關于計算機應用技術與信息管理的整合分析

王鵬

摘 要：針對計算機應用技術與信息管理整合過程中存在的問題，進行綜合有效的分析，并詳細介紹研究計算機應用技術與信息管理整合的重要性、計算機技術在信息管理中的應用特征與優勢，提出計算機應用技術與信息管理的整合途徑，希望能夠給相關工作人員提供一定的借鑒。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合要點

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）30-0336-02

由于計算機應用技術涉及的范圍越來越廣，我們已經步入信息時代，為了保證信息得到更加高效的管理，促進社會經濟的可持續發展，將計算機應用技術與信息管理進行有效整合至關重要。將計算機應用技術合理應用到信息管理當中，不僅能夠提升信息管理人員的工作效率，而且有效減少信息資源的浪費，真正實現高效辦公的目標。鑒于此，本文主要分析計算機應用技術與信息管理的整體途徑。

1 研究計算機應用技術與信息管理整合的重要性

在醫療、教育等行業中，做好信息管理工作，能夠促進行業的快速發展，提升各大企業的市場競爭力。在信息時代背景下，通過將計算機技術應用到信息管理當中，能夠幫助企業中的信息管理人員更加高效的管理、統計信息，保證企業中的各項信息得到更好的處理。例如，在某大型企業中，信息管理人員通過利用計算機應用技術，為企業中的各層管理人員提供更加準確的員工信息，能夠更加高效的統計員工個人信息，有效提升了企業的信息管理水平[1]。

通過研究計算機應用技術與信息管理的有效整合途徑，能夠幫助企業中的信息管理人員更好的掌握企業信息管理現狀，結合企業信息管理過程中常遇到的難題，制定針對性較強的解決對策，保證企業中的各項信息數據更加完整準確。從企業信息管理人員角度來分析，通過將計算機應用技術應用到實際工作當中，能夠更好的減輕自身的工作強度，緩解自身的工作壓力，保證企業中的信息管理效率得到有效提升。

2 計算機技術在信息管理中的應用特征與優勢

2.1 應用特征

計算機技術的應用前景較好，在各行各業中均有涉及，能夠保證企業中的信息管理工作真正實現有序開展，減少錯誤信息的傳播與利用，為企業中的其他管理人員提供更加精確、合理的信息。計算機應用技術的操作流程比較簡單，對信息管理人員的技能要求不高，能夠保證企業原有信息管理模式得到更好簡化，讓信息管理人員能夠完全的投入到日常管理工作當中，在提升企業信息管理效率的基礎之上，推動了企業穩定快速的發展。

現階段，我國大部分院校圖書館均采用了計算機應用技術，在圖書館信息管理過程中，相關工作人員通過科學利用計算機應用技術，能夠快速的找到書籍，在最短的時間之內獲得圖書信息，有效節省了圖書查詢時間，從學生角度來講，學生在借閱圖書的過程當中，在電腦頁面登錄完畢后，輸入自己所要借閱的書籍，能夠更好的獲取書籍有關信息，順利借閱書籍，為學生借閱書籍提供的方便[2]。

2.2 應用優勢

計算機應用技術在信息管理中具有非常多的優勢，例如，將計算機技術妥善應用到信息管理當中，能夠有效減少企業人力資源的損耗，幫助企業中的信息管理人員更好的嗎，明確信息管理流程，保證信息管理工作的高效開展。計算機技術的大力發展，能夠保證信息管理決策更加合理，將企業中的各項信息進行分類管理，緩解了信息管理人員的工作壓力。

為了進一步提升計算機技術在信息管理中的應用效果，信息管理人員要主動學習先進的計算機知識，在提高自身的信息管理水平的同時，將計算機應用技術與信息管理進行完整的結合，更好的滿足企業經營管理需求。

3 計算機應用技術與信息管理的整合途徑

3.1 建立健全信息管理制度

完善的信息管理制度是保障計算機應用技術與信息管理有效結合的重點，在企業經營管理過程當中，如果企業中的信息管理制度存在特別多的缺陷，不僅會降低計算機技術的應用效果，而且嚴重影響企業信息管理人員的工作效率，降低信息管理人員的工作熱情。因此，相關管理人員要結合企業信息管理現狀，建立健全信息管理制度，讓信息管理人員能夠更好的應用計算機技術，保證企業的信息管理水平不斷提升。

為了保證信息管理制度實施效果不斷提升，信息管理人員要明確計算機技術的應用流程，并結合企業信息管理過程中存在的主要問題，利用計算機應用技術創建合理的信息管理系統，一般情況下，企業中的信息管理系統主要由三部分組成，分別是網絡技術、多媒體技術與數據庫等，信息管理人員需要具備良好的操作技能，合理應用各項附屬設備，并做好相應的核查工作，保證數據庫中的各項信息數據更加安全準確。

通過建立健全信息管理制度，能夠保證計算機應用技術與信息管理得到更好的整合，提升信息管理數據庫中各項信息數據的精確性。對于企業中的信息管理人員來說，還要制定合理的核查制度，定期對信息數據庫中的各項數據進行核查，一旦發現錯誤的數據信息，要及時改正，并對信息數據庫進行優化，提升數據庫容量，保證各項信息得到更好的存儲。

3.2 定期更新補充信息庫

在互聯網時代背景之下，信息變化與更新速度不斷加快，為了更好的提升信息的時效性，將計算機應用技術與信息管理進行有效整合非常重要。信息管理人員可以利用先進的計算機技術，構建合理的信息庫，并結合信息庫中的各項信息，定期進行更新，保證信息資源結構更加完整。例如，在某大型企業當中，信息管理人員通過將信息管理與計算機應用技術進行完美的整合，能夠保證信息庫中的各項信息時效性更強，進一步提升了企業信息資源的利用效果。

在更新與補充信息庫中的各項信息時，信息管理人員要注意以下問題：①將各項信息進行有效歸類，并根據需要更新信息的類型，進行合理的更新。②信息購買，信息管理人員結合收集到的各項信息，進行有效對比，并購買有價值的信息，將信息輸入到信息庫當中，保證信息庫內部的信息結構更加完整，有效提升信息庫內部信息的質量。③根據企業信息資源利用情況，及時補充新信息，為企業中的各個決策部門提供合理的數據信息，有效提升信息資源的利用效果。

伴隨各大企業的發展規模不斷擴大，企業中的信息管理工作顯得越來越重要，為了保證企業中的信息管理工作得以順利進行，信息管理人員要定期更新原有的管理理念，并及時更新補充信息庫，保證企業中的各項信息更加優質。通過定期更新補充信息庫，能夠幫助企業中的信息管理人員更好的掌握信息資源利用情況，提升企業中各項信息的利用率。

3.3 提升信息管理意識

如果企業信息管理人員的信息管理意識比較差，會降低企業信息管理效率，影響信息管理工作的順利進行。企業中的信息管理人員在實際工作中，要充分認識到計算機應用技術對信息管理的重要性，并根據信息管理過程中常出現的問題，制定更加科學合理的解決方案，保證企業信息管理問題得到更好的解決，不斷提升計算機應用技術與信息管理的整合水平[3]。

企業信息管理人員可以利用自身的空閑時間，學習最新的計算機應用技術，并將先進的計算機應用技術與信息管理進行完美的結合，保證企業中的信息管理水平得到全面提升。通過提升企業信息管理人員的信息管理意識，能夠讓信息管理人員更好的了解計算機應用技術在信息管理中的重要性，保證計算機應用技術與信息管理進行有效的整合，保證企業中的信息真正實現高效管理與利用。

4 結束語

綜上，通過建立健全信息管理制度、定期更新補充信息庫、提升信息管理意識，能夠保證計算機應用技術與信息管理進行有效整合，提升信息管理效率。對于企業中的信息管理人員而言，要根據信息管理與計算機應用技術整合過程中可能出現的問題，制定科學的解決方案，保證計算機應用技術與信息管理整合效果得到有效提升。

參考文獻

[1]劉曉知.高職院校計算機應用技術和信息化建設探討[J].信息與電腦（理論版），2018（16）：14～15.

[2]王 玲，詹 龍.淺析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢[J].科學技術創新，2018（24）：69～70.

[3]王樹蔚.計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].現代信息科技，2018，2（07）：95～96+98.

收稿日期：2018-9-25

作者簡介：王 鵬（1977-），男，助理工程師，大專，主要從事計算機信息網絡應用安全與管理工作。