高校系部研究性教學檔案建設利用存在的問題研究

孫璐

摘? ? 要： 本文結合行政管理專業的研究性教學實踐，分析系部層面研究性教學檔案存在收集和管理的主體專業化不夠，內容的規范化、數字化不足，檔案管理的協調機制不完善，利用率和服務功能有待提升等問題，并就相應對策進行思考。

關鍵詞： 高校系部? ? 教學檔案? ? 研究性教學

一、引言

研究性教學“是一種將教師研究性教授與學生研究性學習、課內講授與課外實踐、依靠教材與廣泛閱讀、教師引導與學生自學有機結合并達到完整、和諧、統一的教學”[1]，作為近年來高校教學改革實踐的有效工具，為高校師生廣泛接受和認可。揚州大學于2005年開始探索研究性教學改革，學校從最初的單一課程嘗試研究性教學改革到設立教學改革試驗區再到目前全面推進研究性教學，取得了不錯的教學效果[2]。揚州大學行政管理專業隸屬于公共管理系，是2014年學校推進系部層面研究性教學改革試驗區的試點之一，以該專業2014級的人才培養方案為例，29門專業課中有26門課程實施了研究性教學，覆蓋率達90%。研究性教學強調學生的主體性和對教學過程的重視，師生的即時互動和對研究主題的縱橫拓展，在教學過程中產生了數倍于傳統教學的檔案資料。

系部層面的研究性教學檔案來自教學一線，真實記錄了教學實踐、教學管理和教育研究活動，是衡量、評估高校研究性教學改革質量及人才培養質量的重要依據，對未來高校人才培養有著重要的借鑒意義。揚州大學公共管理系對行政管理專業的研究性教學在檔案建設和開發利用方面作了很多嘗試，如規范了研究性教學檔案的收集標準、擴大了收集主體、細化了檔案內容、深化檔案的開發利用等，但也存在一些系部層面無法解決的問題。

二、系部層面研究性教學檔案的建設利用中的不足

1.研究性教學檔案建設管理主體的專業性不足

檔案管理工作能否順利開展，很大程度上取決于管理人員專業素質的高低。在研究性教學管理中，隨著學生對教學活動的深度參與，以及在教學過程中師生利用網絡平臺突破時空限制的隨時互動，需要每個任課教師和學生參與到教學檔案的收集中，以確保檔案建設管理的橫向到邊、縱向到底，真實完整地記錄教學全過程。研究性教學檔案的建設管理主體在系部層面主要是系部教學負責人、教師和學生，無論是哪個主體，檔案收集和管理的專業性都明顯不足，既缺乏檔案管理專業知識又缺乏數據管理的相關技能。系部研究性教學檔案都是由教學負責人兼職收集，因為時間精力和專業性的限制，導致部分研究性教學檔案材料不齊全、不完整;任課教師和學生因缺乏檔案收集管理的專業知識，收集的檔案較冗雜，類同一個大而全的資料庫;特別是部分年長的教師，雖然專業知識淵博、教學技能扎實，但對于建立教學檔案所需的專業技能卻很難做到應用自如，如對基本的電子設備應用技能、網絡信息技術、Excel、PPT、音頻和視頻資料的建立使用等技能不太熟練，導致一些檔案收集歸檔不齊全或者層次混亂，無法使其效用最大化。所以，高校研究性教學檔案管理迫切需要一批既懂檔案業務、又熟悉研究性教學及管理、同時能熟練掌握信息技術的專業人才加入。

2.研究性教學檔案收集管理缺乏標準和協調機制

教學檔案是衡量高校教學質量、學術水平、管理水平的重要尺度[3]，不論哪個專業的教學評估，都要從教學檔案著手考察專業教學工作的開展情況，真實了解教學管理全過程，故教學檔案收集管理的標準化顯得格外重要。行政管理專業2018年在接受學校研究性教學改革試驗區的試點評估時發現，因校院兩級檔案部門沒能針對研究性教學檔案制定出具體詳盡的歸檔范圍和內容，系部層面只能摸著石頭過河。教師、學生和系部都有各自的教學檔案，因為缺少統一的收集標準和有效的協調機制，各個主體都是各行其是，歸檔范圍離專業標準尚有距離，各主體雖耗費大量時間精力在檔案收集整理方面，但效果并不理想，不少歸檔資料存在要么重點不突出，要么研究性教學特色不明顯的問題;部分教師甚至認為教學材料是自己耗費大量精力積累起來的，不愿在系部統一存檔和分享利用，擔心統一存檔后丟失或使用不便，致使許多有價值的研究性教學資源散落在教師和學生個人手中，勢必會帶來檔案部門的追檔工作大大增加，并且時間久了檔案可能會有缺失的風險。

3.研究性教學檔案服務功能有待提升

較之傳統的教學檔案，研究性教學中教師引導學生將學習體驗或生活體驗賦之以框架，教學中更關注不同課程不同主題檔案材料之間的關聯性，注重提煉對后期工作和學習有參考價值的信息，從而增強了檔案的服務功能，但仍存在兩個問題：一是利用的深度不夠，缺少對檔案管理數據深層次的挖掘、提取和分析[4]，目前來看通過對研究性教學檔案數據的深度分析解釋、揭示我國高等教育改革成效和規律性的成果不多;二是利用的廣度不夠，對研究性教學檔案的整合利用不充分，無論是教師申請課題、發表教改論文，還是學生參加學科競賽、申請項目等，在研究性教學檔案的開發利用方面大多屬于單兵作戰，無論是老師之間、師生之間還是課程之間的教學檔案融合性不夠，導致合力很難發揮，檔案的利用和服務功能未能最大化。

三、系部層面研究性教學檔案建設利用的對策與建議

1.提升系部層面研究性教學檔案建設管理主體的專業化

研究性教學特別強調教師要在問題意識、反思精神和批判性思維方面給學生以引領和示范，每個教師通過“學術檔案”向學生展現自己的問題意識從哪來、研究的問題是什么、為了獲得問題的解答自己是怎么做的，行政管理專業的師生都建立和積累了個人“學術檔案”，圍繞學習課程或研究課題建構一級檔案，以若干主題為二級檔案，各類主題下可包括課題或課程概要、書目、讀書摘錄、書評、學習研究計劃大綱等，甚至街談巷議、偶得靈感等“邊緣思想”都可作為學術檔案的重要構成[5]。故教師和學生在研究性教學檔案的收集整理中具有不可替代性，為此可以對師生進行相關檔案知識培訓，校檔案館專業人士深入系部示范指導或者通過開設講座、對學生開設選修課等形式，加強師生的檔案專業素養。同時，研究性教學已成為高校教學改革的大勢所趨，專業的檔案人員應該加強對研究性教學相關理論和實踐的學習，使專業指導更有針對性并有利于后期的檔案開發利用。當然必要時可以在院級層面增加專業的檔案管理人員，對系部層面的研究性教學檔案收集利用進行專項指導。

2.加強檔案建設管理主體間的協調

我校行政管理專業的實踐顯示，每遇各類教學評估，一旦需要研究性教學相關材料就會興師動眾，耗費大量的人力和物力。實際上這些檔案很多有交叉甚至重復，完全可以利用互聯網建成校、院、系三級研究性教學檔案資源庫，和目前的高校教學管理一樣充分使用和利用電子文件，建立包含案卷級目錄系統，文件級目錄系統和全文數據系統的數字化檔案庫，推行研究性教學檔案網絡化管理，簡化辦事流程[6]。目前揚州大學雖已建立教學檔案管理的三級管理模式，但強調學生參與和實踐能力培養的研究性教學比傳統教學涉及更多的職能部門、校內外單位，只有實現部門間的協同，將與整個研究性教學檔案管理相關的信息技術、功能與應用等進行整合與共享，才能實現研究性教學檔案的最大價值。這就迫切需要學校檔案部門、教務部門、二級學院和系部共同建立研究性教學檔案三級管理的協調機制，校院相關部門不僅要規范研究性教學檔案收集的標準，落實檔案管理的層次和各主體職責，還要加強校、院、系、教師不同管理主體間的協調，確保能各司其職，協同管理利用好研究性教學檔案。

3.完善相關制度增強檔案建設利用的效果

提高研究性教學檔案的利用率除了加強研究性教學的融合外，如：教學內容整體化設計、多元教學手段的融合、教學流程的無縫銜接等，還需要學校內部建立各檔案數據歸檔部門之間的溝通制度。教學管理部門、各院系之間的溝通交流、協作要常態化，共同關注研究性教學改革進程，確保教學檔案資料的及時性、一致性和完整性，為實現網絡化管理和共享共用提供可能和便利[7];學校外部要充分關注大數據處理等先進技術，主動分析企事業單位、社會團體的需求，提供高效、便捷、安全的檔案信息服務，搭建合作交流平臺。另外，因教師教學科研任務繁重，加之激勵制度缺位，不少教師收集和管理研究性教學檔案缺乏動力，認為檔案工作與自身沒有直接關系，在院系層面要建立相關的規章制度，鼓勵教師和學生進行教學檔案的收集和管理。首先要把教學檔案的建設和管理提到和教學工作并重的位置，作為考核教學質量和管理水平的標準之一?？梢越W院和系部的研究性教學檔案檢查、評比和獎懲制度，如在各項教學技能比賽中，研究性教學檔案建設利用占比賽成績，并和教師職稱評定、各種獎項評定掛鉤，使教師在思想上高度重視教學檔案的收集和管理。

四、結語

揚州大學行政管理專業在研究性教學改革探索中已培養出兩屆畢業生，從新生入學到畢業生離校，作為一個循環周期，已形成一整套研究性教學檔案。雖然在研究性教學檔案的建設利用方面取得了一定的成效，但問題也很明顯，這些問題的存在甚至一定程度上妨礙了研究性教學改革成果的推廣，有些問題是系部層面可以解決的，但更多的問題有賴于學校、學院、系部、教師、學生等多元檔案收集利用主體的多元參與、協同治理。

參考文獻：

[1]夏錦文，程曉樵.研究性教學的理論內涵與實踐要求[J].中國大學教學，2009（12）.

[2]花奇芹，陸娟，戴躍儂.專業層面研究性教學改革的基本原則及其要點[J].中國大學教學，2017（2）.

[3]高力.論高等學校本科教學檔案管理與教學工作水平評估問題[J].檔案學通訊，2007（3）.

[4]倪春美，于正永.大數據背景下高職院校系部教學檔案管理的問題與對策[J].常州信息職業技術學院學報，2018（5）.

[5]朱海忠.學術檔案與研究性教學[J].揚州大學學報（高教研究版），2018（6）.

[6]嚴繼瑩，方文彬.加強高校教學檔案管理的策略探析[J].浙江檔案，2018（4）.

[7]王占可.構建高校教學檔案三級管理的協調機制[J].山西檔案，2015（3）.

基金項目：本文系揚州大學教改課題“基于學生創新能力培養的公共管理專業實踐教學研究”（YZUJX2019-54C）、揚州大學商學院本科教學工程項目階段性成果。