高校教師檔案動態管理系統設計與實現

左靜

一、引言

高校教師檔案管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分。隨著高校招生規模的擴大，高校對教職工的需求編制也隨之不斷增加，同時教職工也具有一定的流動性，因此為全校乃至全國高校教職工建立個人“動態”信息檔案是一項十分浩大的工程。依靠傳統模式的利用人工進行教師的檔案管理方式費時費力，管理也成為一個非常辣手的問題?；诰W絡化的教師檔案管理平臺，能夠極大地提高教師檔案管理的效率和管理的質量，也是各大高校實現數字化、信息化的一項重要部分。本系統的開發研究主要基于web對教師檔案的管理等相關操作，實現教師檔案管理的統一化、規范化，通過網絡把整個學院的教師檔案匯集起來，從而達到提供教師檔案動態管理效率的目的。本系統具有檔案處理的自動性，完成教師檔案各個模塊的管理功能，實現對檔案的瀏覽、上傳、更新、刪除、查詢、下載、打印等。

二、系統分析與設計

1、系統設計目標

高校教師檔案管理總任務是實現教師檔案管理的系統化、規范化和自動化，以下是系統開發的基本功能要求：實現高校教師檔案資料的集中化電子化處理;實現高校教師檔案管理工作的制度化、標準化、規范化;實現高校教師檔案管理的其他必要的管理功能;建立關于教師檔案數據比較全面詳細的數據庫;實現決策支持。

2、系統主體架構

系統開發利用層次圖來表示系統中各個模塊間的關系。層次方框圖用樹形結構的一系列多層次矩形框描繪數據的層次結構。樹形結構的頂層是一個單獨的矩形框，代表完整的數據結構，下面的各層矩形框代表各個數據的子集，最底層的各個矩形框代表組成這個數據的實際數據元素。

隨著結構的精細化，層次方框圖對數據結構的描繪也越來越詳細，這種模式很適合于需求分析階段的需要。從對頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復細化，直到確定了數據結構的全部細節為止。系統分為基本檔案管理、教學科研檔案管理、學習檔案管理、社會活動檔案管理、評價檔案管理、反思檔案管理及健康檔案管理等七個模塊，每個模塊之間雖然在表面上是相互獨立的，但是在對數據庫的訪問上是緊密相連的，各個模塊訪問的是同一個數據庫，只是所訪問的表不同。每個模塊的功能都是按照在調研中搜集的資料進行編排制作的。

3、系統功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本檔案管理。權限：系統同時提供給予教師和上級部門使用。教師僅查看本人檔案;上級部門可瀏覽、查找及管理所在權限范圍的所有教師檔案。數據表：履歷、學歷、職稱、職務、工資、黨團。功能：瀏覽、查找教師基本檔案信息等功能，可進行模糊查詢和精確查詢。動態管理：對教師信息可進行變動管理，對信息進行增、刪、改等操作。

（2）教學科研檔案管理。完成關于教師的教學及科研情況的管理和檢查工作，主要包括：教師教學完成情況記錄;教師科研完成情況記錄;教師教學成果管理：其中包括查詢、增加、統計等功能;教師科研成果管理：其中包括查詢、增加、統計等功能;完成教師各種獎勵情況的記錄。

（3）學習檔案管理。完成教師進修學習情況的管理和審核工作，主要包括：非學歷的進修管理，包括教師學習的申請、計劃、成績單、學習成果等上報功能，人事上級部門對材料的審核管理功能;技能培訓管理，包括教師對于參加各類業務培訓的計劃、總結、感想及結業證明和成績單的上傳功能，上級人事部門對此的審核管理功能等。

（4）社會活動檔案管理。完成關于教師在任教期間參與的社會活動情況的錄入及查看等功能。社會活動，就是某個人參加有關社會上各行各業或者某一個社會性質問題調查或走訪的活動，具有以社會為媒介的性質，包括扶貧、支教，其它公益活動等內容，其中包括活動形式、申報審批表、總結、感想、社會影響等方面的管理功能。

（5）評價檔案管理。完成教師各類教學、科研內容的評價檔案管理功能。主要包括：督導、學生的評教材料，教學評估材料，各類教科研活動、學術交流、課題、論文等獲獎材料，以及優秀教師、優秀教育工作者、優秀黨員、優秀黨務工作者等各類優秀人員的申報表、評議表（評議結果為優的評議表），實習期滿考核鑒定表，年度考核表以及懲處的相關文件資料等。此外，還可以根據新進教師的實際情況，制定教師個人職業生涯規劃書（五年一個階段），定期對照、考核教師個人職業生涯規劃的實施情況等方面的管理。

（6）反思檔案管理。完成教師對教學、科研等任務活動后的反思檔案管理功能。包括教師對自己教學行為、科研成果的自我評價，對他人給自己做出的評價結果的反思，在與同事對教學、科研等工作的交流中得出的有益結論，以及教師在各項工作中形成的計劃、總結等的管理。

（7）健康檔案管理。完成教師每年一次的健康體檢檔案管理功能。包括每次常規檢查的結果，主要是內科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五項、肺部X光片、血常規及尿常規化驗等內容;醫生對檢查結果所給出的治療建議;后續的特殊檢查的記錄;住院病情摘要及處治方案，包括所患疾病的名稱、住院時間、治療方案、治療效果、出院時間、出院小結等內容的管理。

4、系統業務流程分析

高校教師檔案總體規劃由人事部門人員在教師檔案管理系統中完成對運行所需的基本數據的維護，包括這些檔案內容的增加、修改及對各項數據的變動。在學期開始，對本學期的教學及科研任務制定情況錄入，學期末對教學及科研任務完成情況做信息錄入，以及評價及反思等內容錄入，期間可對其它信息進行錄入，如社會實踐活動、每年一次的體檢情況檔案報告等。系統同時記錄高校新進教師的基本信息檔案錄入以及對調離教師檔案信息的轉移和凍結。

結束語

開發高校教師檔案管理系統，是高校教師檔案管理信息化方面所做的具體工作，利用信息技術，是檔案管理信息化所追求的目標。本系統設計一個基于Web的高校檔案動態管理系統，采用MVC模式，ASP進行應用程序開發，數據庫管理選用SQL Server 2000。在本系統中，界面簡潔明了，另外，它具有統一的人機界面，不會導致用戶在使用時產生錯誤的操作，以減少用戶盲目操作。且本系統具有數據完備、功能齊全、操作方便、便于擴展等特點，在一定程度上減少了工作量，切實提高了高校教師檔案管理的統一性、規范性，以及管理的工作效率，達到實際應用的目標，可以為高校教師檔案管理工作向信息化邁進提供有力支持。

參考文獻：

[1]高校教師業務檔案信息化建設的探索與實踐[J].趙連豐.福建電腦2012（04）

[2]基于ASP.NET技術的教師業務檔案管理系統的設計與實現[J].王海峰.南通職業大學學報.2013（02

（作者單位：重慶建筑工程職業學院）