會計電算化對會計實務的影響研究

許愛芹

[摘 要]企事業單位的運營工作開展過程中會伴隨著一系列的經濟行為，需要進行有效的監管及核算，而會計正是保證使其經濟資源及行為能夠得到合理控制的重要工作，同時還能夠基于核算及分析結果對其進行相應的預測、評估。在計算機得到完全普及的今天，會計電算化的應用更為廣泛。文章結合會計電算化的發展歷程，詳細闡述了其對會計實務中的作用和影響。

[關鍵詞]會計電算化；會計實務；影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.03.195

1 會計電算化

企事業單位的運營中伴隨著一系列的經濟行為，需要對其進行有效的監管及核算，而會計正是保證使其經濟資源及行為能夠得到合理控制的重要工作，同時還能夠基于核算及分析結果對其進行相應的預測、評估，它的計量單位主要是貨幣，同時需要收集大量的企事業單位在運營過程中產生的數據和信息。我國傳統的會計工作一般使用算盤、計算器等進行手工處理這些數據和信息，這種方式工作效率較低，容易出錯，而且勞動強度較大。在我國經濟快速發展過程中，計算機技術的發展速度也較為快速，幾乎與我國經濟的發展保持了同步，并迅速地得到了普及，由此而為各行各業帶來的方便得到了極大的認可，并很好地應用到了會計工作中。在最開始的應用過程中，只是利用計算機來模擬手工會計工作，并沒有發揮出計算機能夠極快速地進行數據處理的特點，自動化程度不高，仍屬于應用的初級階段。隨著計算機的普及率提高，人們已經開始利用一些應用程序進行賬務登記并通過計算機應用來進行財務報表，同時也能夠進行憑證處理以及進行一些相關的信息查詢及輸出，但是相對來說計算機應用專業性較差，實用性不足，不夠靈活，仍是會計電算化的發展中期。在計算機得到完全普及的今天，計算機已經成為企事業單位進行辦公的標準配置，并且信息技術、網絡得到了極大的發展，各種專業性較強的會計軟件應用被開發出來，使得會計工作能夠實現信息化管理，并與網絡技術相結合而使得信息的共享更為方便、快捷，可以說已經進入了高級發展時期。

2 會計電算化作用分析

會計電算化是一項重要的變革，它使得會計工作有了質的變化，并使得傳統會計工作各方面得到了提升和轉變，提高了會計核算的質量和效率，使得會計職能也更加綜合。其作用主要由以下幾方面。

2.1 減輕勞動強度

計算機的突出特點之一就是能在短時間內進行復雜的運算，這與手工操作相比效率得到大幅度的提高，因此在會計工作中使用計算機來代替人工能夠減輕會計工作者的勞動強度，同時還能效降低手工會計的錯誤率，使得會計人力得到了解放。

2.2 轉變會計職能

傳統的會計工作由于需要手工處理大量的數據和信息，因此主要的工作是進行數據和信息的處理及核算，亦即核算型的職能。而隨著會計電算化的程度越來越高，會計人員無須手動處理數據和信息，他們可以利用會計電算化高效、準確的優勢快速地得到核算結果，因此可以向著管理型職能轉變，更加地注重會計的預測工作，并參與到企事業單位的決策工作中。

2.3 提高會計信息的及時性、可靠性

手工會計方式由于核算時間較長，無法在第一時間提高準確可靠的會計信息，而且在系統性、全面性方面也存在著不足，使得企事業單位的經濟管理效率較低。會計電算化程度提高后，通過計算機技術使得會計核算工作時間大大縮短，更能夠全面系統地進行會計核算，可以按照管理決策者的要求進行年度、月度的會計信息核算，甚至進行每日核算，并精確到分、時、秒。另外利用網絡技術能夠將各類會計信息傳輸至各管理部門，這樣就能夠在第一時間使得決策者了解企事業單位的經濟經營情況。

2.4 實現管理現代化

當今的社會發展迅速，市場細分程度不斷加大，各企業競爭的不僅僅是產品的質量，更多的是管理水平，管理現代化程度高的企業能夠在競爭中獲得更多的優勢，而會計信息對于管理工作極為重要，它占整個企業管理信息的六成到七成，通常會計信息具有綜合性的特點，通過會計的電算化，能夠快速準確地幫助管理決策者掌握企業本身的管理信息，有助于提高企業的現代化管理水平。

3 會計電算化影響分析

3.1 影響組織構架

在傳統的會計管理中，一般按照工作內容的不同進行部門的配置，如進行原材料、設備購買的采購部，為職工提供工資福利發放的工資部，對資金進行管理的資金部等，這些部門的設置將會計職能進行分散，并利用會計憑證進行總體的核算，依賴于部門間的協作性，可以在一定程度上發揮出部門間的相互監督功能，從而減少會計工作中的錯誤。會計電算化管理后，將這些會計職能進行集中，再利用網絡功能達到會計信息共享的模式。這樣可以減少會計工作的組織架構，并根據會計人員的層級及職能的不同，在會計電算化系統中設置好各會計人員的權限，達到相互監督制約的效果。

3.2 影響核算方法

以往的會計工作中需要經過極為復雜的計算，因此為了減少會計人員的工作強度，往往選用一些便于操作的核算方法，這要就對核算結果的合理性和科學性造成了影響。在使用電算化會計核算方法后，首先要做的就是保證核算的科學合理性，這樣就能在最大限度上提高會計核算的準確性，并同時降低了會計人員的工作強度和工作量，這樣才能體現出會計核算的價值，使得會計信息真實可靠，使其能夠在管理工作中發揮出更好的功能。

3.3 影響分析方法

當今社會是信息化的社會，無論是企業內部的經濟效益的獲取還是一個國家的社會經濟發展，都需要大量的會計信息分析作為支持，這樣才能使一個企業不斷地發展壯大，使一個國家不斷地提升經濟水平，而當今的信息化技術發展水平有了一定的高度和深度，完全可以在會計信息分析中利用信息化技術來提高企業管理者的決策能力。會計電算化對于會計信息的分析有著極為重要的幫助作用，它可以更為精準、更為詳細地進行分析，能夠真實地反映出一個企業的運營狀況，特別是規模較大的企業，內部組織構架復雜，需要電算化的會計工作予以支持，從而使得管理者能夠在真實的會計信息分析基礎上來對企業進行合理決策，并能最大限度地降低資源浪費情況。

3.4 影響賬簿格式及憑證管理

傳統的會計模式下，會有幾種賬簿格式來便于會計的管理，但在會計電算化系統中，模糊了賬簿的格式，只需要做好數據和指令的輸入，系統會自動在根據指令對數據進行處理并選取合適的賬簿形式，出賬時可以根據人的需要進行數據的輸出，這樣就使得賬簿管理更加靈活、更加統一，從而可以更加高效地根據需求來查看賬簿。另外，會計電算化系統中無須種類繁多的憑證，使得憑證形式統一起來，進行憑證更改時也能夠在系統中通過更改權限、標記以及沖銷等方式來進行，甚至在發現信息錯誤是還可以使用反審核、反結賬等方式進行數據的修正。

3.5 影響對賬工作

傳統模式下，通常是使用人工進行對賬，在采用電算化會計管理后，這種方式會被取代，可以在系統中自動地進行處理，同時通過網絡技術的共享調用，各部門均可對會計信息進行查看。同時系統在對憑證錄入時會進行審核，無須人工進行賬表核對、賬賬核對，核對通過后在利用內部程序形成財務報表，這樣一方面減少了會計人員的工作量，另一方面也使得對賬工作更加高效真實。

4 結 論

在計算機得到完全普及的今天，會計電算化逐步地在會計相關工作的開展中得到廣泛應用，在會計實務中會影響組織構架、核算方法、賬簿格式及憑證管理和對賬等，可以說已經進入了高級發展時期。為保證會計電算化作用的充分展示，就需要在會計人員的整體素質提升、相關核算軟件的研發力度等方面下功夫，確保我國的會計電算化水準能夠更好地與世界接軌，使會計實務水平高速發展。

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