如何有效解決事業單位檔案管理中的弊端

劉麗　劉麗娜

摘要：隨著信息化進程的快速發展，事業單位中檔案管理的作用越來越重要。指導著事業單位的發展。因此。事業單位對檔案管理工作進行優化。引入專業人員對檔案進行專業化管理。但是，現階段我國的事業單位對于檔案管理工作的重要性還沒有引起高度的重視。導致在檔案管理工作中依然存在許多的問題和不足，有待解決。本文通過對檔案管理工作中的弊端進行分析探討，提出有效的解決策略，期望促進我國事業單位的發展。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 弊端 解決策略

隨著我國經濟建設的發展，我國的事業單位也有明顯的發展，但是，在事業單位中，檔案管理工作存在一些問題和滯后性，導致檔案管理工作在事業單位中出現很多的滯后性和局限性，而且尚有一些不足和弊端。事業單位在日常工作開展的過程中，需要通過檔案資料來獲取重要的資料信息，促進工作的高效的開展。如果缺少檔案資料的輔助，很多的工作將會面臨很多的問題甚至無法開展，因此，如何在事業單位加強和完善檔案管理工作，促進事業單位發展。

一、事業單位中檔案管理工作中的弊端

首先，管理制度有待改善。隨著我國經濟的快速發展，社會主義建設也在不斷完善，我國的事業單位有了很大進步，事業單位的工作內容逐步豐富，工作性質也出現相應變化，因此，對事業單位內部進行改革已經是必然趨勢。在對事業單位進行改革的過程中，我國事業單位的檔案管理工作出現許多的不足和弊端，其原因在于檔案管理的制度有待完善，缺少制度進行制約，檔案管理人員缺少有效的管理依據，降低了檔案管理工作的效率，工作中容易出現漏洞。其次，檔案管理工作中，管理人員管理水平欠缺。對檔案管理工作不夠重視，導致在對檔案管理工作人員的選拔上缺少嚴格的篩選，檔案管理人員多數是進行調崗而來的，管理人員檔案管理經驗不足，專業知識以及技術能力有待提高，導致遇到問題時往往不知所措。對于檔案管理人員缺少專業性的培訓，對管理知識缺少系統化、專業化學習的機會，工作能力無法進一步提高。最后，缺少與時俱進的意識?，F階段，我國事業單位的檔案管理工作依然是傳統的管理模式，很難適應想階段事業單位的發展，對于事業單位的發展起到阻礙作用。事業單位的高層領導對此問題的意識薄弱，沒有進行有效的調整，更沒有引進國際上先進的、科學的檔案管理的理念和方法。

二、事業單位檔案管理中弊端的有效解決辦法

首先，應當革新和完善檔案管理制度。事業單位應當重視檔案管理工作，對檔案管理工作有一個客觀認識，認識到其重要性，在檔案收集、整理、歸檔和保管等工作中引入專業人員，同時在檔案管理制度上不斷的進行革新和完善，促進檔案管理制度能夠全面建設，全面的促進檔案管理的發展，對其工作人員提出明確的要求和規定，讓其明了自身的工作職責，對于工作中的問題在進行處理的時候能夠提供依據和參考。為了促進檔案管理制度執行的高效性，事業單位還應當制定一系列相應的獎罰制度和評價標準，提高事業單位人員對檔案管理的重視，強化檔案管理人員的責任意識。

其次，引進先進設備，促進檔案管理的信息化發展?，F階段我國事業單位的檔案管理水平和國際水平還相差一段距離，因此，事業單位應當增加資金的投入，對檔案管理環境進行改善，引進先進的技術設備，健全檔案管理需要的設備和儀器，例如，防磁柜、消毒柜、溫度計和濕度計等，使用專業的技術保護措施，最大限度的減少和防止檔案的損壞，延長檔案的使用時間，促使檔案能夠完成保存，實現檔案的系統化。隨著科技信息技術的高速發展，在檔案管理工作中合理運用科技信息技術，實現檔案管理的信息化，同時對檔案信息化的安全采取相應的管理措施。因此，需要加強事業單位檔案管理信息化的安全程序，通過使用專業的安全保障軟件進行防范網絡病毒的侵入。檔案管理人員的專業化，專人看管檔案，禁止其他人員的進行和翻閱檔案。同時配備現代化的監控技術以及安保設施，如果有必要可以設置指紋識別，提高檔案室的保密性。

最后，強化檔案管理人員專業素質和技能的培養。在事業單位日常工作的過程中中，事業單位的高層領導人員應當重視對檔案管理人員整體素質以及專業素質的培養，對其專業技能進行培訓，通過這樣促進檔案管理人員的專業知識和技能不斷地提高，提高管理工作的效率和質量。因此，事業單位在日常工作中對檔案管理人員進行定期的考核與評價，促進檔案管理工作人員的素質提升，促進檔案管理人員能夠自覺的在工作中進行自身能力和專業素養的提高。同時對于檔案管理人員的引進，應當注重引進技術型的檔案管理人才，對于引進人員的專業知識和技能以及個人素養和心理素質進行嚴格的把關和測試，以打造高素質的技術型檔案管理團隊，使事業單位進一步發展。

三、結語

在事業單位中，做好檔案管理工作對于事業單位的發展有著舉足輕重的作用，檔案不僅關系到事業單位人員的隱私，更涉及到單位的重要資料。因此，事業單位對檔案管理加強管理力度，實現檔案管理的信息化，促進檔案管理工作的不斷完善和發展，促進事業單位的可持續性發展。