云會計時代事業單位財務管理的信息化建設概述

李 翔

(河南財政金融學院 河南 鄭州 451464)

引言

隨著云物大智移技術的快速升級，國內各行業領域都發展至更加先進的層面。事業單位的這種良好態勢是借助云計算技術不斷更新升級的力量，使得云會計應運而生。如果把原有會計進行創新，并歸入于云空間內部，就會體現諸多現實效用。所以，現代事業單位就應當在充分了解云計算現實效用的基礎上，再把云會計運用于財務管理環節，助力財務管理全面升級至信息化層面，保障事業單位財務管理持續切合現代科技社會發展趨勢。

一、云會計的內涵與特點

所謂的云會計，指的就是在云環境下所開展的會計工作，也就是利用云計算技術在互聯網上打造一個虛擬的會計信息系統，將會計核算、會計管理等工作轉移到這個信息系統當中，通過這個信息系統來完成各項會計工作。比如對會計數據的統計與分析，以往是通過人力進行統計分析，非常費時費力，而且容易出現錯誤。借助對云會計系統的運用，就能夠在信息技術的支撐下，助力財力會計核算和整理向自動化層面升級，需要結合若干指標，來將所涉數據信息進行整理，從而體現明顯的快捷性?？梢哉f，云會計模式在使用中會體現無可企及的優勢，此即其得以快捷性升級的直接因素。一是信息化，每一個業務項目都會在信息技術的支撐下開展，摒棄了以往人工作業的方式，切實強化了會計計算成效。二是信息共享。從事業單位角度而言，借助對云會計的運用能夠便會計信息得以在單位各科室間順暢傳遞，強化了會計信息運用的充分性，增進了單位各科室間的合作。三是云會計可以實現遠程操作，打破了會計工作的時空局限，能夠通過手機、平板電腦等各種智能設備實現操作，讓會計工作更加便捷。

二、云會計對事業單位財務管理的意義

從事業單位角度而言，其中財務管理工作的實行會體現非常重要的現實效用。而云會計模式的融入可以助力事業單位財務管理工作保質保效進行。第一是合理運用云會計模式切實強化了財務管理的快捷性。財務管理所包括的項目繁雜，也不具有明顯的快捷性。而在云會計模式支撐下，就能夠有效減輕這樣的繁雜性，把以往人工作業的項目借助云計算進行操作，就能夠使財務管理變得快捷高效。第二是切實強化了財務數據的嚴謹性。實行財務管理工作主要就是為了將單位財務收支情況做出判定，彌補相關工作中的短板，使事業單位內部財務收支項目更明朗。比如，借助對財務管理工作的開展，減少發展成本，強化資金配置的充分性等。在云會計的助力下，就能夠將所涉及到的財務數據信息進行整理，并總結出存在于其中的不安全因素，然后再借助云會計系統建立相應的措施，消除不安全因素，從而為事業單位財務管理工作確立發展路線，促進財務管理體現相應、合理、嚴謹的發展態勢。第三是可以切實強化財務整理的充分性，確保所涉信息數據的現實、精準。以往財務管理工作在具體開展中，財務信息與現實差異大是必須要引起高度重視的現象，這些現象的發生可能會妨礙到事業單位其他工作的有序開展。這主要是歸因于兩個方面，即主觀與客觀。如果將云會計信息系統融入到財務管理活動中，就能夠使信息收集，整理過程向信息化層面升級，也會助力信息監控機制進一步完善，如此一來，就能夠盡早識別、盡快處理冗余缺相現象，保證對所涉信息數據施以充分整理，為財務管理工作的良性發展提供有利條件。

三、基于云會計事業單位財務管理信息化建設的措施

(一)加強重視積極完善云會計信息系統。為確保事業單位財務管理快捷升級至信息化層面，就應當進一步加大對云會計系統進行完善的注重程度，并且切實了解其顯著優勢，在此基礎上，再借助有效方法，結合單位內部客觀條件，來對云會計信息系統進行相應完善。在相關操作中，可以對以下內容進行參考：第一是應當確立具體方式。在對會計信息系統進行完善時，通常都會涉及自建和外包兩個方式，可以根據單位內部條件進行考慮，若是具備相關高資質人員，就可采用自建方式，倘若不具備相關高資質人員，則可考慮運用外包方式，從K單位的角度而言，其本身規模大、科室繁多，并且各科室也都有著各自的業務項目，所以K單位就可考慮選用外包方式，把會計信息系統完善事宜安排到專業機構。第二是要選擇合理的云服務供應商。云會計是以云服務為基礎的信息系統，目前國內云服務提供商比較多，華為、阿里、騰訊、百度等企業都提供云服務。企業需要選擇技術實力過硬的云平臺作為構建云會計信息系統的基礎。K單位選擇了阿里云，因為阿里云支撐了淘寶、天貓以及支付寶等數以億計的用戶平臺，技術過硬。第三是高質量高成效開展專業的云功能設置工作，每個單位的財務管理都存在差異，所以在對會計信息系統進行功能設置時，就應當根據單位本身具體情況，設置相應且具有高度現實性的功能項目，不能以靜態化態度或主觀臆斷思想完全引用其他事業單位的云會計信息系統。

(二)推進財務管理的線上信息化轉型。對于云會計信息系統進一步完善屬于信息化財務管理模式的首要項目，在確保信息化系統完善的條件下，還應采取有效措施助力財務管理信息化模式的全面轉型，鼓勵相關工作人員在根本上擺脫傳統財務管理模式的束縛，引用新型信息系統實行財務管理活動。所以，在相關活動中，事業單位就應當經常組織內部財務科室人員開展專業崗位培訓活動，促進參與培訓的人員都切實了解會計信息化系統的合理操作模式，從K單位的角度來說，第一是可以為相關管理人員實行規律時間的統一理論培訓，促進其能夠對云會計系統深化了解；第二是以相關業務項目的初級環節為切入點，助力財會科室業務進一步向信息化層面升級，即是將云會計系統與實陳工作間的信息數據傳遞線路施以進一步順暢化設置，保證相關工作人員的業務信息數據能夠實時被傳入云會計系統中，如此一來，就會助力事業單位財務科室人員能夠借助云會計系統參與相關業務活動。

(三)加強對財務信息數據的安全保障。如果將云會計技術進行合理運用，就能夠切實強化事業單位財務管理的快捷性、專業性和精準性，然而，信息數據的持續完整就成為了應得到高度重視的首要業務。在云會計技術使用中，每一個關聯性信息數據都會歸屬于云空間，其間，萬一云服務器發生異常，都容易使得數據信息流失。就應當一步注重信息數據安全維護工作的良好開展。以上所提K單位是借助了密碼設置的措施，將信息數據傳遞、歸檔環節都分別設置了高級別的安全密碼。

結語

在云時代背景下，事業單位對財務管理標準施以進一步嚴格化設置，而進一步完善、更新、升級信息化管理系統，也自然就會成為其必要性工作。所以，事業單位科室相關工作人員就應當從與時俱進的角度出發，以精細化態度對云會計及其現實效用等進行全面探討和深化掌握，助力云會計信息系統的進一步完善，保障事業單位財務管理工作升級至更先進的層面，助力事業單位經濟良好發展，從而體現云技術無可替代的現實效用。