貴州中煙工業有限責任公司 曹廷雯
煙草企業會計內部控制存在的問題及策略
貴州中煙工業有限責任公司 曹廷雯
隨著近些年來的經濟發展,國民生活水平也日漸提高,作為我國的重要傳統產業之一,煙草類企業的規模也隨之擴大。然而在這相對快速的發展過程中,煙草企業的內部管理無可避免的出現了一些問題,其中尤為重要的就是企業內部的會計控制。所以,為了保證煙草企業能夠在當今的市場經濟下保持良好的發展勢頭,我們必須針對企業會計內部控制制度中存在的問題進行詳盡的分析,并制定出相應的解決策略。
煙草企業 會計內部控制 問題 策略
在經濟飛速發展的今天,逐步完善的市場經濟體制也對大部分的企業管理制度提出了新的管理要求。只有跟上時代發展的進程,不斷對企業內部控制系統作出相應的調整,一個企業才能夠在時代的浪潮中屹立不倒。所以,對于煙草企業來說,完善企業內部會計控制就成為了當前改革工作的重中之重。
我們不可否認的是,如今的市場經濟體制為各類企業的發展都提供了良好的發展機會,同時這些機會也要求企業擁有更加完善、合理、與時俱進的內部控制系統。會計內部控制作為影響企業運行的重要因素,自然也就成為了內部管理系統改革的重點。加強會計內部控制,有助于提高管理階層對企業會計信息掌握的準確度,當然,嚴格而完善的控制制度更有利于保證企業經濟運行的規范性,確保企業的正常運行。
在企業中,任何一個管理者的任何一個決策都離不開他對企業整體會計信息的掌握。簡而言之,準確可靠的財會信息可以幫助管理者清晰地掌握企業的發展狀況和預測未來的企業發展前景。完善煙草企業會計內部控制,提高會計信息的準確性,確保管理人員對企業的財政、經營狀況有一個完整有清晰的認識,從而制定出有效的經營策略。
建立一個完善的會計控制制度,在保證了會計信息的準確性之外,還能改善整個企業的經濟工作氛圍。在企業的內部管理制度中,會計控制除了對管理層決策有相當大的影響之外,對任何的經濟行為都有著一定的監督約束作用。例如,定期的會計核算等工作就可以很大程度上避免一些漏洞的出現,為下一步的經濟行為作出有力保障。
會計控制是需要有大量完整有效的信息來做基礎的,這就要求任何一個企業都能夠擁有完整的信息環境。良好的信息環境為一切會計工作的展開提供了先決條件,也為之后的監督管理提供了工作基礎。由于近些年來政策上的一些改革,我國的煙草企業幾乎都作出了相應的體制改革和資源重組,這雖然在某些方面上保證了企業的良好發展,但是由于企業會計內部控制工作影響因素的多元化,其控制系統的環節還是出現了不健全的情況。在這些影響因素中,企業的管理方式、文化氛圍、結構改革等等,都會隨著企業政策性改革而相應改變,最終間接影響到會計內部控制系統。
作為我國的傳統產業之一,煙草產業的管理制度很大程度上受著傳統方式的制約,難以適應現代化的經濟發展速度。在傳統內部管理制度中通常表現出來的不足之處一般可分為兩種,一是管理方式過于單一,二是選拔的員工專業素養較低。傳統的管理制度較為死板,缺乏應對各種情況的靈活性,在應對緊急狀況時就顯得效率偏低。同時,由于受傳統思想影響,各部門內論資排輩的現象嚴重,更是導致了人力的浪費和人才的流失,大大降低了工作效率。
隨著相應政策的頒布,我國的煙草企業在近些年里不斷擴大規模,經營組織結構豐富,內部的運營機制也日趨復雜,這就給內部管理制度的確立帶來了一大難題。由于會計信息的準確和完整對于整體的會計工作起著決定性作用,所以信息的收集效率也就顯得尤為重要。但是由于龐大繁復的內部結構和不明確的分工,企業各部門的溝通效率大大降低,最終使得會計內部控制制度沒有辦法順利及時的執行。
一個企業的運行情況可以從它的會計信息中直觀明確的反映出來,所以這些信息的準確性和公正性必須有所保證,這就要求相關部門的有效監管。然而在傳統的管理經營模式中,我國的煙草企業往往會忽視這方面的問題,在會計管理上幾乎沒有專門人員或者部門來監督,使得會計內部控制監管流于形式。這類問題就都可以歸結為現階段的煙草企業會計監督機制仍不完善。
一方面,針對目前煙草企業內部結構龐大的現狀,我們必須要加強企業內部的審查力度,保證會計信息的流通順暢。在煙草企業內部,建立內部監督機構,提高企業自身的管理水平,對企業的財政管理實行全方位的監管。另一方面,稅務、審計等外部部門也應當做好其本職工作,利用其特有的權威性對企業的內部會計控制進行有效的檢查,如不定期抽查、定期檢查。這樣企業內部監督部門以及外部相關機構各司其職,不流于形式,才能保障企業的內部會計制度更加完備。
一個企業的良好發展不能僅靠制度的約束,良好的文化氛圍也是必不可少的。加強企業的文化誠信建設,號召員工們以身作則,在整個企業內宣揚誠信意識。上層建筑反作用于經濟基礎,良好的思想道德建設決定了經濟結構的優良,在整個企業中樹立起的誠信觀念將會指導所有工作者忠于職守,確保企業內部會計工作的正常進行。
為了保證會計內部控制的順暢,企業在招聘時就應該注重起應聘者的專業素養。當然這也不是一勞永逸的,畢竟時代在發展,每一個人都應該有所進步,因此,企業也要注意員工個人的發展,定期為他們安排培訓,提高專業業務能力。
綜上,煙草企業要想在競爭激烈的市場中穩步前進,就必須要注重自身的各項建設工作,其中尤為重要的就是企業會計內部控制工作,這會直接影響到一個企業的經濟運行狀況。管理者要將社會經濟發展狀況與實際情況相結合,使內部會計工作能夠正常、有效地進行,確保企業的長久健康發展。
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