探討大學生創新研究項目管理平臺的設計與實現

高葉

【摘要】為了滿足當前快速發展的社會對于高素質高才能人力的需求，各高等學校開展了各種以培養本科生為目的的創新實驗。這體現了國內高等教育愈來愈重視大學生有關創新方面的能力培養。而隨著研究項目深入開展，對項目的申報以及管理等工作逐漸繁雜，實施難度大幅度提升。本文提出為大學生建設一個創新研究項目的管理平臺，通過運用計算機、信息網絡等技術，來對項目進行有效管理以促進工作效率的提升。

【關鍵詞】創新 研究項目 管理平臺

自改革開放30多年以來，隨著我國社會經濟不斷發展，社會對高質量人才的需求量逐漸增加，要求也隨之多元化。為了滿足社會快速發展對高質量人才的需求，我國大學高等教育也在迅速發展，教育理念不斷革新。傳統的教育模式比較死板、不具備創新的性能，因此難以大量培養高質量、高素質的人才，所以大多數高校開始從大學生創新的能力、意識以及其實踐能力著手培養。

一、系統功能模塊設計

（1）申請人模塊設計和登錄。申請人模塊設計主要包括以下功能，申請人注冊：由子模塊提供給申請人注冊功能，用戶名為學生的學號，在學生注冊品平臺用戶時，要輸入合法的用戶名和密碼，若輸入密碼為空、輸入密碼沒有達到最低數目或兩次密碼前后不一致，系統要給予學生錯誤提示。

（2）申請人資料修改。系統可以提供給申請人查看以及修改其個人資料的功能，個人資料設置以下多種信息可供填寫，如個人姓名、性別、年級、地址、電話號等。

（3）申請人管理。管理子模塊可以提供給管理者所有用戶的信息以便管理。管理者可以查看所有用戶帳號以及其信息，并能進行刪除、修改、查看等操作。

二、系統基本定位

（一）信息展示子系統

該系統的主要作用是展示學校大學生有關創新創業項目管理的條文、條例文件，以及一些相關的通知和公告、申請表格、導師信息、研究項目成果展示、正在進行的項目研究內容。信息展示子系統所有頁面都要具備關鍵詞檢索功能和多屬性排序瀏覽，方便用戶查詢和瀏覽。并設置默認所有訪客不論注冊與否皆可瀏覽該系統中的信息。

（二）在線項目管理子系統

該系統的作用主要是限制用戶按照事務順序進行相關操作，與此同時對一些出現違規操作進行阻止并加以提醒。項目的流程包括項目立項申請、中期考核申請、結項申請、過程管理。前三個環節需要嚴格遵循前后順序，流程較為相像，而最后一個環節需貫穿至整個流程。

（1）編輯提交申請表單。針對全校學生開放，此步驟的區別在于表單不同；一審及修改申請表，僅針對指導教師所開放，并在第一步驟完成后才可進行第二步驟。在一審以及修改中，指導教師可以修改項目內容，并有權處理項目是否通過。指導教師在此步驟中有權查看項目的相關工作記錄。

（2）二審申請表。在前一個步驟中教師選擇了通過項目后才可以開放給管理員，學院管理員進一步審核申請單。在此步驟中，無修改功能，僅有是否通過的選項，選項可由學院管理員修改。指導教師以及項目負責人有權瀏覽項目的信息，同時管理員還要提供給指導教師“開啟專家評議”的選項。

（3）三審申請表。在開啟專家評議后，為專家評委呈現所有通過的表單，由管理員制定專家評議的數量。專家評委在評分時可以根據系統給出的評分作為參考，主要由評分表單申請表內容以及評分明細表兩項構成。評分表單可以對項目進行暫存、取消、提交三項操作。當項目暫存后申請人依舊可以對其項目進行修改，但提交后不可進行修改的操作。提交評分表單后可進入申請表四審。專家評委提供的評分表，指導教師和項目負責人有權瀏覽，但無權瀏覽評委的相關信息和身份。系統在專家評委提交評分表后提供給學院的管理者評分匯總表單，表單中需要有項目負責人姓名、流水號、專業班級、名稱、總成績以及評分表等信息。

（4）四審申請表。在專家評委提交評分表以后，學院管理者僅有通過或不通過的選項，若管理者作不通過處理，系統要提供給管理者兩個錄入入口，分別是不通過理由與處理意見。指導教師和項目負責人在該階段依舊有權瀏覽查閱項目的信息。在四審結束后，通過的申請表單需要顯示教務處審核中的狀態，不通過的顯示學院審核不通過的狀態。專家有權查閱工作記錄。

（5）終審申請表。由教務處管理者在該步驟提供并匯總所有申請表單，匯總表單要包括流水號、負責人所屬學院、專業班級、項目名稱、姓名、所處的審核狀態。根據以上各個屬性作篩選、匯總表單、排序等處理。教務處管理者可以在顯眼位置進行查詢各學院的審核進度，學院中申請項目的具體數目、完成審核的數目、未完成審核的數目。教務管理者還可以根據終審結果提供以下處理意見：凍結、開設、撤銷等帳號的處理。在項目全部經過終審后，系統要自動發送短信或Email通知財務處管理員，通知其進行財務賬戶處理。若申請屬于中期考核、項目結項申請、項目變更，教務處管理員有權在線瀏覽查詢項目工作記錄。

（6）財務帳號管理。財務管理者根據相關規定對項目進行財務帳號處理，并通知教務員管理。

（三）過程管理環節

（1）項進展信息記錄。在項目得以批準立項后，立即組織開展專題研究，以工作進度為根據來展開工作；由項目人在系統中用工作日里的形式錄入工作記錄，作為中期考核、項目結項的依據和資料；將記錄信息設置瀏覽開放權限給項目負責人、學院管理者、教務處管理者、指導教師以及專家評委。

（2）項目變更申請。在整個項目研究過程中，負責人都可以提前變更申請，變更申請包括項目的標題、開展進度、是否中止、團隊成員相關信息以及指導教師姓名。

（3）財務動態信息。項目相關負責人及管理用戶可以隨時在線查閱項目涉及的財務動態以及財務明細。根據相關規定以及項目開展的情況，項目管理者可進行帳號的相關處理。

（四）角色系統

給普通用戶、學生用戶、導師用戶、專家評委、學院管理者、教務處管理者、財務處管理者分別設置可操作可瀏覽的頁面以及選項。各個不同身份的用戶有不同的權限，普通用戶僅能瀏覽信息展示模塊上的資料。而學生除了瀏覽資料以外，還可在線提交項目、并查詢項目申請的狀態、立項后經費產尋、信息登記、項目更改等。導師用戶和學生用戶可以查詢的信息一致。專家評委用戶主要進行瀏覽項目并對其評分。學院管理者可查詢、修改、并有權選擇通過與否。教務處管理員進行最終審核、有權查詢各個階段的信息。財務處管理員用戶主要對帳號進行凍結、恢復、撤銷等操作。