電子發票查重對財務工作的影響分析

黃鄭霞

摘 要：隨著全球經濟的全球化和中國電子商務的崛起，我國人民的生活水平和生活方式受到很大影響。同時，電子商務的快速發展給中國現有的財務工作中的發票管理系統帶來了新的挑戰。使用紙質發票“提取稅收”已經不能滿足電子商務發展的需要。 產生的電子發展管理系統不僅成為電子商務稅收的先決條件，而且為改善中國整體企業經濟的信息鏈提供了支持。分析了電子發票的發展和存在的問題，并提出了解決辦法，即檢查稱重技術。 提出了構建一個系統，錄入發票二維碼，編寫軟件存儲數據，實現對輸入人員的限定，發票信息的識別， 并通過局域網完成數據流通與共享，實現電子發票管理的易操作、耗時短。

關鍵詞：電子發票；查重系統；財務工作

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.30.054

2009 年我國開始試點實施了網絡發票，隨后逐漸試點推廣了電子發票。從手寫到機打，再到無紙質化、電子化，發票管理開啟了新模式。對企業、高校的財務工作產生了一定影響，也對電子發票的管理報銷提出了新的挑戰。

1 電子發票的產生與發展

隨著社會經濟的快速發展，互聯網技術的普及，電子商務的進步，國民生活水平大大提高。對各行各業的財務工作提出了更多的要求。傳統模式的紙質發票存在著耗材、整理繁瑣、規范性低的缺點，電子發票應運而生。具體來說，電子發票的優點體現在以下三個方面。

1.1 電子發票降低了工作成本

據調查統計，每開具一張紙質發票的成本約為1.7元，而電子發票實現無紙化信息傳遞與使用，成本節約了92%以上，減少了對環境的污染，每年可節約將近1989億張紙質發票，節約紙張約144萬噸，少消耗約84萬棵大樹，減少了對林木資源的消耗。降低了企業的支出成本，也為保護環境做出了貢獻。

1.2 電子發票提高了工作效率

傳統紙質發票的管理工作上存在工作量大、工序繁瑣、工作效率低等缺點，對工作人員也是一種極大的壓力。電子發票的工作通過網絡開展進行，減少了工作步驟和工作量、減輕工作人員負擔，避免出現工作錯誤，提高了工作效率，同時降低了企業在人員工資支出方面的成本。工作人員有更多的時間用于相關的財務工作研究和創新，提出更多的財務工作意見，進一步優化財務工作。

1.3 電子發票增強了工作規范性

電子發票與紙質發票相比，具有更強的規范性。一是犯罪分子難以找到可乘之機，電子發票的信息難以更改，而是工作上也更為便捷，網絡即時通訊大大減少了工作時間和工序，稅務機關也可直接查閱電子發票的詳細信息，使財務工作更加規范、公開、透明。

2 當前形勢下電子發票面臨的新挑戰

盡管電子發票與傳統紙質發票相比，存在著不可比擬的優勢，但與此同時，由于它的剛剛實行，對財務工作以及工作人員也提出了新的要求和挑戰。

2.1 對財務工作人員的要求

因為電子發票存在僅有五年，屬于新生事物，這對財務工作人員提出了要求。財務人員不僅僅要有專業知識，還要與時俱進學習更多的信息知識，從而適應電子發票的不斷發展，適應工作中的變化 。所以，需要對財務工作人員組織培訓與教學，提高他們的工作能力和素養。

2.2 對財務工作宣傳的要求

由于電子發票是新生事物，許多人對電子發票還不了解，這對電子發票的推行以及財務工作的展開有著很大的阻礙和影響。我們需要推動財務工作的創新與宣傳，做到讓客戶了解電子發票、會使用電子發票，從而推動財務工作的進展，提高工作效率。

2.3 對信息安全的要求

一些犯罪分子對財務工作的網絡系統進行攻擊，盜竊財務信息，對企業的財產和信息安全構成了極大的威脅和影響，對財務工作的安全提出了新的要求和挑戰。所以我們要加強工作系統保障，創造更多安全措施，提高財務工作的安全性，以防出現安全問題。比如本文研究的電子發票查重系統就是針對發票重復報銷的問題，解決了工作人員無法識別復印后的發票的問題。

3 電子發票查重系統的構成

采用掃碼槍完成電子發票二維碼或一維碼的采集，編寫應用小軟件，完成數據的存儲，輸入人員身份限定，發票信息的識別，以及通過局域網完成數據流通與共享，得到一款為電子發票查重的應用程序。

（1）測試二維條碼掃描槍。

選擇帶有USB接口的二維條碼掃描器，然后將掃描槍數據線的一端連同水晶頭連接到掃描儀的接口，將另一端與計算機相接。 在計算機上打開記事本，Word文檔或EXCEL表格（只要光標閃爍），掃描槍支天平并在2D條形碼上掃描。緊接著，條形碼數據將被傳輸到計算機的文本中。如果條形碼數據可以傳輸到計算機上，那么條形碼掃描儀是正常的。

（2）調試二位條碼掃描槍可能存在的問題。

在測試過程中，我們遇到了無法成功的情況，經過多次嘗試調整，我們發現根據自己現場環境，需要調試一個最適合的距離。查閱資料發現一般掃描距離與二維碼的尺寸、掃描槍的景深、精度參數有關，不同的二維碼和不同配置的二維掃描槍，它的掃描距離是有所差別的。我們需要直接自己實際測試，調整到一個最佳識別距離，才能成功掃描識別。

（3）眩光問題。

眩光是指視野中由于不適宜亮度分布，或在空間或時間上存在極端的亮度對比，以致引起視覺不舒適和降低物體可見度的視覺條件。從客觀條件來看，我們可以選擇亮度適當的場合進行掃描，注意光線昏暗等外在條件。在掃碼槍的選擇上，我們也大大避免了出現了眩光情況，因此這個問題得到了很好的解決。

（4）軟件編寫及構建數據庫。

（5）信息入庫與權限。

4 電子發票查重技術的優勢

（1）二維碼是一個近幾年來移動設備上超流行的一種編碼方式，它比傳統的Bar Code條形碼能存更多的信息，也能表示更多的數據類型。作為一種全新的自動識別和信息載體技術，其經濟性和可靠性正被越來越多的人所了解和認識。二維碼作為防偽和信息傳遞的載體，直接打印在紙質上，其作用不但可以起到防偽的目的，同時可以取代鍵盤錄入的操作，大大加快了工作速度，提高了工作效率。

（2）電子發票是通過打印生成發票，然而，我們的財務系統目前還沒有成熟的軟件能夠自動處理電子發票。研究的問題及角度新穎。我國有關于電子發票的研究比較片面，且目前沒有系統的電子發票重復使用問題的技術研究。在這種背景下，財務系統無法識別所打印的電子發票是否已經報銷過?；诖?，我們擬開發一套基于互聯網技術的電子發票識別和查重軟件系統。本系統能夠20人同時錄入電子發票二維碼信息，能夠完成新錄入發票與已錄入發票信息的比對，能夠判斷是否第一次錄入，并給出提示信息，為財務工作提供電子發票的查重技術支持。

（3）本項目實現一種基于Java EE和AWT、Swing等開源框架做的界面形發票二維碼查詢系統，通過運用SQL建立儲存二維碼信息的庫。讓用戶可以在移動終端直接進行二維碼的提取，web網站通過接收二維碼信息錄入后臺數據庫，進行二維碼數據比對。本項目設計系統符合新一代“互聯網+”的趨勢，避免偽造，重用電子發票的事件，方法技術新穎，具有明顯的市場優勢。

5 結語

電子發票管理與查重的問題需要得到正視，本文所設計的這套系統很好的解決了這個問題。加強對電子發票的管理，加強財務工作的規范性，避免因發票重復或復印而產生的錯誤，推動財務工作的改革與創新，對降低企業損失、提高工作效率，規范工作程序有著極大的作用。

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