檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

關碩

摘? ? 要：近些年，我國醫院建設規模不斷擴大，檔案管理對醫院發展起到了很大作用。為了能夠妥善保管醫院衛生保健檔案及其他重要信息，實現快速儲存、查閱、傳遞資料的功能。本文圍繞著信息化建設在醫院的檔案管理工作中作用和體現的價值展開詳細的分析，然后根據實際提出一些關于信息化建設的建議，以提高醫院檔案管理的效率。

關鍵詞：檔案信息化建設;醫院;檔案管理;價值;建設途徑

引言

目前，醫院的檔案信息越來越多，檔案信息化建設已經成為必然趨勢，但在檔案信息化建設的過程中始終存在很多問題，這對醫院的可持續發展極為不利?；诖?，有必要對醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值進行詳細研究。

一、檔案信息化建設在醫院檔案管理工作中的作用和價值

1.順應時代發展，保障醫院日常運轉

信息化時代，醫院檔案管理信息化建設是符合時代要求的，是順應社會發展的體現，是推動醫院整體進步的重要措施。信息化檔案管理帶來的優勢較為明顯，將日常繁雜的流程做到了精簡，將龐大的數據通過計算機錄入，充分做到了儲存及分類，方便各部門人員進行查詢，有利于珍貴檔案的有效利用，省去了麻煩的手續環節，保障了醫院的日常運轉，避免了因混亂產生的糾紛及麻煩。信息化檔案管理讓需要檔案資料幫助的醫院工作人員及相關領導可以及時獲取信息，可以更快地利用信息展開有效工作，確保了工作效率，提升了醫院綜合實力，確保了醫院相關服務到位。同時，信息化檔案管理，也間接增強了醫院的競爭力，不至于被相同類型醫院盡快趕超，也確保了利益的穩定性，為醫院的長遠發展奠定了扎實的基礎。

2.促進個性化醫療檔案的實現

對于個體來說，健康檔案管理體系的構建，能夠多渠道動態化收集個人信息并加以科學管理，滿足個體健康管理需求，令個體健康成本得以降低，對健康護理的改善以及醫療費用的降低都具有重要意義。醫院檔案信息化管理的落實，能夠促進個性化醫療檔案的順利實現，突破傳統檔案管理的局限性，病歷表現形式更為多元化，能夠將患者就診情況進行清晰準確反映，便于全方位了解患者身體狀態。醫院檔案信息化管理模式下，通過大數據、云計算等技術的支持，能夠對患者身體狀況進行全面計劃，構建個性化醫療檔案，便于為患者提供針對化、個性化的治療方案，在滿足個體醫療需求的同時，有效降低成本，獲得患者的認可。

3.提高醫院管理效能

在目前互聯網時代，對信息的使用和信息的共享非常的簡易，因此在檔案資源的管理上，就要通過利用檔案的分析與更新，全面實現檔案的活躍，利用檔案來獲取信息，幫助醫院實現全面化管理和高效率管理。但在這一過程中，要通過實現多種電子化信息技術和多種信息化管理體制，通過加強資源的共享，實現醫院人員的有效配置，加強對醫院各種資源的有效使用，實現共享平臺的建立和多種檔案資料提升目前醫療工作的質量和醫療工作的實用效果。

二、新時期醫院檔案管理信息化建設的途徑

1.完善醫院檔案信息化系統

醫院檔案管理工作要想實現真正的信息化管理，首先，各大醫院領導應積極轉變自身態度，正視醫院檔案管理信息化建設的作用，并適當為其加大資金投入力度，讓其在充足的資金支持下取得良好的實施效果。其次，醫院領導應當安排具備信息化建設能力的專業人才負責醫院檔案信息化系統日常維護與操作等工作，確保信息化檔案管理能為醫院的實際發展提供重要助力。再者，醫院應當制定嚴格的信息化建設制度，并對檔案管理者加以監控，一旦發現他們存在違規操作行為，需立即對其加以批評處罰，以此督促管理者按照相關規范維護醫院效益，讓檔案管理信息化建設工作實現較大成效。最后，各大醫院應結合實際情況進一步完善信息化檔案管理系統的性能。由于在檔案管理工作中應用信息化手段可有效實現資源共享，所以需保證醫院檔案管理部門切實做好資源收集、上傳等工作，并注重信息資源的準確性。在檔案資料歸檔環節，可利用雙軌制提高資料的完整性。另外，信息化檔案管理系統中應用到的硬件及軟件設備較為復雜，為了避免設備故障影響工作效率，檢修人員需定期對其進行維護檢測，以此提升信息化檔案管理系統運行的穩定性。

2.加強監督管理

只有制定較為完善的管理制度才能更好地約束日常工作流程，從而實現檔案資源價值的充分發揮。同時，加強監督管理也是確保檔案管理工作順利開展的必要條件。為促進醫院自身的發展，應加大對檔案信息化管理的監督力度，必須嚴格處罰不符合要求的相關管理人員。

3.加強醫院檔案管理工作人員的培訓工作

醫院要重視檔案管理工作人員的培訓工作，除了加強檔案管理人員的管理能力，還需要加強管理人員的保密意識，對檔案管理工作人員展開定期的培訓，提高檔案管理工作人員的綜合素質。電子版的檔案管理，需要檔案管理工作人員熟練應用電腦，熟練操控并了解相應指令。醫院要定期對檔案管理人員展開理論與實踐培訓，及時轉變檔案管理人員的錯誤觀念，及時調整工作狀態，以飽滿的熱情參與到檔案管理工作中。在培訓過程中還要培養檔案管理人員應對突發狀況的反應能力，做到處事不驚，冷靜面對各種特發事件，做到嚴于律己，做到相互監督，切實做好醫院檔案管理工作，最終保障醫院檔案的完整性與安全性。

4.合理配置資源，平衡地區差異

醫院檔案信息化管理的過程中，要注重資源的優化配置，設置專項資金，以滿足醫院檔案信息化管理的應用需求，結合醫院收支情況來繳納專項資金，通過政府來進行資源分配，確保醫院檔案信息化進度是統一的，提升檔案資源的標準化水平，從而為醫院的現代化發展提供支持。以先進技術為支持可以搭建第三方云平臺，為醫院檔案信息化管理工作的開展提供支持，檔案管理流程需規范，以確保醫院檔案資源是完整且系統的，為醫院各項工作的順利開展提供支持。

結論

綜上所述，我們了解到信息技術引入到醫療領域后的重要作用，管理信息化建設在醫院的檔案管理過程中，不僅提高了醫院的管理效率和服務水平，促進我國現代醫療的建設和發展。因此，在實際的檔案管理工作中，醫院的管理人員需要根據具體情況，采取不同的措施和標準來管理自己醫院的檔案資料，不可忽略某個環節，充分發揮信息技術在醫院檔案管理中的作用，實現檔案管理真正的意義。

參考文獻：

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