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大數據時代下云會計的小微企業財務管理分析

2018-11-20 10:50吳越昊
世界家苑 2018年11期
關鍵詞:云會計小微企業大數據時代

摘 要:本文主要針對性的探討了大數據時代背景下云會計的小微企業財務管理的常見問題,而后提出了相應的解決策略,希望可提高小微企業財務管理水平,增強相關企業的市場競爭力,從而在行業中立于不敗之地,實現長遠化、持續性的發展。

關鍵詞:大數據時代;云會計;小微企業;財務管理;思路

小微企業的發展過程中易受各類因素的影響及制約,比如,管理理念、發展規模以及人員素質等,在此大數據的時代背景下,小微企業的發展過程中必須重視財務管理的地位,而后明確財務管理過程中的常見問題,結合企業的發展需求,制定針對性的管理方案,以保證財務管理效率,提高管理質量。經筆者分析,而后發現小微企業財務管理過程中的常見問題主要有以下幾點。

一、小微企業財務管理過程中的問題

最近幾年來,雖說我國政府以及相關的金融機構都為小微企業提供了各方面的支持,但小微企業的發展過程中仍舊步履維艱,面臨著諸多的阻礙。值得一提的是,財務管理問題可謂是典型代表,大多數小微企業均存在財務管理水平低、管理意識薄弱、資金投入不足等情況,制約著小微企業的發展。

(一)財務管理意識不足

小微企業在運營以及發展過程中都會將目光聚集到業務拓展層面,卻未能重視財務管理工作的重要性,也有許多企業缺少完善的財務管理制度,未能有效利用政府等職能部門所提供的優惠政策,導致財務管理能力薄弱,難以滿足企業的發展需求[1]。此外,還有部分地方政府要求小微企業借助專業代理記賬公司開展賬務管理工作,希望借此保證會計核算數據的準確性與真實性,但是,大部分小微企業都以消極的態度應對,最終不了了之。還有部分小微企業認為信用代理記賬公司將泄露公司的財務機密,對之具有抵觸心理。特別是在創業階段的小微企業,不得不將管理的重點放置在業務拓展層面,也很難及時了解地方銀行或國家所出臺的政策與優惠措施,無法切實利用扶持政策,間接的削弱了財務管理能力,與大型企業相比無疑具有更大的差距。最后,一些小微企業的領導人員其綜合素質不足,雖說已經通過各項途徑掌握了有關的政策優惠消息,但也無法對其有效利用為企業發展帶來實際價值[2]。

(二)缺少征信體系,增加了融資難度

小微企業運營過程中普遍體現了風險抵御能力差、業務類型單一以及規模小等特點,除此之外,財務管理過程中缺少完善的管理機制,導致經營管理模式不科學,無法緊跟時代的發展步伐。這就導致融資環節遇到重重阻礙,制約著企業的發展,發展水平無法提高。如果小微企業出現資金周轉困難的情況,銀行在對其進行信用等級評估時也會提出更高的要求,同時還要經歷繁雜的信貸審批過程。最后,大多數小微企業在發展的過程中都未能提高管理水平,缺少完善的征信體系,銀行融資難度大,運營以及發展過程中面臨著巨大阻礙[3]。

(三)財務管理水平低

小微企業與大型企業相比,無論從信息技術、資金還是人力層面都處于劣勢,他們為優秀財務管理人員所提供的薪資待遇也相對有限。這樣的發展形勢對于小微企業的發展極其不利,也容易造成財務管理人員的流失,致使人員流動性過大,無法提高財務管理隊伍的綜合能力。這時,許多小微企業不得不聘請代理記賬公司處理相關的財務管理問題,比如,編制專業的財務報表以及報稅繳費等,即便解決了基本的財務管理問題,但從整體角度來講,卻未能切實提高小微企業的財務管理水平。不僅如此,代理記賬公司再對小微企業財務進行管理的過程中,很難結合企業的發展需求制定個性化的報表,并提出針對性的建議,導致財務管理水平停滯不前,受各類問題的制約。

二、大數據時代背景下基于云會計的小微企業財務管理途徑

(一)基于云會計的風險預警

小微企業的運營過程中所涉及的業務量較少,同時種類也極少,在此市場競爭如此激烈的社會環境下,小微企業要想實現長遠化的發展,就應當將組織、技術、資金與管理融為一體,避免經營與管理過程中受不確定因素的影響。值得一提的是,基于云會計的小微企業風險預警機制可以幫助企業及時發現潛在的風險因素,為相關的管理人員帶來警示,引導其采取針對性的風險應對措施,將風險因素扼殺在搖籃中,避免帶來過多的負面影響。所謂的基于云會計小微企業風景預警機制,指的就是通過建立風險預警機制模型的方式,監督企業的財務管理情況,明確經營成果,大大減少經營風險,從而確保企業正常運作[4]。

(二)基于云會計的賬務處理

小微企業的運營以及發展過程中必須重視財務管理的地位,意識到財務管理必須保證財務處理數據的真實性與準確性,還要確定企業的未來發展方向,做好明確的規劃。對財務處理過程進行細化,主要涉及編制財務報表、處理財務憑證以及登記賬簿等多項工作,以上工作的開展過程極其繁雜,同時工作量巨大。此時,有必要運用云平臺。將生產經營活動的原始憑證上傳至云端,而后要求會計人員實施賬務處理。這一過程中,不僅減少了財會人員的工作壓力,同時小微企業的領導人員也可借助這一平臺實施動態監督,及時發現賬務處理過程中的問題與異常,發現問題后要求財務管理人員及時改正?;谠茣嫷呢攧展芾硎沟眯∥⑵髽I的財務管理具有預警功能,大大提高了賬務處理效率,若賬務處理環節存在賬務不符的情況,可以與企業領導及時溝通,及時更改,最大程度的保證賬務處理的準確性與真實性[5]。

(三)基于云會計的稅務處理

小微企業的發展規模相對較小,那么在運營過程中需要重視稅務成本的控制這一問題,盡可能在不違背法律條款的前提下,減少稅務成本,發揮財務管理的作用。建議小微企業借助云快遞平臺完成稅務處理,將賬務處理結果作為基本依據,從而做好稅務處理及決策工作?,F階段,國家已經針對小微企業的發展提供了政策上的優惠,加大了支持力度,在這樣的發展形勢下,小微企業必須利用政策優勢,減少發展過程中的稅務負擔,緩解經營壓力。利用云會計平臺,實時了解稅收優惠政策,并將賬務處理結果與稅收政策信息有效搜集、整合,從而為小微企業納稅籌劃提供數據支持。

結束語:

綜上所述,在大數據時代基于云會計的小微企業的財務管理,必須有效利用云會計平臺,發揮其應用優勢,提高小微企業的財務管理水平,使之更具信息化、現代化的特色,提高財務管理效率。借助云會計相關技術,加強風險預警,做好稅務處理,保證財務管理的真實性與準確性,為小微企業的發展提供源源不斷的動力。

參考文獻

[1]程平,萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計,2015,23(15):20-22,85.

[2]宋春梅.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].經貿實踐,2018,19(11):115.

[3]程平,陳珊.大數據時代基于云會計的財務共享中心資產管理[J].會計之友,2017,22(2):130-133.

[4]孔令一.大數據云會計在企業全面預算管理中的應用[J].財務與會計,2017,12(13):54-56.

[5]程平,趙敬蘭.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].會計之友,2017,25(4):130-133.

作者簡介

吳越昊(1998.10.-),男,漢族,四川省成都市人,大學??圃谧x,四川城市職業學院,研究方向:會計。

(作者單位:四川城市職業學院)

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