信息管理在項目工程招標代理工作中的應用分析

孫精學

摘要：在建筑工程進行投標過程中，要整合相關的招標信息，完成信息管理。招標相關信息內容能夠保障建筑企業在招標中作出正確的抉擇，能夠發揮自身優勢推進招標代理工作推進。當前項目工程招標中的代理機構能夠高效地完成招標信息的整合，促使企業能夠有明確的招標規劃，保障整體建筑招標活動的有序性、全面性以及合理性，從而更好地推進建筑行業的優化發展，提升建筑市場整體發展水平。

關鍵詞：工程 招標代理 信息管理

Abstract： In the process of bidding for construction projects， it isnecessary to integrate relevant bidding information and complete in- formation management. The content of information related to biddingcan ensure that construction companies make correct decisions inbidding， and can give full play to their own advantages to advancethe bidding agency work. The agency in the current project biddingcan efficiently complete the integration of bidding information，prompting companies to have a clear bidding plan， ensuring the or- derliness， comprehensiveness and rationality of the overall construc- tion bidding activities， so as to better promote the construction indus- try Optimize development and improve the overall development levelof the construction market.

Keywords： engineering; bidding agency; information management

引言

隨著當前城市經濟的有序發展，建筑行業也獲得了相應的發展空間，在建筑工程招投標活動中也會獲取相應的進步空間，針對招標活動也產生了相應的代理服務，將招標信息進行優化整合管理，在保障招標效率的基礎上，提升了建筑企業展示自身優勢的有利渠道，保障在招標中占據有力地位。

一、建筑工程招標代理涵蓋的主要內容

（一）建筑工程中招標代理的主要概念

建筑工程中的招標代理是在招標業務發展過程中形成的職業，主要是以招標相關業務代理為主，作為工程建設招標的代理人存在，是提供招標代理業務以及相關服務的社會性質中介組織。

招投標的模式是當前世界上進行交易、大宗買賣、工程建設、服務項目采購常見的方式，通常是需要物品或者服務的那一方先提出自己的要求以及相關條件，邀請參與者參與競爭，經過程序化的篩選，選取其中最符合當前要求的那一個成為最終的成交者。而進行招標活動代理的就是相應的代理人，作為第三方代理能夠行使建筑企業的給予的代理權，按照法律相關規定完成委托范圍內的代理內容[1]。（如圖一所示）

（二）建筑工程招標代理具備的特征

要明確建筑工程招標代理在發展過程中具備以下兩方面特征：

一方面，招標代理本身需要肩負一定的法律責任，要在完成委托代理的基礎上保障代理活動的順利實施，代理機構會和委托人要以合同模式簽訂代理權限，實現招標人與投標人之間的高效組織，在保障整體制度規劃的專業性基礎上，承擔相應的民事法律結果，在進行招標代理過程中要落實法律法規的規定內容，按照一定的代理規定依照授權權限出發進行業務落實實施，要按照相應的委托進行代理工作，同時要接受政府以及社會各界的戒毒工作，從而保障委托者的利益實現最大化。

另一方面，招標代理本質上是一種服務模式行為。當前建筑企業進行的招標代理服務是以建筑工程咨詢行業發展起來的分支。對于招標代理而言，其主要的服務模式體現在作為知識密集型的勞動形式而進行的基礎服務內容，是結合子安系管理以及商務咨詢服務為主的服務模式[2]。

二、招標代理優化信息管理的有效措施

（一）以制度提升招標代理管理效率

在發展經濟過程中是以依法治國為基礎完成基本的準則。當前招標代理在進行信息管理時也要采取規范化的管理模式，堅持以科學化、合理化的方式兼顧法律內容依據推進當前信息管理制度的有序建立，從而調動建筑企業自身的資源以及能力，推進招標信息化管理工作的優化落實。

當前的招標代理在進行信息管理，都是依照政府相應的法律法規規定逐步構建自身的信息構架，在此基礎上針對每項工作進行詳細劃分，建立較為完善的管理機制，針對當前市場發展、工程質量、投入成本等各項方案細則中貼近政策完成招標信息的粘合規劃，針對政府監控以及管理較為嚴格的信息內容，要制定統一化的信息交互標準，同時要明確相關檔案信息的分級以及保存年限，加強對信息內容的審核、檢查以及監督工作，以動態化的信息獲取以及傳輸體系為基礎，及時明確當前信息管理的不足之處，及時進行更正、改進[3]。

（二）招標代理的信息管理要著眼于企業未來發展

由于國內的建筑市場隨著地域的差別會具有較為鮮明的地域特色，因此就需要以當地的信息管理模式為基礎，以實現未來全國招標信息管理統一化為目標，做好長期的信息管理規劃工作。

一方面，招標代理要著眼于未來企業的發展方向，在了解當前國家政策變化的基礎上，創造能夠建立流暢信息管理體系的環境，針對未來的信息管理發展方向做出面向未來發展的規劃。承認地域差距，做好基礎的信息化體系建設工作。

另一方面，要做好基礎的招投標資料內容的管理，這部分的資料對于未來的招標工作有著輔助的作用，資料要進行歸檔以及加密工作，在保障具體分析的基礎上還需要按照不同的類型模式進行分類，在完成有序的檔案優化基礎上，保障最終的資料和檔案能夠進行分類處理，針對信息內容并未進行分類整合的資料，要進行催繳。

（三）提高建筑企業自身對于項目信息管理的認知

建筑工程項目所覆蓋的時間較長且其中牽涉的主體較多，從招標管理信息角度來講，要進行系統以及平臺的優化開發，制定符合當前建筑企業發展的信息管理規范格式，這項工作主要也是落在招標代理身上，要根據相應的卷宗內容進行歸檔整理，在達成基本的代理基礎上采用較為優化的思維模式，借助當前政府主管部門對信息的規定整理企業相關數據內容。招標代理主要做的就是將信息管理工作進行推進，建立完善的管理體系，利用數據展示出當前建筑企業承建工程的優勢。同時促使建筑企業對于自身的數據內容管理有全面性的認知，從整體規劃到企業管理全面地提升對信息管理的重視程度。

在加強建筑企業對于工程信息管理的認知，還要強化信息管理的流程要求，這也是當前進行信息管理工作中最為關鍵的部分。其中包含了本次招標中各項公告內容的發布、招標所需文件提前整理以及編審、標書的擬定以及文案撰寫、相關投標資料歸檔等各個方面。這些內容都需要招標代理機構與建筑企業進行接洽，在落實全面的信息管理基礎上與企業相關部門進行對接，要分類進行信息的篩選以及優化處理，代理機構作為整體招標代理信息的監管，也要求與企業中的招標相關管理人員進行責任劃分，做好基礎流程安排，保障信息內容在有限時間內完成優化整合[4]。

（四）以科學技術優化信息管理系統

當前處于信息技術高速發展的時代，互聯網融入了人們的日常生活，而為了實現高效的信息管理，就需要發展創新的工作模式。利用互聯網、大數據、云存儲等技術進行全面的系統升級，借此處理海量的數據信息。

首先，工程招標代理在進行數據管理工作室都是采用業務數據庫的模式進行數據的管理，保障在數據篩選過程中能夠快速地進行分析以及調整，同時借由互聯網模式在市場中建立數據連接內容，針對檔案資料數據進行優化管理，在數據分類歸檔的基礎上進行深入的加工、調取、應用以及存儲。

其次，招標代理企業會對當前的工程預算表信息進行業務數據模塊分類，據此提升整體數據進行統計分析管理的效率，保障在較短時間內制定最符合當前招標要求的競標方案。這部分模塊不僅能完成招標業務的信息內容優化，同時還能完成相應信息內容的檢索。

再次，招標代理企業要建立完善的數據業務輔助系統，在進行基本的數據管理基礎上建立完善的輔助系統。在融入已有的功能性范文基礎上，形成符合當前企業內容的招標文件，同時借由輔助系統幫助開標文件、評價表格以及相應資料的查詢工作，保障競標文件以及相關競標資料的基礎審核工作，確保競標同時具有真實性以及公開性。在輔助系統的發展中，由于在實際工作中利用率較高也會逐漸變成主要的競標數據管理輔助系統[5]。

最后，要注意強化工程造價模塊的合理應用。當前招標代理機構除了要掌握基礎的數據內容，還需要對工程造價報價進行擬定，因此就需要建立符合當前建筑工程企業規劃的造價估算模塊，針對工程所學的人力、原材料以及機械設備中的造價進行估算，同時在保障定額內容的基礎上完成對造價信息內容的優化補充。代理機構的主要目標就是取短處消耗量定額以及補充定額。在進行實際工程之前，造價模塊也需要配合企業相應的數據進行優化，建筑工程招標代理在進行招標生化分析時要將市場競標價格浮動以及市場競標信息的變化納入考量之中，降低外在環境對于造價估算的影響。尤其是占據建筑工程七成或者以上成本估價的原材料方面，招標代理企業要針對實時價格以及未來價格發展趨勢進行分析，保障數據內容的準確性，促使自己的招標文件更具有前瞻性以及競爭力。

（五）加強招標代理信息安全管理體系建設

當前信息安全也是落實信息管理中的重要內容，一部分的建筑工程涉及到國家、企業以及評標機構標準的機密，因此在競標過程中相關信息內容需要進行嚴格的保密。信息管理中產生的安全隱患主要有兩方面：一方面是由于人為因素的影響，也就是在進行招標信息管理中信息被人為泄露出去，不論是主動還是被動，都需要進行嚴格的管理，一旦發現有這類情況也需要嚴厲處罰 另一方面，則是由技術層面的原因造成了信息的泄露，這方面需要加強對機械信息系統的管理工作。網絡技術的發達在提升信息管理效率的同時也具有一定的負面效應，傳統的信息管理模式是需要防范人為形成的詩句內容泄露，但是現今由于系統優化，要采用電腦進行數據管理，在過程中產生的程序漏洞會導致數據管理不夠嚴密[6]。

要做到數據管理全方位的安全、保密，就要在加強網絡保密相關知識的普及基礎上，建立完善的保密制度以及數據管理操作模式，并在努力完善保密體系的基礎上形成可靠、有效的監督管理機制，針對信息安全管理中出現的違規或者違法操作加強監管，保障信息安全管理長期落實執行。

三、結束語

建筑工程招標代理行業是在經濟發展以及建筑施工規模擴大的前提下發展起來的，隨著當前建筑行業逐步國際化、規范化，對于招標標準化的要求也就更加嚴格，招標代理要全方位完善信息管理體系，在保護信息安全的基礎上，落實信息的優化整合，有效提升建筑企業的中標，保障建筑行業穩步發展的同時推進社會主義經濟建設獲得更大的發展空間。

參考文獻：

[1]嚴嘉勇.淺談招標代理和招標階段造價管理在建設工程中的方法和策略[J].房地產導刊，2019，000（009）：110.

[2]翁雋.淺談信息化在招標代理機構管理中的應用[J].華東科技（綜合），2019，000（001）：1-2.

[3]李洋.招標代理和招標階段造價管理在建設工程中的方法和策略[J].建材發展導向，2020（2）：325-325.

[4]李國棟.建設工程招標代理及招標項目階段造價管理策略 [J].四川水泥，2020，No.282（02）：235-235.

[5]班玉峻.工程項目全過程招標代理工作及質量保障措施研究[J].百科論壇電子雜志，2019，000（019）：700.

[6]王金強[1].多邊信息技術應用為支撐，實現招標代理增速增效增值轉型[J].建筑市場與招標投標，2019，000（003）：P.51-53.

（作者單位 ：江蘇中衡工程項目管理咨詢有限公司 ）