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新形勢下的企業法務工作思考

2019-04-18 07:44李泉
智富時代 2019年2期
關鍵詞:策略企業

李泉

【摘 要】隨著我國步入經濟新常態,企業所面臨的市場環境越來越激烈。企業面臨著巨大的市場競爭壓力,這給企業法務部門帶來了更多挑戰。競爭的激烈化需要法律的制約,企業也需要法務部門對風險的有效防控。本文對新時期我國企業法務工作中的問題進行了研究,并對企業如何進行法務工作進行了策略探討。

【關鍵詞】企業;法務工作;策略

【分類號】D926.5 【文章標識碼】A

隨著社會主義市場經濟的不斷發展和經濟全球化的深入,我國企業在創造更多經濟價值,促進了社會經濟發展的同時,其自身的管理體制和運行機制在實際發展中也暴露越來越多的問題。雖然近年來企業自身的法律事務管理取得了很大的成就,但仍然存在一些不足,法律事務管理作為企業管理系統的核心組成部分,在企業發展過程中沒有得到應有的重視,這在一定程度上不利于企業的正常、合法經營,損害企業自身的合法權益。

一、現階段企業法務工作存在的問題

(一)管理機構設置不科學

雖然我國越來越多的企業在發展過程中逐步建立自己的法務管理體系,但從實際情況來看,法務管理體系的建設還不能滿足企業發展的實際需要,許多法律問題無法得到快速有效地解決?,F階段,大多數企業沒有引進專業的法律人才,聘請優秀的律師,導致法律事務管理機制建設不力,使絕大多數法律事務無法進行有效的開展。甚至那些設立了法務管理機構的企業也長期被管理者所忽視,這使得法務管理機構的地位十分尷尬,不能充分發揮法律事務管理機構的重要性和積極作用。除此之外,很多企業的法務管理機構缺乏預警機制的建設,大多數企業習慣于產生糾紛后再去解決,但這往往造成時間上的浪費,損害企業的合法權益,不利于法務管理發揮其效用。

(二)法務人員數量和素質不足

從實際情況來看,企業從事法律管理的人員數量少,比例低,難以應對企業發展面臨的諸多法律問題,影響其合法權益的維護。除此之外,大部分法務人員都沒有進行相應的專業技能的培訓,導致員工的專業素質和技能不能滿足企業發展的實際要求,從而嚴重影響了企業法務處理的順利。

(三)法務部門一般只設立在企業總部

我國大多數企業為了適應企業管理的需要,傾向于采用一般的分散管理機制,總公司管理控制著企業中的資源,通過設立子公司實現資源的有效利用。相應的,法務管理體制也應當呈現出整體的輻射結構,但大多數企業只注重總部的法律事務,而分公司往往不進行相應的法務建設。這使得分公司在遇到法律問題時,往往需要求助于總部法務管理部門,導致企業法務管理效率低下,難以實現有效業維權。

二、新形勢下企業進行法務工作的策略

(一)建立健全法務工作制度體系

企業要建立健全法務工作制度體系,需要從以下方面進行。

(1)設置法務工作機構,配備專業人員。由于企業業務種類繁多,法律服務業務也就種類繁多,因此需要建立與法律人才發展戰略和職能定位相適應的獨立法律事務機構,讓法務人員參與企業的經營管理活動,這有利于法務工作和管理。

(2)完善法務管理工作制度。企業法務管理體制的制定和完善是推進依法管理的第一步,企業需要在公司治理、合同審查管理、外部授權、法律推廣、外部律師、法律糾紛解決、法律風險管理等方面加強制度建設。

(3)加強法務人員隊伍建設。法務人員能力水平是衡量企業法制化程度的重要因素,因此企業要培養具有技術、管理、實踐能力和國際視野的復合型法律人才。培訓計劃和目標應當有針對性地制定,同時考慮專業技能、一般技能和管理技能的提升。通過培訓、高校繼續教育、在職培訓等,提高法務人員的實踐能力,提高業務水平。

(二)提高管理層的法律意識

提高各級管理者的合同意識、規則意識、程序意識等法律思想,使其自覺主動地學習、遵守和使用法律。管理層要積極開展法律學習活動,制定詳細的學習計劃,明確學習內容,積極促進法律思維與經濟、管理思維的有效結合,在法律的框架內謀求企業的利益最大化。

(三)加強法制宣傳教育活動

企業要積極宣傳法律思想,對所有員工進行法制教育,使廣大員工知法、守法??梢栽凇叭珖鴳椃ㄈ铡逼陂g,開展各種形式的法制宣傳教育活動,將法治文化融入企業培訓體系,以口號、口號、案例等形式宣傳企業法治文化,引導和推廣一切法治觀念,培養員工崇尚法律、相信法律的觀念。

(四)構建法律風險防范體系

法律風險防范體系的建設是企業實現發展和壯大的核心要求。企業要有計劃、有重點地穩步推進法律風險防范體系建設,逐步建立符合自身管理需要、適應內外部環境、覆蓋所有業務領域的規范、完善的法律風險管理體系。

(五)立足于自身發展實際

企業要立足于自身實際法制,根據自身法務管理的特點,著眼于企業的長遠發展,進行法務管理的建設。同時要引進專業法律人才,聘請專業律師,借助專業法律知識建立法律事務預警機制,提高法務管理的效率,維護企業的合法權益。

三、結束語

在新形勢下,加強和提高企業法律事務管理是必然趨勢。企業要及時發現法務工作中的問題,積極改善、積極學習、不斷進步。這是每個企業及其員工,以及企業法務人員的職責。企業法律事務管理要落實到每一個文件、每個職工的肩膀、每個企業政策的具體實施上,充分把握和克服一切困難,把企業的法律事務管理提高到一個新的高度。

【參考文獻】

[1]姜紅. 企業轉型發展中法律事務工作芻論[J]. 中國國際財經(中英文), 2018(8).

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