淺談事業單位檔案管理的創新

吳曉蕓

摘 要：檔案管理工作作為事業單位管理工作的重要組成部分，對于推動事業單位更加有效的發展有著重要的作用，可以使得事業單位各項管理工作協調、有序的推進。所以，加強對于事業單位檔案管理工作現狀進行分析，結合新時期各種檔案管理的創新思路和方法來推動檔案管理工作的創新，使其在推動精神文明建設的過程中發揮更加重要的作用。同時，檔案管理還能夠為考察事業單位各項工作的時候提供很好的依據以及參考資料，有利于維護好員工的合法權益。因此，加強對于事業單位檔案管理工作創新進行研究具有非常重要的意義和作用。本文以淺談事業單位檔案管理的創新為題，展開了一系列的探討與分析。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 創新

一、引言

隨著事業單位改革的不斷深入，檔案管理工作作為事業單位管理工作的重要組成部分，對于協調事業單位更加高效、有序的運營有著重要的意義。尤其是現代檔案管理技術的應用和發展，對于事業單位檔案管理工作提出了新的要求。在事業單位的具體運營管理過程中，檔案管理屬于一項管理性、服務型和政治性兼具的工作，主要服務于事業單位各項管理工作的重要活動。社會經濟的發展對于事業單位檔案管理工作提出了新的要求，事業單位需要進行檔案管理工作的創新，采用科學的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項事務的順利開展奠定良好的基礎。

二、當前事業單位檔案管理的現狀分析

1.對于檔案管理工作重要性認識不足。當前，由于一些事業單位領導和檔案管理人員對于檔案管理工作的重要性缺乏有效的認識，所以導致無論是領導還是管理員，對于檔案管理能夠產生的效益缺乏有效的估量。因此，事業單位在進行員工工作考核的時候，沒有把檔案管理列入考核項目中來。所以，正是由于對檔案管理工作缺乏有效的認識，沒有注重資金的投入，直接導致了事業單位檔案管理工作存在著一定的問題。并且，檔案管理人員在心理上對于檔案管理的重要性認識就不足，缺乏良好的責任心和工作態度。這樣勢必會導致事業單位檔案管理工作的開展受到影響。

2.檔案管理人員綜合素質不高。檔案管理屬于一門專業性比較強的工作，所以對于檔案管理人員的綜合素質有著較高的要求。但是在當前事業單位改革過程中，許多工作崗位和人員出現了變動，這樣就會導致具備專業檔案管理能力的人員可能被調走，而新的檔案管理人員對于相關工作可能不夠熟悉，缺乏專門的培訓，這樣就會導致檔案管理工作的有效性不足，管理人員容易出現消極懈怠的情緒，影響到工作的積極性和主動性。尤其是在進行檔案的收集、整理和分檔歸類等環節的時候，容易出現一些錯誤，影響檔案的查閱。

3.檔案管理信息化技術手段應用不足。隨著信息技術的快速發展，尤其是網絡技術的發展，對于檔案管理工作提出了新的要求，怎樣更加有效地把信息技術應用到檔案管理工作的實踐中，成為了眾多學者和專家研究的課題，也是檔案管理人員不斷探索的問題。但是，由于相關檔案管理人員的專業性不足，所以導致相關工作的開展和進行受到一定的阻礙。這樣就會導致信息技術在檔案管理工作中應用有效性不高，難以發揮其促進作用，直接影響了檔案管理信息化建設的進程，影響了檔案的查閱和利用效率。

4.檔案檢索效率低下。對于事業單位檔案管理工作來說，探索有效的檢索和查閱方法具有非常重要的意義。當前，主要的檢索方式有兩種，一種是計算機檢索，一種是手動檢索。手動檢索相對來說效率低下，并且會增加工作量。而計算機檢索效率比較高，更加快捷和方便。但是，由于許多檔案管理部門的工作人員對于現代技術的使用不夠專業，導致其難以靈活利用信息技術開展檔案的檢索。這樣會導致檔案的利用效率降低，影響事業單位各項工作的順利開展。

三、開展事業單位檔案管理工作創新的策略

1.完善檔案管理相關制度。為了更加有效地開展檔案管理工作，首先應該注重完善檔案管理相關的制度，為檔案管理工作提供制度上的保證。再具體的工作中，應該從制度上對于檔案管理的規范性和科學性進行改進和優化，從而更好地滿足事業單位檔案管理工作的實際需要。同時，應該注重加強對于檔案管理工作的重視程度，完善相關約束機制，確保相關人員對于檔案管理工作給予足夠的重視。在制度上對于相關人員的行為進行約束，使其能夠嚴格遵守檔案管理的規章制度，這樣會使檔案管理工作的科學性不斷提升。

2.加強檔案管理人才隊伍建設。開展事業單位檔案管理工作的創新，應該注重提高相關管理人員的專業素質和管理水平，強化其責任感，提升其管理的能力。在出現崗位變動的時候，應該本著穩定檔案管理的角度，確保檔案管理人員的整體水平不降低，并且應該加強培訓，提升檔案管理人員的專業技能，使其在管理實踐工作中，能夠積累豐富的管理經驗，具備良好的專業知識結構。事業單位應該鼓勵相關人員積極充電，學習最新的檔案管理知識，確保檔案管理工作更加有效的開展。

3.增加資金投入，提升管理水平。開展事業單位檔案管理工作的創新離不開資金的投入和支持。在強化對于檔案管理工作認識的同時，應該注重管理經費的投入，通過向政府申請的方式，保證有充足的資金滿足事業單位基礎設施建設的需求。同時，應該建立檔案管理責任制度，有效提升檔案管理人員的責任意識，充分挖掘檔案管理信息資源，使檔案管理的價值和效益得到最大程度的挖掘和發揮。

4.積極應用信息技術。人類社會已經進入信息時代，所以在開展事業單位檔案管理工作創新的時候，應該充分利用信息技術成果，采取更加有效的方式，充分借助信息技術的便捷和高效，努力提升事業單位檔案管理工作的有效性。事業單位的領導和檔案管理人員應該重視信息技術的應用，組織相關的信息技術應用培訓，結合本單位檔案管理工作的實際情況，提高信息技術的應用效率。通過這樣的方式，會使檔案管理工作的效率不斷提升，并且檔案的檢索會更加方便。

5.做好檔案資料的保密工作。對于事業單位的發展來說，檔案資料是非常重要的信息，在管理的工作中應該注重做好保密工作。這就需要事業單位檔案管理人員做好兩個方面的工作。一方面，應該注重采取有效的措施進行檔案資料的保密，在計算機中設定檢索權限，對于一些機密的資料設定密碼，確保檔案資料不會出現泄漏的情況。另一方面，應該積極推進檔案管理信息化建設，減少紙質檔案。這樣可以保證檔案更好地保存下來，大大減小檔案的損壞和丟失。做好了這兩方面的工作，才能夠真正保證檔案管理工作的有效性，使其積極作用得到發揮。

四、結語

綜上所述，我國事業單位在不斷開展改革的過程中，其檔案管理工作面臨著諸多的問題。怎樣能夠提升事業單位檔案管理能力，進行檔案管理工作的創新，是新時期事業單位檔案管理工作的重點內容，也是檔案管理工作發展的主要方向。因此，這就需要相關領導和檔案管理人員，應該重視檔案管理各個環節的工作。針對當前檔案管理存在的主要問題，采取更加有效的措施和手段，有針對性地開展事業單位檔案管理工作的創新，提高檔案管理工作的有效性，保證事業單位各項工作的平穩運行。

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