巫麗珠
本文結合長江大學文理學院的教學管理經驗,通過分析高校教學管理面臨的問題,通過探討完善教學管理規章制度、加強教務管理人員隊伍建設、樹立信息化的教學管理理念、維護教學管理信息系統運行、建立教學管理的大數據共享制度等措施來提升高等院校教學管理信息化建設水平。
隨著科技信息的快速發展,信息技術研究應用到了我們的日常生活中。大數據時代的來臨,讓高校在管理方面更加輕松。利用大數據信息平臺,全面推進高校教學管理和創新,從而推動教育模式、教學內容、教學方法進一步優化,給高校信息化教學注入了新能量。
一、我國高校教學管理面臨的問題
現階段很多高校都購買或者開發了教務管理信息系統,初步實現了教學管理的信息化。伴隨大數據時代的到來,信息化改變了傳統的教學管理方式,但是現有的教學管理還在以下方面還有進一步改善的空間。
(一)教學管理信息系統不夠完善
大數據時代的來臨,教學信息運行數量的不斷擴展,高校教育與信息化產生了深層次的融合。由于數據的需求,不同教學系部的教學數據由于權限限制設置了嚴禁共享權限。由于軟件開發人員對高校教學管理工作需求和相關細節缺乏全面了解,最終設計出的教學信息系統無法滿足高校教學管理工作的實際需求。
(二)教學管理信息化缺乏
目前各大高校一窩蜂上了很多教學運行的信息化系統,但大多數使用狀況不佳。這主要是軟件開發商開發的信息化系統一般以通用型為基礎,而各院校的教學管理又各不相同,軟件與管理實際脫節,信息系統的水土不服必然造成教學管理的磕磕絆絆。
(三)缺乏對教學管理信息化建設工作的指導和管理
教學管理信息化是一種新事物,其普及速度、建設速度都讓人嘆為觀止,正因為如此才要加強指導與管理。由于缺乏對教學管理信息化建設的指導和管理,在信息化建設過程中出現了多頭并進、各自為政的情況,沒有統籌安排,沒有長遠規劃。
(四)教學管理人員業務水平與信息化要求不匹配
教學管理作為一項繁雜的工作,需要花大量的時間來熟悉教學管理流程、系統操作等,因此迫切需要熟悉教學業務、穩定的教學管理團隊。但是在高校的院系教學管理的隊伍人員中,大多數是女性,女性在教學管理中面臨的突發狀況較多,教學秘書更換頻率較高,使得院系的教學管理容易存在斷檔現象。
二、大數據視角下的高校教學管理對策研究
(一)采用合適的管理模式
教學管理涉及學院的全體師生,需要全員積極配合。每個學期的教學管理工作內容相對穩定,屬于常規性的教學管理范圍,因此決定了我們可以采取模塊化教學管理。那么大數據視角下,我們需要采用合適的方式進行模塊化教學管理,提高教學管理效率,服務全體師生。
1.完善教學管理規章制度
現階段,每個高校都建立了各自的教學管理制度,建設合法合規的教學管理制度才能保障教學管理的順利進展。大數據背景下,教學管理對象日趨年輕化、復雜化,管理內容呈現多元化。采用模塊化教學管理,將教學具體業務劃分為若干個模塊,每個模塊都有各自的負責人。各模塊之間的協調工作由教務處領導負責,通過對模塊的負責人的目標管理來實現提高教學管理效率的目的。
2.加強教務管理人員隊伍建設
近年來,高校規模不斷擴大,專業設置不斷調整及新增,為努力推進教育部的教育改革,對高校的教學管理隊伍提出了更高的要求。但是我們院系的一線教學管理工作者往往忙于處理常規性的教學事務,例如教學任務核對、學生學分核查等,客觀上導致了一線教學管理人員對教學信息化的陌生。在大數據視角下,高等院校除了完善教學管理流程建設外,不僅要建立教學管理隊伍的培訓制度,提高教學管理人員對信息系統的熟練程度,提高他們的業務管理水平,還需要做好一線教學管理人員的穩定工作,降低其人員的調崗率或離職率。
(二)加強平臺建設,實現信息化教學管理
在大數據視角下,高校教學管理的信息化是高校教學改革的必然趨勢。近些年,很多高校都在推進平臺化建設,實現信息化教學管理。
1.樹立信息化的教學管理理念
目前,進入高校的大學生的主體是00后,這些學生是伴隨互聯網發展而長大的群體。高校教學管理隊伍人員也呈現年輕化趨勢,以90后居多,因此這部分群體是很樂于接受信息化的教學管理理念。樹立及推廣教學管理信息化建設,既可以提升學生的主動性和積極性,也能讓教學管理人員具有歸屬感。
2.維護教學管理信息系統運行
教學管理信息系統由于數據多,涉及部門復雜,因此教學管理人員需要保障教學管理信息的流暢化運行,不斷拓展和維護教學管理平臺的升級改造,為高校師生的日常使用保駕護航。
3.建立教學管理的大數據共享制度
教學管理信息化是在當前背景下高等院校教學改革的趨勢。利用大數據技術,整合全校的相關教學資源,不僅可以支持常規教學管理,更可以獲取學生學習信息,提升學生學習效率。因此對當前高等院校來說,教學管理信息共享制度是今后教學管理工作的發展趨勢。(作者單位:長江大學文理學院)