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深化電力企業內部審計信息化的應用與實踐

2020-01-08 04:24侯恩華
中國電氣工程學報 2020年20期
關鍵詞:內部審計電力企業信息化

侯恩華

摘要:現階段,電力作為人們生存和發展的能源之一,得到了人們的極大關注,而電力企業作為在國民經濟中重要能源企業,其信息化建設的程度對于其發展有著深遠影響。本文就電力企業內部審計信息化的作用及存在的障礙進行了研究,并提出了建議。

關鍵詞:電力企業;信息化;內部審計;應用

引言

電力企業不僅擔負著依法向國家納稅的義務,還擔負著電力安全、為大眾提供可靠優質的電力服務的責任。電力企業的發展除了要追求企業的盈利,還要接受以國家為代表的廣大人民群眾的監督。社會信息化發展的現在,電力企業中每個部門每天都要產生海量的數據。若要實現對這些數據的妥善監管,就必須要加強企業內部審計信息化的改革。

1實施電力企業內部審計信息化工作的作用

1.1是內外部環境中的必然選擇方式

伴隨著信息技術的不斷改進和完善,我國電力企業逐漸將該項技術引進到了審計工作中,在這一階段中,審計署產生了良好的指導效果。在市場經濟有效運行的背景下,企業競爭日益呈現出激烈化狀態,而以往的審計方式較為單一和傳統,顯然已經無法符合企業實際運行現象,這就對于審計工作提出了嚴格的改革要求。所以,無論是在內部環境、還是外部的需求上,大力實施內部審計信息化工作是很有必要的。

1.2提升審計效率的必然方式

近年來,國內經濟面臨著產業升級和產業轉型的雙重壓力,諸如電力等國有企業也需要進一步加強競爭力,優化內部審計信息技術。以往,傳統的內部審計人員要依靠抽樣審計,但抽樣審計并不能對所有數據進行分析和處理,往往存在誤差?,F在,內部審計人員面臨著海量的數據和信息,若采用傳統審計模式,誤差將進一步增大,而內部審計信息化建設從根本上提高審計效率,降低審計風險,全面的覆蓋更多的數據和企業信息,提高審計質量。

2信息化技術手段在電力企業內部審計應用中存在的問題

2.1對信息化技術手段認知程度不足

從發展情況來看,很多電氣企業管理人員和內部審計工作人員對信息化技術的了解并不多,從而影響了該項技術使用的積極性和主動性,更不愿意在該領域增大投資力度。另外,由于內部審計人員年齡較大,工作時間較長,他們更加傾向于傳統審計方式的應用,對現代審計方式的認知不夠深入,更無法利用信息化技術代替手工操作,影響了企業整體的發展速度?,F如今,各行各業發展均進入到信息化模式,這其中也包括企業財務管理和內部審計工作,如果無法對信息化技術手段進行正確認知,內部審計的信息化發展將會受到極大影響,甚至還會降低電力企業整體經濟效益。

2.2審計風險具備多樣性特點

首先,內部審計信息化工作的實施實現了崗位職責在系統中的全面集中,如此雖然提升了工作質量,不過也增加了風險問題出現的概率。再者,在操作期間,面臨的風險問題較大;信息化可以提升數據計算功能的自動化,然而,相關的內部審計軟件依然是采取人工操作的方式,這樣的話,無法有效的躲避存在的風險。最后,在信息化工作中,經常受到計算機或者是黑客等不良因素的攻擊,所以,本身面臨著較大的數據安全風險問題,其是內部審計信息化工作中應當重點解決的主要問題。

2.3數據資源價值開發利用不足

一方面,電力企業內部數據共享理念較差,缺乏相應地企業文化,即便是電力公司形成了統一信息系統平臺,但由于信息系統平臺初期構建不嚴謹,很多信息數據的采集和存儲各個部門都不相同,這就形成了業務壁壘,造成了各個部門缺乏數據共享的理念。另一方面,信息數據質量較差,電力企業信息系統數據分別存放在省級電網企業,而且各省級企業都留有修改企業數據的后臺權限,因此在考核各電力企業的時候,各省級單位有可能因為業績壓力篡改數據,這威脅到了數據的有效性和真實性。

3信息化技術手段在電力企業內部審計中的應用

3.1加強內部審計信息的收集工作

信息化技術下的內部審計工作主要以計算機為載體,實現審計工作的有效強化。另外,審計人員可以在任何情況下調取被審計單位的相關資料,并對有用的審計信息進行收集,以財務報告為主,制定出單獨的審計流程,以此來提升審計結果的可靠性。從前文論述中可以看出,電力企業內部審計機構之中還存在相關信息不足等問題,想要將該問題全面解決,需要將網絡技術的作用發揮出來,實現電力企業內部審計與各項經營業務的有效對接,并根據管理需求,從企業發展過程中的各個角度去收集審計信息。在計算機網絡技術的作用下,審計工作人員可以利用實時檢測、電子數據存儲等方式,對各類信息提供保護,避免修改、刪除等現象出現。此外,審計工作人員還要確保原始憑證的合法程度,維護監測系統的正常運轉,利用抽樣檢查等方式驗證各項資料的完整性。為了進一步提升審計效果,電力企業審計工作人員可以建立一個常用的審計法規信息庫,對相關法律政策進行了解,從而為相關問題的解決找尋依據,只有這樣,才能提升內部審計工作的規范化程度。

3.2加強數據資產綜合利用

在信息化時代,信息數據越發重要,電力企業應依托現有的信息平臺和數據資源,積極總結內部審計數據分析。一方面,電力企業應當在信息系統內部建立公眾平臺,利用該平臺對內部審計進行公眾監督和管理咨詢。另一方面,電力企業還將公司數據視為電子資產,合理有效地利用該信息數據進行商業化運作,并且學會進行數據置換,圍繞數據的自身價值、業務價值和附加價值進行研究。

3.3建設規范的管理信息化平臺,把內部審計方式和信息技術相互聯系到一起

現階段,信息化平臺的建設不僅是為了提升內部審計工作效率,同時其還是新形勢下的發展需求,突破存在的信息孤島現象,能夠實現內部審計工作的智能化目標,并且,規范的企業信息平臺還可以解決空間以及時間彌留的缺陷。再者,基于信息化系統的輔助作用下,內部審計由以往的專項開展逐漸演變成了流程化的開展方式,也就是說,內部審計將關注點放在了系統流程控制環節中,其能夠對相關數據進行研究和指導,相關的員工只有遵循信息系統的根本性要求來開展工作,才能夠從一定程度上促使內部審計工作有效實施。

3.4加強企業內部審計工作人員的相關技能,提高其素質

具體來講,盡管企業內部審計信息化強調的是對于審計業務與信息技術相結合,擺脫傳統審計所帶來的局限。但是審計工作的具體操作能否順利完成還在于人。信息化審計時代,企業不僅要定期對員工進行金融和審計相關知識經驗的培訓,還應加強對員工的計算機和審計知識培訓,建立相應的上崗考核制度。除此之外,還可聘請信息化審計領域的專業人才,對本公司的審計人員進行培訓,或者邀請有關專家進行講座,解決審計人員在工作中遇到的問題。在員工中間,建立定期經驗交流制度和師徒制度,促進員工素質的整體提高,真正促進企業運行效率,發揮企業信息化的效力,實現電力企業內部審計信息化對企業管理的監控作用。

結束語

電力企業內部審計實現信息化,對整個電力行業的發展具有明顯促進作用,不管是各部門獨立管理方面,還是各部門協同管理方面,信息化都起著紐帶作用。內部審計信息化將會伴隨著計算機技術的不斷發展,進一步發展和完善,并會在越來越多的企業中得到應用。

參考文獻

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