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工程造價結算審計工作中常見問題分析

2020-06-23 06:07滕空逸
名城繪 2020年12期
關鍵詞:結算審核工程造價措施

摘要:在工程建設過程中,結算審核與建設單位、施工單位的切身利益密切相關,只有嚴格按照施工圖紙、招標文件、投標文件、施工合同、材料單價、設計變更單、工程聯系單、簽證單等相關送審資料進行結算審計,才能確保工程造價管理的真實性和嚴謹性。然而,工程項目內容的龐雜性會使結算審核出現一些不可預測的風險,導致結算審核出現問題,影響工程造價管理的實際效果。

關鍵詞:工程造價 結算審核 問題 措施

1工程造價管理中結算審核工作概述

就目前建設工程造價管理工作開展情況看,開展結算審核工作主要遵循以下 3個步驟:第一,做好審核前的準備工作。準備工作通常包括熟悉竣工圖、施工圖、招標文件和各種合同文件等,了解審核范圍和相應的審核標準 ,明確建設項目采用的單價和調整原則。第二,選擇合適的審核方法,根據項目實際,按對應的內容進行工程量計算。受工程類型、投資方式、工程量和合同訂立時間等因素的影響,工程主體應根據具體情況選擇相應的審核方式。第三,綜合整理、審核資料,并與項目負責人或業主代表和施工單位進行對賬,交換審核意見,編制審計報告。從功能方面看,結算審核的功能主要體現在以下 3個方面:第一,控制工程造價。通過結算審核工作,可以提高工程預算的準確性、合理性和科學性,保障預算編制的最大效益,提高工程造價控制能力。第二,提高結算費用的準確性。通過結算審核可以減少實際費用結算時出現實際結算費用超過預算費用的情況,有效控制工程造價成本。第三,減少資金漏洞發生。通過結算審核工作,可以提高工程預算的精準度,使施工中的資金使用情況更加清晰。

2建筑工程結算審核中存在的問題

2.1工程材料管理水平有待提高

對于工程材料實際的數量與質量方面,都必須加強科學合理的規范化管理,從而保障工程項目的順利建設施工。因為工程建設管理過程中存在一定的漏洞,同時工程材料沒有制定完善有效的管理制度,使得工程具體施工過程中難以有效保障材料的需求,供給效率低,材料質量存在問題,這些都使得工程造價結算審核工作變得更加困難和復雜,導致結算審核無法充分保障精準性,使得工程質量也不能得到合理保障。

2.2施工圖紙管理存在問題

對于工程施工建設的效率而言,施工設計圖紙是否具備足夠的可操作性與合理性直接決定著工程施工的效率,同時也為工程造價結算審核工作的順利推進提供科學可靠的參考依據。但是在具體工程項目實施過程中,存在設計師并不完全清晰工程項目的具體情況,缺乏認真設計圖紙的責任意識 施工單位為了謀求最大化的利益也會利用施工圖紙問題,提高造價成本,導致圖紙實際的可實施性較低,而這些圖紙管理方面的現實問題又會導致工程造價結算審核工作面臨困境。

2.3簽證、變更不規范

在開展結算審核時,必須按照設計變更、現場簽證與竣工圖,采用量價分離方式。此外,建設單位派遣的現場管理人員、現場監理人員不完全了解造價結算的相關規定,施工單位隨意增加簽證名目,對于不能簽證的項目,且進行簽證處理。比如,施工企業由于雨季施工費用、誤操作、材料多次運輸費用,在進行簽證時會忽略簽證原因,只進行工程量簽證。屬于合同內項目的工程量增加單獨簽證費用后又按圖紙計取一次工程量計算結算費用。

3工程造價結算審核問題的解決方案

3.1提前做好結算審核準備工作

高質量的工程造價結算審核工作離不開前期的充分準備。在進行工程造價結算審核前,首先要清楚明確施工設計圖紙的具體細節以及各項指標,同時針對工程材料在質量方面、數量方面、成本方面以及市場價格行情充分對比審核。還要具體明確審核單位有無變更等一些特殊情形,在做好這些前期準備之后再開始后的審核工作。

3.2提升審核人員的能力

工程造價結算審核工作質量的高效保障必須要有健全合理的管理制度,同時還有賴于專業能力素質過硬的審核人員來實現。因此對于工程造價結算審核工作的人員而言必須符合一定的標準要求,專業知識基礎是前提 其次要具備計算機應用及軟件操作技能,能夠靈活機動的應對特殊情況,對于工程造價計算審核的具體方法必須熟練應用,注重對于審核人員工作效率嚴格要求,同時要保障審核的精準可靠性,綜合把控審核質量。

3.3規范結算審核工作

結算審核是一項專業性的工作,與成本控制之間具有密切的關系。為保證結算審核工作的規范性,工程項目主體要安排專門的結算審核部門或人員負責該工作,并明確相關部門或崗位人員的職責,確保結算審核工作順利開展。同時,加強對審核人員結算審核技能的培訓,使其通過持續的學習和技能訓練掌握先進的結算審核方法,適應結算審核工作的新要求。例如,可以邀請精通信息化結算審核的人員為結算審核人員開展信息化方面的技能培訓,使其掌握信息化結算審核技能。

3.4推動結算資料信息的信息化管理

互聯網尤其是移動互聯網技術的發展使企業在收集、傳遞、核查、反饋結算資料信息等方面變得更加方便快捷。為了避免人為篡改數據,工程項目主體要在工程施工過程中推廣實施信息化的管理模式,要求施工主體及時上傳相關施工信息,為結算審核工作提供翔實、可靠的信息支持。

3.5統一結算審核標準

結算審核標準統一是確保結算審核工作順暢、連續開展的前提和基礎。為避免在結算審核過程中出現因標準不統一導致溝通成本上升的問題,工程項目主體要盡可能地保證結算審核標準的統一性。首先,要保證合同中結算審核標準的科學性。在前期的招投標和合同簽訂過程中,工程項目主體要與承包商共同明確工程項目結算的標準。需要注意的是,工程項目主體要結合工程項目施工的實際情況和設計準確、全面的結算審核標準,避免后期因為標準與實際情況存在出入而影響合同標準的準確性。其次,要保持與承包商之間的溝通。在實際的結算審核過程中 ,一旦遇到合同中的結算標準無法實現的情況,工程項目主體則需要與承包商溝通協商確定新的結算審核標準 ,并將其作為補充項添加到項目合同中。最后,嚴格按照合同標準開展結算審核。

4結論

工程造價結算審核必須遵循公正性與客觀性原則,保證審核結果的準確性。在開展審核工作時,應當將施工合同、竣工圖紙作為參考依據,遵循法律制度的標準要求,全方位審核工程造價結算時,可以第一時間明確結算的不合理內容,采用有效措施予以更正,合理確定工程造價的結算結果,同時對工程造價結算進行合理化管控。

參考文獻:

[1]李志宏.淺談建筑工程造價審核的技巧與方法[J].建筑工程技術與設計,2019(17):325.

[2]胡戎.如何提高工程造價的預結算審核的質量[J].價值工程,2019(19):35.

作者簡介:滕空逸(1986.08-),女,漢族,山東昌樂縣,學本科,工程師。研究方向:工程審計。

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