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中國電信共享優化路徑

2018-04-26 06:04中興新云財務云
首席財務官 2018年8期
關鍵詞:集約中國電信河南

文/中興新云·財務云

中國電信河南公司向建立高效支撐、集約共享的智慧財務體系邁出了關鍵一步。未來,在打造“高效、集約、智能、共享”的財務體系道路上會進行更多嘗試,實現財務管理的不斷提升。

2017年11月23日早8時整,中國電信河南公司報賬審批流程地市財務初審節點在系統中正式取消,流程切換順利,全項工作平穩運行。自此,河南公司響應集團轉型要求,向建立高效支撐、集約共享的智慧財務體系邁出了堅實有力的一步。

財務集中管理確立SSC方向

隨著經濟全球化趨勢的日益加劇,集中控制風險、集約化資金運作、共享財務信息資源的需求日益增強,全球500強企業中近70%的企業建立了獨立的財務共享服務中心。

作為國有特大型通信骨干企業,中國電信資產規模超過8000億元人民幣,年收入規模超過4100億元人民幣,位列2017年世界500強133位,全球電信運營商第8位。實施財務集中管理,是國資委對國有大中型集團企業的要求,也是中國電信集團公司創新財務管理體制,設立省級財務共享中心(SSC),適當分離管理會計和財務會計職能,向以價值管理為核心的財務轉型的管理實踐。

中國電信是資本密集型的國有大型電信運營企業,全集團推行的財務管理體制從集團、省、市、縣四級逐步收縮為集團、省公司兩級管理體制。通過建立統一、集成的省級財務共享服務平臺,集中向全省各利潤中心提供統一、規范、標準、專業的會計核算、資金結算、報告編報、票據管理和服務支撐等會計服務,實現管理會計和財務會計職能分離;圍繞以價值管理為核心的目標開展財務管理工作,工作重心從側重交易處理向參與運營、支撐戰略決策轉變;強化財務對全網高效運作的保障,防范財務風險,提高會計信息質量,促進成本節約,提升整體效益和精細化管理水平。

中國電信集團公司提出“去電信化”,要求各級企業跳出傳統思維,充分利用市場化機制配置資源,提升企業發展的效率和效益,打造企業核心競爭力。為適應全業務經營的需要,中國電信由廣東、四川、青海、山東試點到全國推廣財務集中和財務轉型。

而以省級公司為單位建立財務共享服務平臺(SSC),集中向全省各利潤中心提供統一、規范、標準、專業的會計服務,包括統一的會計核算、統一的資金結算、統一的報告編報、統一的票據管理、統一的服務支撐。

數字化變革下的智慧財務轉型

2011年,中國電信河南公司在集團財務集中管理意見指導下,嘗試建立起省級財務共享服務中心。河南公司財務共享中心的上線實現了全省財務核算人員集中,完成了組織內部架構搭建及專業化分工,初步形成全省核算中心及支付中心,使得財務工作在統一規范、風險控制、高效運作、管理提升等方面獲得實質改進。

隨著數字化浪潮的全面席卷,技術的沖擊對企業管理提出了更高的要求,河南公司財務管理再次迎來轉型機遇。2017年,河南公司響應電信集團戰略轉型要求,以進一步提升財務共享中心運營效率、提高業務標準化水平、提升信息挖掘深度及數據質量、強化企業經營支撐為出發點,開啟“智慧財務”轉型之路。

而中興新云有幸牽手中國電信河南公司,為其財務共享服務中心及業務財務優化升級提供解決方案,成為河南公司“智慧財務”轉型路上強有力的助推劑。

2017年7月18日,中國電信河南公司財務共享服務中心優化提升咨詢項目正式啟動。在各大企業集團仍在紛紛嘗試首次建立財務共享中心的時候,河南公司已開啟了財務二次變革的探索之路,也正因為走在變革的前列,沒有太多成功經驗可進行復用,這無疑成為項目推進最大的難點。

中興新云項目團隊通過對河南公司財務管理現狀及需求的深入調研,逐漸摸清思路、理清脈絡,結合自身在財務共享領域十二年的實踐經驗,歷時10周完成組織人力、業務流程、信息系統、運營管理全套優化方案出具,幫助河南公司實現財務規范運營、集約運營、智能運營,在“智慧財務”轉型路上取得階段性勝利。具體項目執行點在于:

1、規范運營。項目對河南公司現行AA個業務流程進行全面掃描,識別非標或非增值環節,從全鏈條入手提出優化改進建議,全面提升財務規范化運行水平,從而提升財務數據質量。

2、集約運營。通過對財務職能集約、信息系統集約和人員集約的優化方案設計,持續提升財務共享中心集約共享能力和效率。

(1)財務職能集約——以全業務共享為出發點,對河南公司財務共享中心內部組織架構、職能、業務分工進行優化設計;

(2)信息系統集約——以業財數據融合為出發點,對搭建與業務平臺無縫銜接的集成列賬體系提出優化方案;

(3)人員集約——以降本增效為出發點,設計財務共享服務中心勞務外包方案,在平衡風險與效益基礎上,拓展勞務外包范圍。

3、智能運營。依據集團“智慧核算”上線要求,以流程優化為基礎、數據驅動為核心、智能IT系統為載體,提出與之適應的財務核算及管理建議。

與此同時,中興新云還派出了一支經驗豐富的業務財務專家團隊,在深入地市調研的基礎上,因地制宜,完成河南公司業財協同框架、業務財務達成路徑等業財方案設計,幫助河南公司實現地市財務人員向管理型、價值型轉變。

隨著各項優化工作的逐一實施落地,河南公司此次財務共享優化提升項目在雙方配合努力下順利完成。未來,河南公司將以此為基點,在打造“高效、集約、智能、共享”的財務體系道路上進行更多嘗試,實現財務管理的不斷提升。

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