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信息化時代下的高校圖書館數字資源建設的研究

2018-10-24 15:31張慶芬
科學與財富 2018年26期
關鍵詞:圖書管理高校

摘 要:隨著時代的不斷發展,圖書、文獻、刊物等各種文件資料的載體越來越豐富,作為公共閱覽量較大的圖書館,其圖書資料的管理也趨于電子信息化,越來越多的紙質資料轉化為電子資源。由于其資源載體的特殊性,數字資源形式不僅方便快捷,而且不受時間地點等一些客觀因素的影響,數字時代已經漸漸的把紙質化的的閱讀時代淘汰?,F代圖書館建設離不開與時俱進的數字資源建設,本文對數字圖書館資源建設提出了一些構想。

關鍵詞:高校;圖書管理;圖書建設

對于傳統的圖書館職能而言,其主要內容包括:進行社會文獻信息流的整序與傳遞、進行智力資源的開發與社會教育;搜集與保存人類文化相關的遺產、滿足社會成員的文化欣賞與娛樂消遣。而高校圖書館作為現代大學的文獻信息中心、直接為教學和科研工作服務的學術性機構,承擔著圖書、文獻信息、資料的購置、借閱管理,一直以來被人們稱為大學師生的知識與智慧的寶庫。近年來,隨著社會的發展和科技的進步,計算機和網絡的普及,在新時期進行數字資源建設已成為高校圖書館工作的首要任務,圖書館管理的數字化已成為當代圖書館管理制度不斷發展的目標。信息時代,數字資源呈現出傳播速度快、信息量巨大、信息載體多元化等特點,數字化的閱讀方式更是成為當前大眾閱讀的首選。2014年,一項由中國新聞出版研究院組織的“關于國民閱讀方式”的調查報告顯示,截止到2013年,我國數字化閱讀受眾已達到50%,超過半數的國民正在利用手機、電子閱讀器、網絡在線等數字化方式進行閱讀,傳統的閱讀觀念已發生變化。利用數字化載體閱讀的人群表示,獲取便捷、閱讀不受時間和空間限制是他們選擇數字載體的重要原因。在當今信息化革命的社會中,數字化的圖書資源以更為有利的優勢給大眾提供更完善的服務。當前大部分圖書館都在努力進行數字化資源建設,以建立自身的數字圖書館,從而實現滿足當今市場中人們學習、工作、科研以及教學的需要。但是,根據實踐中的調研得到的數據可以看出,在目前的圖書館數字資源建設中,卻存在著數字資源的使用率低、專業化程度低等一系列的問題。這些問題對于數字圖書館的發展有著較為明顯的阻礙,需要采用更為合理的模式來推進專業數學資源共享平臺的建設,從根本上強化資源管理和信息化,建立方便快捷的數字化圖書資源管理體系。

1 加強實用信息資源和數據庫建設

高校圖書館作為校園信息資源管理服務中心,對本校的教學質量、科學研究起到至關重要的作用。即使在數字時代環境下,紙質圖書和期刊文獻資料仍是高校圖書館信息資源建設的主要內容之一。館藏資源的豐富與否在高校的教學評估項目中占據重要地位,往往與高校辦學能力和辦學水平有密切關系。在電子信息高度發達的今天,讀者仍保持著對傳統紙質圖書和期刊資料的服務需求,因為相當一部分讀者,他們還是喜歡傳統圖書館安靜的學習環境,同時紙質資料也便于閱讀和保存。在書目預定和和現書選購等環節上積極創新,建立學科館員與文獻資源組合采訪模式。建立線上線下相結合的新型文獻采訪模式,縮短采訪周期,同時避免現書選購的隨機性和盲目性。全面提高對新出版圖書的評估水平,盡量做到以有限經費補充高質量、印量少、可以滿足讀者需求的新書。而對于那些從未或極少被人借閱,讀者評價不高的圖書,特別是那些個人自費出版又不具學術價值的文集,以及由單位花錢出的工作總結式的圖書,則應減少或取消相應的采購計劃,以減輕有限購書經費的壓力。但現代信息高度發展的今天,現代科技信息大量涌現,網絡時代給傳統的紙質閱讀帶來了強烈的沖擊。在信息化高度發達的現在,圖書館要逐漸引入數字信息技術,在傳統圖書館的基礎上構建數字圖書館,走數字與紙質圖書資料結合的路子,才能夠更好地順應時代的發展需求。對于傳統紙質圖書而言,數字圖書并非與之處于對立的關系,數字圖書也不能取代紙質圖書,兩者之間應該是互補共存、互相兼容的關系。隨信息化時代不斷發展,越來越多的高校圖書館在不斷加強數字圖書的建設,有較明顯朝著數字圖書館的方向發展的趨勢。信處化時代高校圖書館,需要持續加強和保持傳統紙質圖書的建設,也需要在紙質圖書建設的基礎上朝著數字圖書方向轉化,加強數字化圖書的建設,才能夠在未來更好地為師生提供更加優質的服務。

在數字時代,讀者可以從高校圖書館的電子化資源庫中獲得需要的文獻資料。保障文獻信息的途徑多元化,文獻信息資源日趨豐富,藏書量的多少也不再代表圖書館的全部資源。為滿足讀者電子信息資源的需求和適應高速發展的信息時代,高校圖書館應朝著多資源方向轉變,在加強傳統的印刷型資料建設的同時,適當加大電子出版物收藏力度,將電子圖書和數字資源視為重要的館藏資源。圖書館購置圖書的計劃需重點考慮書本質量和數量,提高館藏質量,完善藏書結構,減少或避免采購過程中濫竽充數的現象。加強圖書館特色文獻建設,在信息急劇增長的今天,高校圖書館不應過于追求信息資源的完整性和系統性,而應根據學校自身的學科和文化特色,注重優化信息資源結構,走特色發展之路??杉訌姳拘Q芯可撐臄祿?,本校教師文庫的建設。將本校師生(校友)的知識作品和成果,通過大數據與互聯網,將本校圖書館信息資源納入本地、全國乃至全球化信息資源共享的網絡中,實現對本校師生產出的學術文獻和科學數據等知識資源的整合,充分挖掘和發揮本校知識資源的價值,以達到拓展學術影響、提升高校形象、服務教學科研的目的。高校圖書館信息資源建設應結合學校專業特色以及師生教學科研實際需求,分析現有數字文獻的學科專業結構、文獻類型結構和語種結構,從而形成有別于其他圖書館的信息資源。高校圖書館在建設開發數據庫項目選擇上應特別強調“精品特色意識”,必須堅持以師生需求為導向,以重點學科和特色專業建設為基礎,有所為有所不為,根據學校重點學科和專業特色構建特色數據庫。高校數字圖書館,它最能吸引讀者的也就是能體現本館收藏特色的那部分資料。特色數據庫必須堅持適應性原則、實用性原則、標準化原則、網絡化原則,逐漸地未來發展中走向產業化道路,推動高校圖書館可持續發展。

2 以圖書館聯盟實現資源共享

當今處在信息爆炸年代,新興學科和交叉學科不斷涌現,電子文獻資源種類浩如煙海,任何一個高校圖書館想僅憑一已之力,就想將所有電子文獻收錄齊全都是極不現實的,也是不是取的。參加區域性或跨地區的合作聯盟,建立高校圖書館電子文獻服務共享平臺,發揮各成員圖書館館藏資源優勢,互補有無,互利互惠,既能最大限度的節約高校圖書館的建設經費,又能盡可能保證師生能查閱到所需的文獻資料。高校圖書館的可持續發展離不開信息資源共建共享及區域聯盟,要打破傳統圖書館單館經營模式,實現館際互借,創建資源共享機制的管理方式,合理規劃資金投入,保持資金可持續投入力度,推動現代圖書館職能轉變。拓寬圖書館信息資源共享渠道,將圖書館設為信息系統中的關鍵部分,并與其他信息處理部門連接起來共同完成信息處理。通過聯盟,圖書館的服務不再是單純的文獻提供服務,不再是基于本館資源的服務,不再是基于本館人力的服務,不再是一個館的服務,而是一個合作聯盟的服務,每一個圖書館都是合作聯盟的一個門戶。高校作為人類科學文化的重要傳播基地,其圖書館更應順應歷史潮流,積極變革,通過數字圖書館的建設和高校館際的信息資源共享來豐富高校的知識寶庫。只有搞好數字高校圖書館信息資源建設與共享工作,才能最大限度地滿足讀者對信息資源的需求。

3 提升圖書館管理內容與水平

隨著信息化時代圖書館的功能越來越多,圖書館員也需要具備充分的能力以更好地適應未來圖書館的發展,因為未來圖書館的發展過程中,起到核心作用的當屬圖書館員。建設數字圖書館首先要建立一支政治堅定、思想解放、技術過硬、業務精通、結構合理和有創造性的專業隊伍。有了這樣一支隊伍,才能保證數字圖書館信息資源化建設的順利進行。要注重提高全體工作人員的馬克思主義理論水平,培養良好的職業道德和愛崗敬業、無私奉獻的精神。要采取各種形式,有針對性地加強數字信息技術、計算機與網絡技術、數字圖書館建設等方面的培訓。數字圖書館對圖書館員提出了較高要求,圖書館應當主動為館員提供和創造更多學習機會,確保圖書館員能夠盡可能多地掌握各種知識和技能,從而可持續提高館員的知識能力和業務水平。通過崗位培訓、調整、引進等有效錯施,合理配置人才資源,不斷優化隊伍結構。

傳統圖書館工作的基本形式中圖書館員以書為媒介與讀者結合,也就是“人與人”的結合。圖書館員被看作是圖書保管員、圖書采編加工員、圖書整理員、圖書流通閱覽管理員。而在數字化圖書館中,圖書館員則要經常是和計算機、互聯網打交道,工作形式變成為圖書館員與計算機結合,即“人與機”的結合。數字化圖書館員不僅應該像“中介人”那樣幫助讀者同數字資源建立聯系,指導讀者查詢和篩選信息,而且更應該像“導航員”一樣引導用戶在網上護航,協助讀者在盡量短的時間里獲取盡可能多的信息。未來圖書館員是智能型數字化專家,又要緊隨現代信息技術的步伐,較好了解掌握多媒體知識、網絡知識以及信盧的存儲檢索和傳播技術,不斷學習現代化圖書館理論和相關知識。

數字圖書館員如何為師生提供高質量、高水平、高效率的信息服務,同時自身得到發展,這是每一位館員必須認真思考的問題。數字圖書館建設是一個系統工程,傳統的“保管員”、“出納員”式館員將被淘汰,取而代之的是專業化的“學者”。他們要肩負起知識海洋中“導航員”的重任,這要求他們不斷學習新知識,提高其自動化和網絡知識水平,使自已真正成為數字圖書館所需的合格人才。

4 結束語

總之,在信息化快速發展的今天,圖書館數字化的趨勢不可逆轉,構建數字圖書館成為圖書情報界的一大奮斗目標。數字圖書館建設在我國已有了一定的進展,但數字圖書館的建設是一項系統性工程,它需要一系列基礎性工作的支持。計算機界、軟件工程界、通訊網絡工程界、圖書館界及其他方面需加強溝通,單憑某一方面的資金和技術力量是難以完成這一艱巨的任務。構建數字圖書館現階段還不是一人唾手可得的事物,它的發展還需要一個過程,圖書館在明確數字圖書館為發展方向的同時仍然需要扎實處理傳統圖書館的一切業務,堅持數字型和印刷型并舉,解決數字圖書館建設中出現的各種問題,為數字圖書館的構建打下堅實基礎,爭取早日實現圖書館全面數字化,向師生及社會提供更多的文獻資源,從而更好地滿足日益增長的圖書館資源需求。

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作者簡介:張慶芬(1971,2-),女,漢族,江西南昌人,大專,西南林業大學圖書館圖書管理員,研究方向:圖書管理。

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