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大數據給財會行業帶來的機遇與挑戰研究

2018-07-13 07:29鄭霞烏拉特前旗民政局
消費導刊 2018年19期
關鍵詞:財會會計工作會計信息

鄭霞 烏拉特前旗民政局

大數據時代的到來為會計行業提供了更加廣泛的數據信息,提高了會計專用軟件的研發應用以及推廣速度,最大限度的提高了會計數據信息的處理速度與效率,不僅為企業管理人員制定長遠運營目標提供更多高價值的參考信息,也提高了會計行業現代化和信息化水平。在互聯網信息時代的今天,大數據信息以及技術的綜合利用率已經成為評估企業綜合實力的主要標準之一,充分發揮會計云計算的強大功能來提高企業資源數據信息的掌控力[1]。

一、簡單介紹大數據與財會行業的關聯性

財會行業與數字密不可分,無論是記賬憑證、財務報表,還是財務賬簿都是由不同的數字組合而成。傳統會計工作模式中以純手工記賬為主,會計人員的工作量以及工作壓力都非常大,稍有不慎就會出現賬務錯誤,進而產生連鎖反應導致最終賬目核算結果出現嚴重偏差,此外,傳統會計工作模式迫使企業不得不招聘更多的會計人員,增加了企業財務人員成本支出。

大數據技術在財會行業中的應用雖然淘汰了原有會計工作模式中陳舊落后的工作方法,讓大量會計人員失去心儀的工作,但也為會計行業工作模式的改革創新提供了強大的技術支持和理論支持,迫使會計人員不得不接收新的會計理念以及會計工作方法,為新時期經濟社會的快速發展提供更多高素質和高能力的會計專業人才。

二、大數據給財會行業帶來的機遇與挑戰

1.提高了財會行業數據信息的廣泛性和實用性。原有會計系統本身就存在很大的漏洞,對結構化信息的綜合利用率較低。大數據時代背景下,會計系統中非結構化信息的有效利用率得到了快速提升,而會計數據信息來源渠道的增多也提高了會計人員所獲得信息的多樣化、全面性。此外,大數據技術能清晰的記錄各種數據信息的來源,為提高會計信息的監督管理水平以及透明性提供了保障。例如,許多企業管理人員通過專業分析會計數據信息來推測國內市場乃至國際市場形式的變化,從而提高企業對市場突發事件以及金融風險的靈活應對能力[2]。

2.提高了會計行業的信息化和安全性。會計云計算實現了物流、人流以及資金流的有效結合,提高了企業管理人員掌握各種資源信息的高效性和時效性,此外,利用會計云計算還可以從根本上解決原有會計工作模式中會計信息不對稱的難題。傳統會計系統以財務基礎信息為基礎,非財務信息所占的比例可以忽略不計,這些都加劇了會計信息的不完整性,容易誤導企業管理人員做出錯誤的運營決策。

3.財會核算職能向管理職能的轉變。原有財務主要職能是財務核算與監督,財務人員以記賬、核算與歸檔為工作重點。大數據將財務數據信息與非財務數據信息組成超級財務數據信息庫,進而引起會計人員工作職能以及工作內容的變化,降低了財務工作對財務人員對數據信息的記錄要求,提高了財務人員對數據信息的管理分析要求。在原有會計工作模式中,企業管理人員只能獲得財務相關信息,很難獲得財務之外的信息,然而大數據技術可以快速收集企業生產運營相關的各種數據信息,為企業調整整體運營方向奠定基礎。

三、財會行業提高大數據時代挑戰應對能力的措施

1.提高會計信息平臺的共享性與標準化。相關政府部門要加強會計信息共享平臺的政策以及資金扶持力度,鼓勵相關企業加強會計信息共享平臺以及技術的研發力度,并邀請互聯網、會計行業以及市場經濟等多領域專家學者共同研究制定會計信息共享平臺的技術標準以及規章制度等,加快會計數據信息的流通速度。會計信息共享平臺大多由許多不同的數據信息模塊組成的,這要求明確模塊的主次地位以及不同模塊所扮演的角色,最大限度的提高會計數據信息的處理速度以及中心模塊與其他模塊之間的關聯性,快速準確的判斷出數據信息的價值,及時剔除毫無價值或者不真實的數據信息[3]。

2.提高會計信息系統的防御性和安全性。云計算與大數據技術的融合程度直接影響其對企業未來發展影響力的高低,企業應采取相應的措施來完善會計信息安全防御體系。原有企業會計信息體系中的用戶登陸系統大多采用“用戶名+密碼”的普通模式,特別容易受到木馬等病毒的攻擊與入侵,造成企業核心機密的泄露,這時,企業可以加強用戶登錄系統與生物技術的融合,增加語音識別、指紋識別等輔助性的用戶登錄識別技術,從而提高用戶登錄系統對各種計算機病毒的抵抗能力。財會人才還應提高數據資產整合水平,加強對數據信息來源的關注度,靈活把握企業對數據信息的要求和標準,提高系統分析數據信息的專業性,加強財會人員專業素質以及綜合能力的學習,提高財會人員信息分析以及處理能力。

小結:大數據技術的運用在提高財會工作效率以及企業運營決策準確率的同時,也增加了企業財會信息泄露的風險與幾率。企業重視會計數據信息體系的專業化與現代化,擴大大數據技術在會計工作中的使用范圍以及使用頻率,充分發揮大數據的強大功能,然而大數據在促進會計行業健康發展的同時,也給會計行業帶來新的發展難題,通過加強會計人員的教育培訓力度、構建會計數據信息共享平臺等途徑來提高會計數據信息的安全性和穩定性,制定全面完整的措施和方案來提高會計行業對大數據時代的抵抗能力。

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