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行政事業單位財務管理存在的問題與對策

2018-09-10 15:01馬維
中國國際財經 2018年9期
關鍵詞:行政事業單位財務管理

摘 要:在經濟管理的工作中,財務管理是十分重要的一部分,對于行政事業單位中處理各種財務關系和組織財務活動過程也十分重要。在最近幾年,行政事業單位的財務管理隨著我國政府采購的深入、國庫集中支付的推行和部門預算的實行而呈現出很多新的特點。此外,因為行政單位資金的主要來源是財政資金,所以行政單位的財務管理工作不僅要滿足行政事業單位的內部管理要求,還要滿足社會和財政的要求。因此,本文依據行政事業單位財務管理的實際情況展開分析,總結得出一些存在的問題,并探究給出相應的應對措施。

關鍵詞:行政事業單位;財務管理;財政改革

事業單位是涉及教育、科學、衛生、文化、公益等活動的社會服務組織,它是由國家機關或其他組織利用國有資產所成立的,是國家出于對社會公益和促進社會不斷向前發展進步所設立的機構,和普通的公司相比,它并不是以營利為目的。隨著經濟發展,事業單位也經過多次改革,其內部環境和外部環境都發生了很大的變化,財務管理工作也在不斷的向前發展。但目前由于各種原因,事業單位的財務管理工作仍然還有不足的地方,接下來就其存在的問題展開具體分析

一、存在的問題

近年來,經濟的快速發展催生了很多新經濟的產生,而新經濟模式下,對于財務管理工作提出了更高的挑戰。就目前而言,財務管理工作還存在著很多不足之處,例如:資產管理部嚴格、內部管理制度不健全、和財務工作人員專業素質不足等,具體表現如下:

(一)固定資產管理不嚴格

一般來說,固定資產管理存在的問題可以從三個方面進行分析:一是固定資產管理不規范,繞過政府采購和招、投標手續的單位辦公用品和工程項目而自行采購或直接指定委派某施工隊進行施工造成的不公開不透明;二是財政管理部門沒嚴格按照相關規定進行固定資產的清點工作,進而無法確定固定資產的數額,也不能及時查明盈虧狀況,也很容易導致實際資產數目與賬單數目不吻合;三是資產管理不夠精細,相關責任人沒有切實負起責任,導致固定資產的管理十分粗放,常常會導致有賬無實或有實無賬的情況發生。

(二)內部控制制度不健全

一些行政事業單位的管理制度并不健全,內部人員各自形成小團體,對于實際工作互相推諉,沒有確切的責任范圍,而且也沒有得到良好的監督,因而會出現人員崗位分配很不合理,一人兼多職的情況大量存在。這些因素都會對財務管理工作造成很大影響。

(三)會計人員專業素質薄弱

很多事業單位在招聘時往往會采取內部推薦的方式,這將導致財務工作人員的專業素質不足,而且由于一人兼任多職,很多并沒有會計基礎的人員也在從事著財務工作,這將導致單位財務的信息嚴重失真。在發現財務數據漏洞時,工作人員并不是利用專業知識去找出漏洞的原因,然后彌補漏洞,而是將數據東拼西湊達到表面的完整,這又會加劇財務信息的失真度。

二、建議對策

(一)落實資產管理責任制,主要從以下幾方面入手

一是專人負責,分類建賬。對于需要記錄到固定資產的項目一律入賬。處置固定資產一定要按照規定進行,該辦的手續一項也不能少,更不能自行內部解決。同時,財政部門也要使事業單位固定資產報廢審批程序完善,讓單位有章可循;行政單位需每年清查財產,將需要清理的財產列單交由主管、財政部門審批,做到帳單與實際、帳單與賬單帳、帳單與證明相符,需要處理的就盡快處理掉。二是行政事業單位固定資產的采購要通過公開招標、邀請招標的政府采購,這樣更合理合法。三是財務部門應當根據現行的財務制度建立固定資產臺帳。

(二)推廣實施會計集中核算制度

一是實行“集中支付、統一開戶、分戶核算”的財務收支,會計核算中心通過將單位的財務核算匯集,讓財政部門對單位的財務進行全過程監督,擴大了監督的力度;二是會計核算中心的會計人員能夠保持獨立性,不再受到單位領導的委派,這樣更能發揮監督的作用,三是核算中心的會計人員應當依據規章制度辦事,杜絕不合理的原始憑證和財務開支,讓財務更加清晰透明。

(三)加強財會人員培訓,加大監管處置力度

加強單位會計人員的培訓,讓會計人員熟悉各種規定和要求,從而提高其自身的業務能力。財政、審計等國家機關可以通過不定期的突擊檢查,對固定資產、財務收支、“小金庫”等監督,規范相關會計基礎工作。

(四)嚴格預算開支,完善內控制度

用已經完善的內部控制制度來約束財務收支行為,并且嚴格執行預算管理。做到崗位分工明確,不相關職務部門互相分離。嚴格控制授權的范圍和權限,對于重大的會計事項可以啟用集體匯申制度。內審部門應實時自審,發現潛在的問題及時改進。財務管理要公開透明,完善管理制度,杜絕鉆空、腐敗現象。

三、結語

財務管理對于事業單位來說是非常重要的,是一項長期、綜合的管理工作,只有不斷的加強管理措施,簡化管理權限,跟隨社會經濟的發展變化而不斷優化改進,才能向著更加科學合理的方向發展前進,使之更加規范,合理,高效。

參考文獻:

[1]趙秋梅,靳玉平.行政事業單位財務管理存在的問題及解決對策[J].財會研究,2007,(09):44-45.

[2]李成.鄭州市H行政事業單位財務管理問題與對策研究[D].鄭州大學,2013.

[3]趙麗娜.行政事業單位財務管理存在的問題及對策[J].甘肅水利水電技術,2009,45(02):33-34.

作者簡介:

馬維(1980-),男,漢族,云南省紅河哈尼族彝族自治州蒙自市人,大專,會計師,蒙自瀛洲會計師事務所部門經理。

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