高職院校系部教學資料管理探析

楊燕妮

摘 要：教學資料是高職院校開展教育教學活動的真實記錄，對優化專業和課程設置、提高教育教學質量、推動教學管理規范有著重要作用，同時教學資料也是了解辦學歷史、考查教學內容、總結經驗教訓、改進教學管理的重要信息源。

關鍵詞：高職院校;教學資料;管理

一、教學資料收集管理重要意義

一是有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，系部教學資料的收集管理是學院教學的基礎和支撐，學院通過對各系部教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。

教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要及時進行收集、整理、歸類、保存，從而形成較為完善的教學檔案。

二是有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，規范的教學資料是教學工作人員辛勤勞動成果的積累，記錄著教學管理的全過程，能從完整的教學檔案中了解從前教學過程經驗教訓，為今后教學活動提供有益的參考，為提高教學質量服務。

比如，機電工程系的學生在進行數控車床加工實訓后，學生完成的作品需要進行保存，系上專門定制了作品陳列柜，將品相好、規范、完整的作品進行展示、存放，這樣可以讓低年級的學生在實訓過程中觀摩上屆學生的作品，取長補短，從而激發學習興趣，對培養學生動手能力有明顯的效果。

教學資料同時也為教師教學計劃的制定，教材的選定，教案撰寫等工作提供支撐，方便教師查閱參考以往的資料，力求做到精益求精，進一步提高教學質量。

三是能有效地為全院工作提供資料，具有信息參考功能。任何一部校史都是該校教與學的發展史，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。高職院校在深化教學改革，推進專業建設，對重大教學改革作出科學決策前，需結合學校實際，了解學校教育教學活動現狀，尤其是教學管理實施過程中制定的各項措施和實施效果、教學管理運行現狀、教學質量狀況，掌握教師教育教學、科研和學生學習效果等方面，都得參考學校以往的教學資料，從而恰當布置現階段的教學工作。

實習實訓資料是教學資料的重要組成部分，實習實訓教學資料較多，主要有實習實訓大綱和指導書、專業教學計劃和實訓教學進度表、實習實訓計劃，還有學生頂崗實習資料，比如自主頂崗實習申請表、學生頂崗實習手冊、頂崗實習企業調查表、畢業論文、實習總結等，這些資料將分門別類進行收集整理，便于上交到學院檔案時存檔。

四是其他材料的收集。對于系上師生的一些獎懲材料、思想匯報材料等資料，也要進行整理收集保存一段時間，也可提煉成報告讓學院領導了解師生的思想動態，為師生排憂解難，全身心地投入教與學過程。

比如收集系上教師的外出培訓結業證書、參加技能比賽的獲獎證書、到企業鍛煉的證明材料、學生的獲獎證書、獲獎名單、處分及撤銷處分文件等。

二、教學資料的特點

一是教學材料具有連續性。一般收集整理教學材料都是按學年或者學期來進行分類的，比如我們學院每個學期都會收集整理教師的教學計劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表，試卷等，這些是每個學期在固定的時間段都要進行收集整理的，形成了教學材料的連貫性。

二是教學資料具有廣泛性。根據教學內容的不同，可以分為常規性教學材料、服務社會培訓考試資料、教師年度考核資料、教學評估資料，各級技能競賽資料、人才培養數據采集等等，應分開整理歸檔，便于查閱及保存。

三是教學資料具有多樣性。以前教學資料以文字、圖片居多，但是隨著互聯網的發展，各類影像資料越來越多，尤其是在收集老師的教學資料和技能競賽的檔案時，各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等比重增加，生動直接的影像資料，更能形象地反映教學過程，是教學中必不可少的參考資料，也是重要的檔案信息源。

三、系部教學檔案收集具體內容

一是教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學、教學研究、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）;英語等級考試、計算機等級考試成績。

二是師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動;教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師下企業鍛煉資料。

三是教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導;教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。

四是實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、實訓教學評估等。

參考文獻：

[1]高校教學管理專業化建設，穆亞榮，陜西學前師范學院.

[2]高校教育現代化教學管理，康倩，伊犁師范學院外語系.

[3]高校教學管理發展模式，石麗娜，燕山大學里仁學院.