加強珠寶連鎖企業資產管理的思考

吳少玲

摘要：隨著消費升級，用戶的多元化、個性化，品牌價值有根本的演變，很多的行業和領域，品牌都從寡頭階段進入到多元化并存的競爭階段，為打造企業自身的品牌，在全國各地開設連鎖品牌專營店，專營店形象不斷升級改造，如何做好店面裝修資產管理，以滿足企業的發展需要成為競爭成敗的關鍵。文章就珠寶連鎖企業專賣店資產管理現狀及存在問題，提出如何加強專賣店資產管理的策略。

關鍵詞：珠寶企業；資產管理；內部控制；連鎖專賣店；固定資產

作為一家從事高檔時尚珠寶首飾產品的設計、研發、生產及銷售的企業， 核心業務是對自有品牌產品的連鎖經營管理，現已發展成為珠寶首飾行業的領先企業之一，財務部門作為后勤支持部門，肩負著企業的監督與管理責任，特別是進入快速發展的企業，擴張速度快，資產的新增與更新更造頻率加快，企業資產管理就成為財務管理的一項重要工作，充分促進公司的可持續發展。

一、珠寶連鎖企業品牌專賣店加強資產管理的必要性

隨著居民收入水平量級提升、消費結構升級步伐加快、以及大眾對美麗與健康的追求，國內中高端消費品市場的發展也將步入快車道，目前已形成覆蓋全國約200多個主要城市、線下擁有超過1000家品牌專營店的銷售網絡規模， 公司以消費者洞察為中心，進一步鞏固各品牌發展策略，全面升級品牌店面形象，加大新品研發投入，強化品牌個性化營銷，提升單店效益增長；不斷提升客戶消費體驗，進一步優化全渠道布局，積極探索各品牌在新零售模式上的協同發展。

隨著品質消費需求和消費終端環境的變化，公司對門店策略也進行了優化，對旗下門店適度調整，門店質量得到進一步提升，公司旗下三大品牌在中國及東南亞地區擁有專營店共計1000多家。店面裝修費用投入金額大，使用期限長，為企業擁有或控制，能為企業帶來經濟利益的經濟資源，符合資產定義，企業將其列入長期待攤費用科目核算，該類資產金額在總資產中占比較大，地域性分布廣，引領時尚，升級改造機會大，企業應重視對該類資產的有效管理。

二、珠寶連鎖企業品牌專賣店資產管理現狀及問題分析

1. 資產管理制度和財務管理相關制度不健全

資產采購時，部分專店或部門根據自己需要，進行采購后報銷，對于資產性能、價格等沒有統一要求和標準，有的資產在需要時采購，使用一段時間可能就在本部門內閑置，使用頻次較少，可能其他部門需要時，也會再次采購后報銷，導致企業資源浪費，主要是沒有設置獨立的資產管理部門，沒有采用分類資產集中管理的方式，不僅沒有一個權力集中的決策部門對資產進行統一管理，也缺乏一套完整的資產管理制度。

2. 資產轉移及報廢管理不規范

資產發生轉移，店與店之間資產的調換，不同區域的調換，不同區域員工之間資產調換，因撤店退回公司或暫存區域、人員變動、固定資產無法使用報廢或其他原因確需報廢資產、柜臺裝修因撤店或改造需要報廢等，因經辦人不了解資產管理的相關流程或公司未明確告知相關操作要求，導致資產管理存在漏洞或信息未能及時傳遞到公司總部相關負責人員。

3. 資產改造成本較大

專店改造原因較多，有的因已使用時間較長需要改造、有的因公司形象升級、有的可能裝修使用時間不長，但商場調整位置等原因改造，造成資產未達到預定使用年限，就被重新改造，同時無法有效評估裝修可回收利用價值，或每家專店的實際尺寸安裝柜臺，因裝修固定或尺寸不統一，也很難有回收的資產殘值，導致攤余價值無回收殘值，造成損失較大。

4. 專賣店裝修造價中構成不統一，各專店每平方米裝修造價無可比性

門店裝修時，有些電視、電腦、液晶展示廣告機、發光LOGO、燈具、磁磚等用品，有些專店因指定裝修公司工作量飽和或裝修公司出現某些物品缺貨等原因，為趕快完工，有時會向公司申請采購，采購人員并不了解財務入賬規則，而財務入賬人員也可能存在不清楚物品的實際使用用途或簡化記賬操作，入賬可能直接費用化，電視或液晶廣告機可能區域經理直接當地采購安裝，再向公司報銷，導致專店裝修造價中的構成不一致，無法對比每平方米的裝修成本，給財務分析控制費用帶來困難。

三、加強珠寶連鎖企業品牌專賣店資產管理的策略

（一）設置獨立資產管理部門及制訂有效的資產管理制度

資產管理部門統一管理企業所有資產，按資產種類區分，規范資產購置及調配的具體操作程序，比如：資產新增與調撥都需要有固定的審批流申請，由資產管理部門進行管理調配，確需外購再統一由資產管理部門安排，資產管理部門可以尋找有競爭力的資產供應商或裝修商合作，將資產采購價格與網上各電商平臺對比，擇優價格進行統一采購，提高工作效率，降低采購成本及規避不真實支出風險。資產管理制度除了明確各項資產執行細則外，還應明確資產管理的不相容職務職責：資產管理、會計記錄、授權批準、審核監督及業務經辦職務。這五個職務之間，必須實行五個基本分離管理，否則必然會出現相應的安全隱患：執行業務與授權批準職務必須相對分離；業務經辦和審核監督職務必須相對分離；會計記錄與業務經辦職務應當相對分離；會計記錄與財物保管職務應當相對分離；資產管理與業務經辦職務相對分離。在分離的基礎上，各個職務之間需要實行相互監督，從而實現循環性的內部控制。

（二）改革資產管理手段

1.建立完整的資產信息化管理系統

從系統中收集、記錄、整理資產從投入、改造、轉移、報廢等運轉及維護各環節的詳細信息，結合店面銷售情況，提出改造建議，提升店面形象，輕松管理全國各門店的資產狀況，從而為管理者制訂戰略決策提供真實、可靠的依據。

2.配套規范資產管理辦公流程

設計標準化審批流程滿足地域性分布的各資產，統一按公司資產申購、轉移、報廢的資產管理制度的要求審批節點控制及必填項目，由資產管理部門統一管理調配、資產管理細化到每個員工及專店并采用標簽管理，使公司資產使用效能最大化，財務與資產管理部門實時同步、賬實相符，隨時掌握公司資產情況。財務每年組織資產盤點，并出具盤點報告，有效監督并保證公司資產安全，根據盤點存在問題提出改善、調整監督管理方法。

3資產管理員根據審批流程更新維護資產信息化管理系統

建立資產靜態和動態信息庫，以動、靜兩種方式反映資產的運轉和存在狀態。靜態信息庫主要是記錄資產的歷史資料信息，以備管理者查閱。動態信息庫是在歷史存量的基礎上，通過數字統計反映資產在運營和管理過程中的增減變動情況，具有及時性和動態性。

（三）連鎖專賣店形象升級改造設計應具有前瞻性及系統性

1.專店形象升級明確定位

首先確定好專店形象升級的裝修風格，聘請較高級別設計師進行設計，出具效果圖，報經決策部門綜合評估在行業中定位并定稿，確定專賣店的升級形象稿。合理做好形象升級規劃，更新換代頻次不宜過高。

2.裝修中使用柜臺、發光LOGO可移動組裝

考慮時尚美觀同時，也應盡量考慮可拆裝，可參考現流行的家居定制理念，提前制作一些標準尺寸柜臺，在廠家制作好后，直接到現場安裝，縮短裝修工期及隨時可拼裝或拆除換裝，滿足專店形象升級的改造，裝修使用時間不長撤店或商場位置調整移店，部分資產還很新，拆裝容易移動，可以重復利用，減少裝修費用支出。

3.專店形象升級按規劃實施執行，逐步實現更新換代

形象升級應作合理布局，重點展示的形象店面作為首批升級門店，其次為新開店、再是規劃裝修資產已達到使用年限的優先列入改造計劃或是突然商場調整位置，需要重新裝修的視同新開店采用最新形象裝修改造。合理控制支出，使公司資產使用效能最大化。

4.專店裝修改造資產價值會計處理

根據專店中裝修價值中無法單獨核算的資產，合并計入專店裝修造價中，應將資產組成部分規格型號、尺寸、數量及價格在報價清單中列清，如有符合固定資產更新改造的，在符合資本化的條件，應將該資產的原價、已提折舊和減值準備轉銷，將其賬面價值轉入在建工程，并停止計提折舊。發生的可資本化的后續支出，通過“在建工程”科目核算，涉及替換資產的某個組成部分。如果滿足資產的確認條件，應當將用于替換的部分資本化，計入固定資產賬面價值，同時終止確認被替換部分的賬面價值，等更新改造后工程完工并達到預定可使用狀態時，再從在建工程轉為新的資產，并按重新確定的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法計提折舊。

（四）規范財務入賬規則，使資產管理數據有效可比

財務入賬人員應嚴格按照統一的規范標準建立資產造價，明確專店裝修資產的構成部分，將專店裝修所列清單，把能獨立核算并且資產管理部門作為獨立分類管理的資產，按照固定資產管理的要求，獨立創建資產，將資產進行編號，按資產管理系統生成的編號，可由資產管理部門生成二維碼或條碼，并將資產標簽落實貼標工作。比如：電視、電腦、液晶展示廣告機視同公司固定資產品類進行管理，后期視情況需要可以進行單獨調撥或報廢處理等。使得每個專店裝修資產造價有可比性，為資產預算提供可靠數據支撐，并能對不同裝修商的裝修費率進行對比，把改造裝修給到更優質裝修商承接，全國固定資產管理更加完善、清晰。

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