企業成本控制芻議

□ 文| 謝 琳

隨著社會經濟的不斷發展，企業面臨的市場競爭越來越激烈。所以企業務必要從各方面著手強化自己的核心競爭力。對于一個企業來說，成本的概念不僅包括了產品的原材料、各種機器設備等物質類支出，也包括了諸如人力資源、專利技術等無形支出。如何能夠使企業以更小的支出，獲得更大的收入，就是企業成本控制要做的事情。所謂成本控制，就是基于企業管理的各種方法，對企業的資金支出實施有效的合理的約束和控制，從而減少企業運營支出，拓展企業利潤率的目的。

企業成本控制的重要性

做好成本控制，不但能夠節約資金支出，為企業創造更大的利潤；而且有利于資本更優配置，將付出的資本節約下來，將其用在更重要的領域，提高了資金利用率；另外還能夠降低企業運作風險，提高企業抗風險能力就越高?；诖?，探討企業成本控制，對于企業的健康發展有非常重要的現實意義。

企業成本控制中的常見問題

缺乏科學的成本控制體系

很多企業在市場競爭中，已經逐漸意識到了成本控制的重要性，并且在企業內部推行成本控制工作。然而就實際情況來看很多企業的成本控制缺乏科學的體系，導致成本控制無法取得理想的效果。企業的成本是一個系統化的體系，所以成本控制同樣需要一個科學的體系，如果僅僅只是員工以日常工作中的自發自覺的意識來推動成本控制，其效果是非常有限的。而且，不同類型的成本，有其不同的計算方式和不同的影響，缺乏統一的成本控制體系，甚至可能因為某一方面的成本降低，甚至對企業的效益造成損失。所以，企業財務管理中成本控制，務必要首先建立科學的成本控制體系。

成本控制方式單一，方法簡單

要想在成本控制方面取得應有的效果，必須要做到企業上下了一體、步調一致，如果將成本控制僅僅作為財務部門的事情，必然難以收到應有的效果。財務部門在成本控制方面，是一個協調、監督和整合的部門，只有各職能部門在日常工作中將成本控制的理念和思想有效貫徹，才能取得良好的效果。另外，一些企業在成本控制中缺乏應有的規劃，帶來的結果是往往只控制了顯性成本，但隱形成本的產生卻沒有得到應有的重視。此外在成本控制方法上往往只采用了較為簡單的核算方法，比如傳統的數量成本分攤方法，對企業成本控制不夠精確。

成本風險管控不到位

企業風險意識不足也在很大程度上制約了成本控制的有效性，例如意外事項導致成本超支。很多企業實施的成本控制措施，往往都是事中管控和事后管控措施，缺乏有效的事前預測和控制能力。這樣管理效果顯然是無法得到保障的，無論是事中，還是事后，成本已經付出，管控的作用受到嚴重限制。所以必須要逐漸強化風險意識，從而積極推動事前成本管理，這有利于真正強化成本控制的效果，又有利于提升企業自身的抗風險能力，從而讓企業在市場競爭中具有更加穩固的優勢。

缺乏有效的激勵措施

成本控制對于企業來說至關重要，但是很多企業在推動成本控制時候，卻缺乏與相匹配的激勵措施，這也是抑制成本控制效果的重要原因。成本控制絕不僅僅是要杜絕浪費，更需要充分發揮員工的積極性，從而主動思考成本的節約，要將價值工程的思想融入成本控制中，以更小的成本來實現同樣的功能乃至更好的功能。這對于員工的主動性和創造力有很高的要求，而當前各個企業普遍在成本控制方面缺乏應有的激勵措施。

企業成本控制的應對策略

健全成本控制體系

企業要想真正的做好成本控制，就必須要具備一整套完善的成本控制體系。對于一個企業來說，各個單位都擔負著一定的成本責任，所以在成本控制方面也應當明確各單位的責任，從而達到上下一體，齊心協力。一方面，成本控制體系由財務部門牽頭，各個部門為責任單位，明確各自承擔的權責。比如，材料成本由研發單位、采購單位分別負責；直接人工、設備費用由工程單位負責；報廢/重工成本由品管單位負責，等等，這樣各個單位明確了自身的成本控制職責以后，結合自身的工作內容，開展成本降低。這樣既能夠保證各單位權責分明，同時又將成本控制融入各部門的日常公共能做，才能夠真正取得應有的成效。另一方面，成本控制體系每年由企業經營目標出發，制定成本控制目標；然后由財務部門將成本控制目標分拆至各個部門，作為各成本責任單位的成本控制目標。從而推動企業成本的持續降低。在這樣的一套完善的成本控制體系下，企業的成本控制能夠收到顯著效果。

改善成本控制方式與方法

傳統的成本控制方法，基本都是通過財務支出控制來實現的，這種方法固然能夠收到一定的效果，但是時代的發展，這種單一性的成本控制方式效果越來越不顯著。對于處在信息化時代的現代企業，必須要改善成本控制方法，建立多渠道、多方式的成本控制體系，尤其是要重視成本控制工作中信息技術的運用，這對于強化成本控制效果是非常重要的。當今企業在信息化建設方面都取得了非常顯著的成就，通過建立成本信息系統，能夠對企業的成本有更強的管控能力，同時借助于系統強大的計算分析能力，可以非常有效的發現成本中存在的問題，從而找出成本控制的關鍵點。這對強化成本控制是非常有效地。而且在信息化的幫助下，還有利于企業上下一體化參與，讓成本控制成為全員行為。在成本控制方法上，可以借助于作業成本法、變動成本法等多種方式，使成本控制更為精細化。

通過各種手段防范成本風險

針對成本控制中風險意識不足，只能開展事中、事后控制的問題，企業可以通過建立全面預算管控制度來予以改善。建立有效的預算管控制度，一方面能夠實現事前管控，讓成本控制根據效果。另一方面可以讓成本控制更加細致，深入企業的每一項活動，從而提升管控效率。每年年初，企業依據市場狀況、生產經營狀況以及發展戰略，制定企業一年的全面預算。預算完成以后，將此次作為企業資金支出的依據，嚴格執行預算管控，從而將成本控制在合理范圍內。在此過程中，如果沒有出現重大變化，資金支出不得超出預算。通過這樣的一種方式，能夠將企業的各項活動都合理控制在預算范圍以內。作為一種事前管控，全面預算既有利于企業風險管理，又能夠獲得良好的成本控制效果。

將成本控制與績效管理掛鉤

企業要想在成本控制方面獲得成效，有效的激勵措施必不可少，將成本控制與績效管理掛鉤是非常有效的方法。

一方面，根據各部門自身承擔的成本控制目標，在實現目標的基礎上，可根據超出的百分比，設置一定獎金比例作為各部門的績效獎勵。另一方面，各單位每年預算管理達標，且有結余的單位，可根據結余的百分比，設置一定的降解比例作為部門績效獎勵；此外，對于年度中在成本控制方面作出突出成就的個人、單位，設定專項獎金等等，還可以將每個部門的成本控制效果納入部門績效評比中。通過上面的方法，能夠有效激勵企業內部的成本控制熱情。

結論

綜上所述，企業成本控制直接關系著企業的盈利狀況，是企業核心競爭力的重要影響因素，所以務必要對其給與高度重視。要做好企業成本控制，需要從端正意識、改善方法、建立制度和強化人員素質等各方面做起，才能夠真正讓企業健康長遠發展。