔案編研成果的宣傳利用工作，能讓人們更深入地了解檔案編研工作。本文以抗戰勝利70周年檔案編研成果宣傳利用為例進行了論述。

【關鍵詞】檔案編研；編研成果宣傳；抗戰檔案

一、檔案編研成果宣傳利用的意義

開展檔案編研成果的宣傳利用工作，以各種形式將編研成果傳遞給公眾，能使公眾更好地了解編研工作。公眾通過對編研成果的利用，就會發現編研工作的重要作用。檔案工作者通過重新整合零散的檔案信息資源，使檔案信息中的隱性價值通過編研工作得到充分挖掘。2015年是中國人民抗日戰爭勝利暨世界反法西斯戰爭勝利70周年，檔案界積極行動了起來，深入挖掘檔案史料，形成了多種形式的編研成果。這些檔案史料有利的揭露日本侵略者反人類罪行，警醒世人反對戰爭，珍愛和平。

二、檔案編研成果宣傳利用的形式

檔案編研工作的最終目的是為了利用，具有重要的意義，主要有以下幾種宣傳利用方式：

（一）編撰、出版專題材料。編撰、出版專題材料主要是由檔案工作者將繁雜的檔案信息重新整合，形成編研成果。編研成果主要有公開出版物、內部參考等。這是檔案編研成果宣傳利用的主要形式。例如《中央檔案館藏日本侵華戰犯筆供選編》，由中央檔案館主編，中華書局出版發行。此書共選收800多名日本侵華戰犯的筆供，數量之多、內容之巨為歷年來之最，絕大部分供述為第一次公布，具有非常重要的歷史價值。

（二）建立網站，通過網絡提供檔案信息。在網絡非常普遍的情況下，這種服務方式是檔案編研成果宣傳利用的主要形式。例如國家檔案局網站上制作的“紀念抗日戰爭勝利七十周年專題”版塊，使公眾能更直觀地了解歷史。

（三）舉辦檔案展覽。舉辦檔案展覽主要是以檔案原件或者復制件為材料，并且按照一定的主題內容進行信息傳播的方式。例如北京市檔案館舉辦的“見證抗戰——紀念抗日戰爭勝利70周年京津冀檔案文獻展”。這次展覽是由京津冀三地檔案局（館）首次聯合推出的，展品是從三地檔案局（館）館藏中精心挑選出來的，其中有一部分檔案是首次向大眾展示。

（四）電視、廣播。我國的廣播、電視擁有相對穩定的聽眾和觀眾，因此，它們也是進行檔案編研成果宣傳利用的一個重要平臺。例如國家檔案局聯合中國國際廣播電臺制作的7集文獻紀錄片《抗戰大事記》在央視2臺播出。節目以時間為線索，講述了中國人民頑強抵抗日本侵略者的英雄壯舉。

（五）社交媒體。以微博、微信等為代表的新的社交媒體的出現，給信息傳播帶來了新的機遇，社交新媒體具有互動性、即時性和便捷性等優點。檔案界也積極抓住這一新機遇，不斷拓寬檔案編研成果宣傳利用形式。例如天津市檔案館積極利用微信公眾號對編研成果進行宣傳，拓寬受眾面。天津市檔案館微信公眾號推出“天津抗日群英譜展播”，該展播以文件、照片、電影、文獻等檔案資料的展示和有關遺址、實景的拍攝等手段全面再現了我國民眾與日本侵略者頑強斗爭的英雄事跡。

三、檔案編研成果宣傳利用情況分析

本文選擇了我國同一級別的省級檔案館作為調查對象，共28個，未包括臺灣省和兩個特別行政區，其中西藏、青海、湖南網站未能打開。本次調查主要依據各省級檔案館的網站。

（一）宣傳利用手段豐富多樣。通過對省級檔案館的調查，筆者發現在對抗日戰爭勝利70周年檔案編研成果宣傳利用過程中，省級檔案館界在堅持采用傳統宣傳手段的同時積極加入新的宣傳手段，廣泛擴大受眾面。五種宣傳手段的受眾群體、宣傳效果等不盡相同，省級檔案館界積極采用它們的組合體，宣傳效果很好，無論中老年人還是更多的90、00后都能看到或者聽到關于抗戰勝利70周年檔案編研的相關信息。例如天津市檔案館錄制推出了百集人物視頻《天津抗日群英譜》。該片以文件、照片、電影、文獻等檔案資料的展示和權威專家的采訪、有關遺址和文物實景拍攝等手段，全面再現了在中國共產黨領導的抗日民族統一戰線的推動下，廣大共產黨員、愛國官兵、進步人士在天津城區與郊縣廣袤的戰場上，與日本侵略者進行頑強斗爭的英雄事跡。

（二）宣傳利用手段差異明顯。首先表現在地區間的差異。其中有兩個省級檔案館五種宣傳手段都利用到了，而有的省級檔案館只利用了一種宣傳手段，顯而易見，哪個宣傳效果更好，信息獲取更容易。例如天津市檔案館在宣傳《天津抗日群英譜》時，利用廣播、電視、微信、網站、展覽等形式向公眾展示我國廣大人民與日本侵略者進行頑強斗爭的英雄事跡。其次表現在傳統媒體和新媒體的利用上。傳統宣傳手段比重較大，其中展覽和網站分別占到了86%和93%，而作為新社交媒體的微信公眾號只占到了32%。大部分的省級檔案館積極制作視頻、圖片展覽，這樣的宣傳形式有比較穩定的受眾群體，而對新媒體，大部分檔案館都表現的不太積極。

（三）善于抓住特色編研成果宣傳。特色檔案是一個檔案館具有相對館藏優勢的某種范圍或特征的檔案集合。作好館藏特色檔案編研成果的宣傳，有利于吸引公眾的注意力，擴大受眾面。例如福建省檔案館舉辦的“百年跨國兩地書——福建僑批檔案展”內容豐富，圖文并茂地向觀眾展示了僑批的產生背景、運營情況、內在價值、世界意義等內容。

我國檔案界在對抗戰勝利70周年檔案編研成果宣傳過程中，有值得借鑒的做法，比如說多種宣傳手段的利用，使得受眾面很大，這些成功的做法，在以后的檔案編研成果宣傳利用中要積極地推廣利用；也有需要改進完善的地方，比如對新媒體的利用比較少，在以后的工作中應適當加大引入新媒體，吸引更多的年輕受眾。

【參考文獻】

[1]王亞欣，朱立濤.論檔案編研成果的宣傳利用[J].山西檔案，2014（1）.

[2]天津檔案網[DB/OL].http：//www.tjdag.gov.cn/.2015-9-10.

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