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企業會計內部控制中存在的不足及改進策略

2020-02-28 06:00張守芬
經濟視野 2020年24期
關鍵詞:財務軟件決策者企業會計

□ 文| 張守芬

隨著企業經營環境的逐漸復雜化,現代企業在經營過程中決策因素越來越復雜,要改變企業經營過程中出現的問題,必須加強企業會計的財務管理和內部控制工作,一方面減少企業經營過程中出現的內部風險,另一方面為企業的經營提供科學的決策依據,從而不斷提高企業的整體經營水平,加強企業管理會計與內部控制的融合發展,促進企業的穩定和進步。

現階段企業會計內部控制不足之處

企業內部控制機制不夠完善

相關研究表明,我國目前還有很多企業在會計內部控制機制中存在有不夠完善的問題,對于企業的持續與穩定發展也會造成比較大的影響。比如部分企業的公章和發票都是由財務人員進行管理的,工作人員往往要身兼數職,對于企業的規范化管理也就造成了嚴重的影響。一些企業因為規模等因素影響,其出納與會計工作還是交由一人兼職,在會計管理工作的開展過程中經常性出現分工不夠明確的問題,權責不清晰,對企業會計內部控制工作的開展造成非常大的阻礙。我國還有很多企業在會計管理的關鍵崗位沒有設置相關監督以及約束機制,導致公款挪用等問題不時見諸于媒體,以及員工在工作過程中易出現懈怠的情緒,影響到企業各項經營管理活動的有效開展。

會計信息化財務軟件應用方面存在問題

當前情況之下,我國大部分的企業財務軟件在功能方面比較單一化,不能夠有效解決企業中所遇到的財務問題,這就造成企業的財務管理工作與企業的實際工作產生誤差、脫節,造成會計信息化部分設計功能失效。部分企業通過購買不知名IT企業開發的財務軟件來節約成本,缺少使用保障還需要自己解決各種故障問題,不知不覺造成企業內部財務數據方面的丟失,最終導致企業財務管理工作受到嚴重影響。

缺少風險管理

一般企業當中對于風險管理的重視程度偏低,其主要體現在下邊這些方面:一是確立目標的時候,沒有按照自己本身的實際情況出發,制定出了高處自給能力范圍的目標;二是沒有對風險做出足夠的預判,自己本身的專業能力和知識不足,以至于風險管理出現了無法掌控的情況;三是風險管理當中所確定的應對方案過于死板和倉促,一旦遇到突發狀況沒有辦法做出及時改變。

改進企業會計內部控制的策略分析

提高決策者的內部控制意識

決策者的管理理念嚴重影響著企業的經營方向,想要使企業在激烈的市場競爭中屹立不倒,首先要提高決策者的綜合素養。因此,想要彌補當前經營與管理活動中暴露出來的不足,需要先行提高決策者的會計內部控制意識。對此,決策者需要積極向行業領軍人物學習管理企業的相關知識,同時對市場展開調查,更細致地了解市場需要的變化并根據變化展開創新,使內部控制與市場形勢更加接近,從而有效提高會計信息質量,降低經濟運行風險。再者,也只有決策者形成了科學的內控意識,他們才能主動設置并完善管理結構體系,才能積極制定并持續調整規章制度,同時加大對相關會計工作人員的培訓力度。

進一步完善財務軟件,提高適用性

在建設企業信息化的時候,我們都知道財務工具是它的得力助手,而其應用也時刻影響著企業的各個內部部門。因此我們就要完善它以提高其適用性。何為適用性,我們不妨從其作用說起:體現記錄,整合優化。詳細的體現并記錄一些數據的變化,再將這些大量的信息進行整合并優化,然后反映給相關人員,促進企業發展。

依托審計工作構建融合發展體系

每個企業內部控制制度都有內部審計一項,企業建立審計部門,對各部門進行審計工作,也是管理會計的工作。企業部門中成本核算、利潤核算都需要進行審計,要對各個程序進行審計,同時也要對經手人進行審計,使各個部門可以明確自己的部門目標,降低經營成本和經營風險。內部審計工作是管理會計的一個手段,對企業的內部管理有決定性的控制作用,我們應該保持公正公平公開的原則進行監察,達到有效的管理效果。依托審計工作的管理會計是企業內部監察的一個手段,有效地開展工作可以使企業內部更加規范化,日常的審計工作也是對各部門的警示,可以提高各個部門的工作效率,企業支付有秩序有規范地運行,企業內部控制制度也可以有效地實施,為企業提高經濟效益創造一個良好的內部環境。

結語

綜上所述,企業會計內部管理水平在一定程度上會直接影響到企業自身的發展和經營管理水平,但是目前部分企業的會計內部管理工作中依舊存在有較多的問題,需要企業能夠加強對該問題的明確力度,通過多種策略來不斷提升企業自身的會計內部控制工作,這樣才能夠在保障企業平穩發展基礎上,來獲得良好的經濟效益和社會效益,對于我國國民經濟的持續發展也有著重要意義。

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