基于網絡環境下的財務管理

楊克樺 冷雪

摘 要：新世紀之后，信息技術產業得到了飛速的發展，同時由于其強大的儲存力、判斷力、可靠性的等特點，因此，被廣泛的應用在醫療、制造、通訊等各個領域之中，方便了人們的工作、生活、學習。本文將結合網絡財務管理產生的背景及優勢，談談加強網絡財務管理發展的策略。

關鍵詞：網絡；財務管理；優勢；策略

一、網絡財務管理產生的背景

互聯網技術的發展至今已有幾十年的時間，這段時間以來，其對于社會發展做出了巨大的貢獻，如在財務管理方面，它的融入，改變傳統的財務管理、效率低、反應慢、成本高昂的情況，形成了以網絡技術為核心的新型網絡財務管理，網絡財務管理是在特殊情境下進行的經濟實踐行為，它具有市場反應快、成本低、效率高等特點。隨著信息產業化進程的不斷推進，網絡財務在社會各個領域得到了大力推廣和廣泛運用。

二、網絡財務管理的優勢

1.在空間上實現了集中化遠程管理

網絡財務管理打破了原來的運作模式，財務工作人員只要輕點一下鼠標，就能方便快捷地處理各種遠程財務信息，不需要再用紙張來記錄數據。這種遠程化財務處理方式，不僅提高了財務信息的時效性、真實性，還有利于上級主管部門對下屬機構進行監督與管理。第二，財務管理的集中化。傳統財務管理只能由財務部門對原始憑證進行搜集，而網絡財務管理可通過財務人員、職能部門、供應商以及政府部門借助互聯網技術，把原始憑證集中起來進行處理。網絡財務管理不但讓財會工作由傳統的日清月結成功過渡為隨清隨結，而且減少了會計信息處理成本，優化了財務資源的配置，提高了市場經濟的競爭能力。

2.在時間上實行在線動態管理

第一，實行動態核算。網絡財務系統可以動態地產生財務報表、財務報告等各種信息，同時與網上銀行進行有效對接，使產生的信息更加及時、迅速和真實可靠。第二，實行在線管理。財務主管可以不受時間的限制，隨時迅速捕捉到最新信息并作出相應的工作安排，例如調動資金、在線咨詢、投資證券、審批財務、教育咨詢等。經營管理者無論什么時候都能隨時掌握資金運用狀況、經營收益等訊息，作出準確判斷，控制經營風險。

3.在效率上明顯提高，實現電子化支付結算

隨著網絡財務管理的出現，網上預算、網上結算、網上支付等遠程操作得到了廣泛運用。越來越多的電子單據、電子貨幣的出現，加快了資本運轉，減少了資金成本，高了結算支付效率。二是實現了低成本化費用管理。傳統財務在處理商業或者行政事務時，是利用紙張進行傳輸，往往需要很多的時間和費用。網絡財務是通過計算機進行數據傳輸，不需要紙張、印刷和郵寄，大大減少了費用成本，提高了網絡財務管理水平。

三、加快網絡財務管理發展的策略

1.網絡財務管理的安全策略

首先，實行檔案資料保密制度。財務人員在重要數據處理結束時，應及時清除存儲器、聯機磁帶、磁盤程序，并及時銷毀廢棄的打印紙張。要定期查看財務檔案的安全保存期限，并及時進行復制；其次，實行財務管理人員保密制度。網絡財務管理人員，要簽訂管理責任狀，作出相應承諾，保證在職期間和離職后不違反規章制度，泄漏財務機密；再次，實行技術監控制度。建立安全的網絡財務系統，是網絡財務管理順利進行的根本保證。對財務信息的輸入、輸出和網絡系統的維護，都要嚴格遵守操作章程，杜絕安全事故發生。要利用加密技術，解決密鑰分發的問題，采取防火墻技術，對外部訪問實行分層認證；利用數字簽名技術和訪問限制技術，防止會計系統遭受非法操作或人為破壞；最后，實行法律保障制度。要吸收和借鑒國外成功經驗，探索并制定網絡財務管理制度和準則，規范網上交易行為。要對違反管理規定的不法分子進行有力打擊，為網絡財務管理營造安全的外部環境。

2.網絡財務管理的資料保管策略

首先，要嚴格建立造冊登記制度。財會人員每月記賬完畢后，應將本月所有記賬憑證進行整理，檢查有沒有缺號，附件是否齊全。把每張憑證編上序號，加上封面和封底，按編號的先后順序將憑證裝訂成冊，貼上標簽進行封存。財會人員要在裝訂成冊的憑證封面上詳細填寫單位全稱和會計憑證名稱，同時加蓋單位主要負責人和財務管理人員印章；其次，嚴格建立資料查詢制度。對已經存檔的會計資料，本單位需要查閱，必須經過有關領導同意。查閱時做到不拆封原卷冊，不將原始憑證借出。外單位未經過本單位主要領導批示，不能查閱原始憑證，不能復制原始憑證，更不得擅自將原始憑證帶離現場；最后，要嚴格建立保管和銷毀制度。會計檔案的保管和銷毀，必須嚴格按照會計檔案管理規章制度執行，任何人不得隨意銷毀財務檔案。保管期滿的財務檔案，如果需要銷毀，必須列出清單，按照規定經過批準后，才能銷毀。

3.網絡財務管理的技術人才策略

在人才方面：

（1）加強培訓力度，提高員工素質。優秀的復合型人才，是實施網絡財務管理的根本保證。第一，要具備良好的專業素質。擁有豐富的文化知識和財務知識，能熟練進行網絡系統的操作和維護。第二，要具備良好的心理素質。要保持積極向上的精神狀態，在成績面前保持謙虛謹慎的態度，面對挫折和失敗有較強的心理承受能力。第三，要具備良好的交際能力、應變能力、觀察能力。善于與外界打交道，面對困難能冷靜思考、認真分析、妥善處理。

（2）完善激勵機制，激發工作潛能。激勵人才需要以公平合理的績效考核為根本，根據每個人的特長和愛好科學設置工作崗位，建立靈活的人才內部流通機制。激勵既包括技能比武方面的，如網絡知識答辯、計算機操作、會計業務信息化處理等，也包括物質和精神方面的，如加薪、提供住房、外出考察、榮譽稱號、休假、參與決策等。要營造一個公平、公正、公開的競爭環境，形成你追我趕、不甘落后的良好氛圍，激發財務管理人員的工作潛能和工作熱情，從而更好地完成目標任務。

四、結束語

互聯網的發展，為傳統的財務管理插上了翅膀，筆者堅信，在未來網絡技術的不斷完善下，在財務從業人員的不斷精研之下，未來我國的網絡財務管理勢必成為企業發展最堅實的后盾，為企業發展保駕護航。

參考文獻

[1]陳延舉.網絡環境下的財務管理[J].中國商論，2017（18）

[2]李克亮.試論網絡財務管理存在的問題與策略[J].會計師，2016（5）

作者簡介：

楊克樺（1995.11—），女，籍貫：遼寧省瓦房店市，學校：遼東學院，專業：財務管理。

冷雪（1995.12—），女，籍貫：遼寧省彰武縣，學校：遼東學院，專業：財務管理。