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加強制度管理,促進幼兒園后勤管理的實效性

2019-11-26 13:13顧紅艷
兒童大世界 2019年7期
關鍵詞:后勤人員后勤工作后勤

顧紅艷

(浙江省杭州市夏衍幼兒園,浙江 杭州 310000)

引言:

幼兒園的后勤工作對于保障幼兒的健康成長,打造良好的學習環境有重要的影響?,F代教育當中,越來越重視對幼兒的綜合素質教育,幼兒在園的活動也不僅僅圍繞學習簡單的基礎知識,還包含眾多區域游戲、美工活動、衛生防疫、飲食午休等,這些內容都需要有一個穩定高效的后勤管理制度做支撐。必須加強制度管理,使幼兒園的后勤工作能滿足幼兒在園的生活和學習所需,全面發揮后勤工作的服務功能。

一、幼兒園后勤管理工作的現存問題

隨著人們生活水平逐步提高以及受到二孩政策的影響,現代人越來越重視對幼兒的教育,幼兒園接收的幼兒數量也逐漸增加。幼兒數量的增加是對幼兒園后勤保障工作的一項考驗,要求幼兒園必須做到保障幼兒健康成長,為幼兒打造一個舒適、安全、整潔的園區。但是,目前后勤管理工作中存在諸多問題,導致后勤工作還有很多有待提升的內容。社會對幼兒園的食品安全、器械安全、衛生消毒等問題十分關注,但是卻不斷有幼兒園暴露出以上問題,說明后勤管理工作存在管理不到位、缺乏監督和工作態度等問題。只有從制度上進行管理,才能在后勤工作的方方面面進行整改,使人員的素質、工作效率和工作質量得到有效保障。下面將從五個方面分析提高后勤管理實效性的措施[1]。

二、加強制度管理,提升后勤管理實效性的策略

(一)完善招聘制度,提高人員素質要求

后勤人員是負責后勤工作的具體對象,只有加強素質要求,提高準入門檻才能在幼兒園內形成良性競爭的工作氛圍,有效促進后勤工作的進行。對后勤人員的要求應涉及到年齡、專業、責任心、道德品質的考慮,必須確保后勤人員具有善待幼兒的耐心,確保后勤人員能真心愛護幼兒,為幼兒提供可靠的后勤服務。要完善招聘制度,根據擇優錄取的模式,使在職人員提高對自身的要求,在工作崗位上盡職盡責;要對應聘人員提出工作要求,使應聘人員意識到工作內容的重要性,使應聘人員能在接觸工作之初就充分了解工作性質和工作要求,促使新員工上崗后有較高的工作目標,有效提升后勤工作的質量和效率。此外,要對后勤人員的素質和技能進行培訓,使他們掌握專業的技能,在飲食、衛生、安全等方面做好保障工作,用專業技能為幼兒服務[2]。

(二)優化工資結構,促進人員工作熱情

要合理優化后勤人員的工資結構,使工資與工作量掛鉤,通過出勤、績效、獎勵、崗位工資等多方面對后勤人員的工作進行評定,從而促進后勤人員的工作熱情,減少散漫、人員流動性大的問題??梢岳米層變航處煂笄诠ぷ鲀热葸M行評分的方式評定后勤工作的有效性和水平,使后勤人員意識到所得與付出成正比,只有認真對待工作、全力付出才能獲得更高的工資。管理者應該認識到,要提高工作效率和工作質量,不能光靠加強對員工的素質要求,還必須合理利用績效獎金的作用,提升人員的工作熱情。工資的整體情況可以依據國家相關政策與幼兒園的實際收益情況進行調整,但是要堅持以鼓勵人員積極性為原則,堅持公正平等的理念,利用工資促進人員的工作熱情。

(三)強化責任管理,提高后勤保障效能

要提高后勤工作效率和工作質量,必須明確責任制,使具體工作的責任落實到個人頭上。要加強對人員的管理,就必須明確管理者的責任。幼兒園的后勤工作涉及到門衛管理、衛生管理、食品安全、傳染病預防、財務管理這些常規化的管理工作,同時還要考慮到應對突發事件的管理措施。要對各崗位制度嚴格的管理制度,還要使園區內的不同后勤崗位具有聯動性,提升對突發事件的應急能力和處理能力??倓仗幱斜O督管理員工的責任,幼兒園有管理總務處的責任。只有從各層級上明確責任,落實監管,才能有效推進管理制度的執行,保障后勤工作有序進行,按照規范操作。對各崗位要制定相應的管理制度、工作規范和獎懲制度,使后勤人員各司其職,服從于制度的管理,確保工作質量達標,符合幼兒園的育人要求。園區內涉及的后勤工作內容繁雜,要合理安排工作必須落實責任制,使具體責任人對自己的工作負責,還要有相關管理者對員工的工作能力和工作態度進行指導,以此把握后勤工作的服務方向,有效促進后勤工作各方面的進行,保障幼兒園教學工作的開展[3]。

(四)加強對飲食的后勤保障,確保營養和安全

飲食問題一直是幼兒在園期間最受矚目的后勤內容,既要保障幼兒飲食的安全衛生,還必須保證營養均衡。對飲食工作的管理,必須制定單獨的管理條例,確保幼兒的膳食質量。達到合格的膳食質量就要涉及到多方面的管理工作。第一,要確保有綠色環保無公害的食材,保障幼兒每天的飲食都是新鮮配送的綠色蔬菜和安全肉類,保障食材的品質符合國家相關政策要求;第二,要制定營養均衡的每日菜單,保障幼兒園為幼兒制定的飲食能滿足幼兒的成長需要;第三,后勤人員要和幼兒園教師保持聯系,掌握并收集幼兒的飲食特點,對幼兒敏感的食材進行收集,比如花生、檸檬、芒果等材質。便于對幼兒的飲食進行差異化服務,確保幼兒的營養和健康得到雙重照顧,體現后勤工作的專業性;第四,要督促后廚人員具有正確的思想意識,必須在操作中遵循操作規范。要做到安全、衛生,保證操作間的衛生達標,將后廚的衛生和餐飲質量與廚房人員的工資績效掛鉤,使客觀的工作效果與廚房人員的工資緊密相連,促使相關人員認真服務,為幼兒園提供優質的保障服務;第五,定期向家長公開幼兒園的菜單,使家長了解幼兒在園的生活情況,便于家長與教師和園區溝通幼兒問題,保障幼兒在園內快樂成長[4]。

(五)加強財務管理,發揮財務監督職能

后勤工作缺乏實效性,與缺乏有效的監督有重要關系。食材采購后缺乏有效管理就可能出現浪費或誤用過期食材的問題;活動和游戲器材缺乏管理,就可能出現丟失或混亂的問題;門衛工作缺乏管理,就可能出現脫崗或不作為的問題。要使后勤工作有序進行,發揮真正作用,就必須進行有效監督,幼兒園中的財務管理就是最好的監督工具。一方面,財務管理要對園區內的物資進行管理登記,對各部門的資產都要進行監督,對資產的購置時間、數量、規格、采購人都要進行登記。只有進行有序詳實的登記才能避免鋪張浪費,有效節約成本,為幼兒園的日常后勤工作做好保障;另一方面財務管理還能有效管理幼兒園的財政情況,為管理者提供準確的財務信息,有利于幼兒園的規劃發展,是幼兒園穩定發展的必要條件。加強財務管理,能保證幼兒園的財產情況準確,使物資的責任情況落實到個人,清晰掌握幼兒園的人員成本和資產情況,確保人員努力工作,物資不會無人過問,能減少不必要的支出,控制成本。

三、結束語

綜上所述,幼兒園的后勤工作涉及到幼兒在園生活和安全的方方面面,必須引起幼兒園的重視。要從加強素質和制度管理的雙方面入手,提升后勤人員的思想覺悟,并用科學合理的制度去規范后勤人員的工作,從而實現高水平的管理。

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