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試論企業加強財務預算管理的辦法

2017-08-21 09:36仲愛梅
財經界·學術版 2017年12期
關鍵詞:財務預算預算編制績效考核

仲愛梅

摘 要:隨著我國經濟的快速發展,企業要快速適應時代的發展就要提高市場競爭力,而企業預算管理是企業提高市場競爭力的重要環節。做好企業財務預算管理工作,不僅能夠提高企業的市場競爭力,加快企業發展,也促進我國國民經濟的快速發展和帶動其他行業的發展。

關鍵詞:加強財務預算管理 解決方法

一、加強企業預算管理的重要性

企業的預算管理就是通過對企業的內外經營環境的全面分析,結合企業的發展目標和戰略,將企業的各種財務及資產通過預算的方式在各部門之間進行分配控制,以達到有效地組織和協調企業生產經營活動、提高企業管理水平和經濟效益的目的。預算管理對企業有著重要的作用:

預算管理是現代企業的重要管理工具,有助于企業做出重大決策。財務管理是企業的管理核心,財務預算又是財務預算當中的重要環節。財務預算對資金的流轉信息是評估和預測企業變現能力、償債能力、收益質量和財務彈性的重要依據。財務預算將企業的現有資源與企業未來發展戰略結合起來,預算結果是企業管理層作出重大決策的重要依據。

有利于優化整合企業資源,對企業進行有效控制。企業財務預算編制是把企業的戰略目標和經營計劃分解到各個部門和單位,確立企業各單位、各部門的戰略目標,明確劃分企業各級之間、各部門之間、各單位之間的權責以及各個部門、單位之間的聯系,加強各部門之間的內部聯系。各部門單位之間相互協調相互幫助,促進企業資源的優化整合,達到實現經濟效益最大化的目標;預算管理編制一旦確定,企業一切活動都要以預算管理目標為核心和前提,在執行過程中都要以預算為標準進行嚴格控制。

加強企業內部各部門之間的聯系,有利于企業文化的建設。在企業整個預算管理過程中,為了避免各部門無法準確地進行確切判斷,企業內部要加強各個部門之間的深入交流,互助合作。各個部門之間加強聯系,加強信息的交流分析,有利于健康良好的企業文化的建設。

對企業員工有激勵作用,有利于企業績效考核的進行。企業管理要記錄并對比各部門的實際收支,有效地分析各部門的經濟效益情況,為企業績效考核提供了重要的依據。各部門內部之間也有績效考核,根據考核結果對績效好的員工進行有力的獎勵,對績效不好的員工進行適當的批評。有利于企業建立公平公正的薪酬體系。能夠有效地激發員工的工作熱情,激勵各部門、每個員工更好地工作,有利于提高工作效率,實現企業戰略目標。

二、當前企業預算管理中的問題及原因分析

在企業預算管理中,需要對預算的范圍、審核、調整、監督、編制依據等進行考核規范。但就目前企業執行情況來看,缺乏正確的時間觀和資產流轉觀念,預算管理缺乏科學合理性。這是目前企業在預算管理中普遍存在一些問題:

企業預算目標不符合企業自身發展需求。企業預算的根本目的是促進企業的發展,但是在實際工作中,很多企業在進行預算編制時沒有對市場進行充分的調查和分析,并沒有從企業的自身發展需求去進行預算編制。原因分析:企業管理層沒有深刻的意識到預算管理的重要性,沒有適當的把握預算管理的力度。預算編制沒有很好地與企業自身發展需求相結合,造成預算編制和戰略目標偏離。

企業預算管理的審核調整隨意性較大,預算反饋不及時。很多企業在預算審核時,企業對于預算的調整沒有硬性的要求和標準。很多企業的財務部門有預算開支外的非正規審批手續,隨意性較大,預算真實性不可靠,預算執行力不夠。對預算執行過程中出現的問題不能及時的發現并上報,總結經驗,嚴重阻礙了企業的發展。原因分析:企業相關部門對項目審核不嚴格,企業對預算編制沒有嚴格的硬性要求體制。

企業預算管理過程中缺少有力的監督。很多企業在預算執行過程中缺少對各部門的監督,很多企業員工認為預算管理只是財務部門的工作,不關自己的事,更有甚者在年底預算寬裕時突擊花錢,造成企業費用預算超支,給企業帶來損失。在費用超出預算時,很多企業都是領導人一人處理解決,而不是公司領導層集體討論解決。原因分析:企業領導人沒有財務預算理念,企業沒有完善的預算執行監督制度。

企業預算的業績考核獎勵制度僅限于表面形式。雖然目前很多企業建立了業績考核制度,但大多數企業都只限于表面形式。財務預算和績效考核在實際工作中并不掛鉤,績效考核制度不能嚴格執行,極大的打擊了各部門和員工的工作積極性。原因分析:企業管理層沒有意識到績效考核的重要性。

三、加強企業預算管理的建議

(一)加強財務預算與企業實際需求的結合

企業的預算編制要遵循“統籌兼顧、量入為出”的原則,要對各部門在預算管理方面做出全面實際的預算,盡可能的準確測算,要考慮到個別因素并盡力克服。最大限度的保證預算數據的真實性,從企業實際需求出發,嚴格預算管理。

(二)嚴格企業預算管理的審核調整

預算過程中隨意的調整和審核就會使預算失去意義。各部門要嚴格執行,財務部門要根據預算指標嚴格經費的審核和批準。對企業的各種經營活動要嚴格執行,杜絕浪費開支,讓企業的各項經營活動都能復合預算目標,以達到對企業的全面控制。

(三)及時反饋預算執行信息,建立有效的預算執行監督制度

財務部要及時分析預算執行信息并及時上報預算執行情況,及時了解分析各部門的財務預算和實際開支情況,及時發現各部門的問題,分析原因并及時解決,保證各部門經濟活動不會偏離企業的預算目標;建立有效地執行監督制度,保證各部門的預算執行活動的真實性。

(四)加強企業預算管理透明度,實現各部門之間的信息共享

現代企業要適應時代的要求就要打破原有傳統管理模式。將企業各部門視為一個整體體系,將企業各職能部門的管理工作和經營活動合理的結合,加強各部門之間的聯系和信息共享,加強企業統籌管理,強化企業管理中的計劃、組織、協調和控制職能。將企業所有單位和部門的發展目標同企業發展的大目標統一,促進經營活動和戰略目標的一致。

(五)加強預算管理理念和素質隊伍建設

預算管理是涉及全方位、全過程和全員參與的一種整合性管理系統,它不急是企業管理的一種制度,更是一種管理理念,是企業管理的核心之一。加強預算管理理念,要加強領導重視預算管理的程度,加強員工預算管理意識,這樣才能使上下一心;預算管理人員的素質水平高低直接影響預算管理的效果。企業要定期對預算工作人員進行技術培訓,要激發預算工作人員的學習熱情,同時也要加強對預算工作人員的政治教育,全面提高預算工人員的素質。促進企業預算管理工作的進行。

(六)健全績效考核激勵制度

預算執行結果是企業業績考核的重要依據。將預算與執行情況作對比進行分析,為企業經營者提供了有效地監控手段。建立健全企業的績效考核制度,正負向雙向激勵體系,可以激勵并約束員工追求高質量的工作。提高工作效率,提升企業市場競爭力和應對力,實現企業戰略目標。

參考文獻:

[1]王珍.試論加強企業全面預算管理的有效途徑[J].當代經濟,2013

[2] 孫平.試論全面預算管理在企業內部控制中的重要作用[J].企業改革與管理,2015

[3]張潔.試論如何加強企業財務預算管理[J].山東工業技術.2013

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