基于學校角度探討如何做好職業教育集團的檔案工作

李理

[摘 要] 職業教育集團是職業教育辦學的創新方式，對職業教育學校發展有重大意義。檔案工作是學校工作的重要部分，科學規范的檔案管理工作能夠使學校作為成員單位在職業教育集團發展進程中受益良多。分析了做好職業教育集團檔案工作的意義，探討了職業教育集團檔案特點，并提出了發展建議。

[關 鍵 詞] 學校；職業教育集團；檔案工作

[中圖分類號] G657 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）25-0022-01

一、做好職業教育集團檔案工作的意義

“職業教育集團是職業院校、行業企業等組織通過校際、校企間的資源聯合等方式整合職業教育資源，實現資源共享、優勢互補、合作發展的教育團體，是近年來我國加快職業辦學機制改革、促進優質資源開放共享的重要模式?！甭殬I教育集團辦學吸引了多方力量，通過加強學校與學校、學校與企業之間的聯系，達到了職業教育資源的優化配置，深化了產教結合，加速了人才培養，提高了辦學效益。

檔案工作是學校工作的一部分，是提高學校工作質量和工

作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規范的管理檔案，是衡量一所學校管理水平的重要標尺。在職業教育集團中，涉及學校、企業等多方信息，做好職業教育集團有關檔案工作能有效整合教育資源，實現資源共享，更好地為職業教育集團各方發展提供保障，提高職業教育的運行質量和辦學效益，達到信息平衡，贏得競爭優勢，具有深遠意義。

二、職業教育集團檔案工作的特點

（一）檔案信息對稱性

職業教育集團是集合多方力量以提高教育教學質量和機遇為目標建立起的集體，企業借助職業院校的資源來解決企業人力資源不足、素質不高等問題；職業院校借助企業資源培養學生，提高就業率。這就要求職業教育集團內多方團體的檔案信息資源具有較高的對稱性，在一定程度上可以共享，才能實現各方利益訴求的有效對接。

（二）管理方法立體性

職業教育集團各成員單位堅持“以提高教育教學質量為宗旨，以提供技能型人才為導向，產學研相結合，互惠互利”的方針，充分有效進行檔案資源的交流，從之前一個單位檔案的“平面”管理辦法轉變為多單位協作的“立體”管理辦法，逐步探索職業教育集團成員之間的檔案管理方法。

（三）檔案利用特殊性

利用對象上，檔案資料將由集團內多單位共同利用；利用方式上，由借閱紙質資料變為更傾向于借閱信息化資料；利用目的上，由多用于編史修志、工作查考轉變為更多地用于提供就業、打造集團形象；同時，檔案資料的跨單位利用將對資料開放性鑒定工作和借閱流程是否流暢、簡便提出更高的要求。

（四）編研手段創新性

職業教育集團的檔案工作者在根據檔案內容編史修志、形成匯編材料的基礎上要創新編研手段，讓編研材料變成推動職業教育集團工作發展的助力器。例如，根據職業教育集團工作進展，總結發展經驗教訓或形成有本集團發展特色的宣傳材料等。

（五）信息技術依賴性

職業教育集團的檔案工作由于成員單位數量多，檔案收集對象廣泛、利用率高，加上對信息共享的要求，比一般檔案工作對信息技術的依賴性更高。

三、學校作為職業教育集團成員單位對檔案工作的建議

（一）實施信息共享

（1）加強集團組織建設，將檔案信息資源協調共享寫入工作職責，建立自覺、科學、有效的檔案信息交流分享模式，定期實時更新數據。（2）形成學生檔案，內容涉及學生自然信息、學習成績、擅長領域、教師評語等，使學生與企業雙向選擇。

（二）更新管理方法

建立職業教育集團檔案室，采用適用于本集團的檔案管理方法管理檔案。如采用“機構—年度”管理方法，明顯區分各成員單位在職業教育集團工作當中的職能和工作內容；或采用“年度—問題”管理方法，體現對同一問題各成員單位各司其職的工作過程；對工作跨度較大的職業教育集團，也可以采用“問題—年度”的管理方法進行管理。

（三）善用品牌效應

職業教育集團的建立與發展雖然一定程度上擴大了校際、校企合作的深度與廣度，促進了各種資源的整合共享，但面對當今社會激烈的競爭壓力，學校仍需要提高檔案利用率并拓展檔案利用空間，理順工作進程，經營集團形象，形成集團品牌，以品牌為優勢吸納優質教育資源，帶動招生就業，實現效益提升。

（四）增強交流意識

與合作院校建立定期互訪制度，組織教學論壇，形成牢固的發展關系；讓相關企業參與集團管理及課程教學過程，獲悉行業最新信息，創新教學方式，重視學生學習能力的培養；獲得與政府及其相關部門的支持與引導，為集團的建立與發展創造一個持續穩定的環境；開展與國外高等職業教育的交流與合作，汲取經驗，培養具有國際視野和技能的優質人才。

（五）加大科技投入

（1）加大資金投入，推動集團內部職業院校、科研機構與企業合作研發技術，研制出適合本集團發展的檔案管理系統；（2）引入集團外部或挖掘集團內部科技人才，提高集團科研水平。

參考文獻：

[1]趙麗萍.職業教育集團化辦學研究[D].福建師范大學，2007.

[2]羅靜.我國職業教育集團化辦學模式研究[D].四川師范大學，2012.

[3]涂三廣.職業教育集團化辦學研究綜述[J].職教論壇，2009（1）：8-11.