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探究人本管理在圖書館管理中的應用

2020-07-04 02:24顏燕
中國民族博覽 2020年6期
關鍵詞:激勵制度人本管理圖書館

顏燕

【摘要】近年來,我國整體發展態勢一片大好。不斷提高的物質生活水平,相應也增加了人們對知識與文化的需求。而圖書館作為我國比較重要的知識儲存庫,對人民群眾而言作用巨大,現階段我國主要研究的問題就是怎樣將圖書館內部的人力資源問題管理好,讓圖書館能夠獲得更好發展,提供更多的服務給人民群眾。本文簡要介紹了人本管理的含義及特點,并對人本管理在圖書館管理中的應用展開了詳細探討,以供參考。

【關鍵詞】人本管理;圖書館;激勵制度

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A

近幾年來,我國經濟發展迅猛,社會發展越來越好,人們對個人價值的重視程度也不斷提高,基于此,以人為本的思想開始被社會認可,人本管理的理念也逐步滲透到了各個行業中,圖書館管理工作也不例外[1]。對此,圖書館的相關工作人員在服務理念方面需要向著人性化的方向進行積極的轉變,使圖書館管理和服務能夠和社會發展形勢相吻合?;诖?,探究人本管理在圖書館管理中的運用意義重大,以提供參考意見給圖書館的管理工作。

一、關于人本管理的含義及特點概述

(一)人本管理的含義

人本管理主要是為了使社會大眾的實際需求得到滿足,其動力主要為人存在價值的最大化創造和人發展目標的順利實現,其對人的管理和靈活領導方式極為關注[2]?,F階段,人本管理理念在圖書館管理中的應用,也就是圖書館的相關管理人員借助以人為本理念開展科學管理,既將讀者想法觀念放在首位,還可以逐漸將管理人員的能力和意識增強。同時,圖書館管理人員在樹立以人為本理念的同時,還應對管理人才加大培訓力度,充分了解他們的內在情感,如果發現管理人員情緒有所不對,應第一時間予以調整與引導,從而最大化調動管理人員工作積極性,實現良好的圖書館管理效果。另外,在圖書館管理工作中,管理人員還應充分體現出人文關懷,在對讀者價值觀和人生觀予以了解的同時,給予其有效幫助和引導,最終達到人本管理的目的。

(二)人本管理的特點概述

當前,人本管理在圖書館管理中得到了廣泛應用,其主要具有下述特點:首先,促進圖書館管理人員的綜合素質和管理能力有效增強是人本管理存在的主要目標;其次,應學會利用各種手段最大化調動管理人員的工作積極性;最后,將以人為本的基本理念順利實現,符合讀者的實際要求。

二、人本管理在圖書館管理中的應用

(一)樹立正確的人本管理理念

第一,將法治化管理理念樹立起來,根據相關法律法規對館員管理制度予以建立健全,將館員的權利和義務予以明確,以順利開展圖書館管理工作[3]。重視圖書館法律體系以及環境的構建;第二,將“館員為本、讀者第一”作為基本理念,館員是圖書館在發展方面的重點,圖書館需重視對館員的科學管理,并尊重其工作,了解其個性化需求,使之工作壓力得到緩解;第三 ,還應將終身學習理念樹立起來。在信息化時代中,圖書館中的相關工作人員需做到終身學習,持之以恒。

(二)完善圖書館的管理制度

為了確保人本管理能夠在圖書館得到全面的落實,需構建完善的管理制度,進而讓管理人員積極地開展管理工作,發揮主觀能動性。但就目前圖書館管理工作而言,還存在許多缺乏合理性的因素,例如職工晉升問題、人員競爭不合理以及崗位長期未發生改變等,都不利于工作人員對于工作熱情的提升,導致人才資源出現浪費的情況[4]。對此,圖書館在開展管理工作過程中,需構建全面科學的競爭制度并健全人員和決策制度,確保工作人員主觀能動性可以得到展現。第一,領導需關心員工各個方面抽選的變化,并對問題予以及時的解決,確保員工工作和生活的有序進行;第二,不同員工存有不同的閃光點,領導者應看到員工的閃光點,并讓其在管理工作中充分發揮自身優勢,將工作積極性激發出來,使其人生價值成功實現;第三,圖書館領導者應把合理的考核制度與獎懲制度建立起來,立足于員工任務完成和思想狀況進行考核,對表現好的員工予以獎勵,讓其獲得雙重滿足(物質和精神);第四,建立科學的競爭制度,讓員工之間能夠展開公平、公正、公開的競爭,防止詢私舞弊的不公正行為出現在晉升或職位安排中。另外,還應對科學化監督管理制度予以有效實施,鼓勵全員監督,讓工作人員能夠相互監督制約,并適當地將管理職責下放給員工,確保管理作用實現全面展現。對相關規定予以構建的過程中,需傾聽員工提出的意見,讓其也能夠參與到決策中來,確保員工能夠認同決策的執行,使管理起來更加方便。

(三)提升館員的專業素養

圖書館管理工作中,最重要的一個組成要素就是圖書館工作人員,當前最緊要的任務便是將館員專業素養增強。圖書館館員是將圖書館各類資源和讀者進行連接的橋梁,同時服務也由他們進行傳遞,其除了控制圖書館工作設備之外,還彰顯著圖書館的形象[5]。人力資源屬于圖書館在未來競爭中的重點,所以圖書館要想讓可持續發展的目標順利實現,應加強管理服務質量,隨著發展趨勢不斷變化,工作人員的工作內容也應進行調整。過去,圖書館工作人員以管理文件和館藏圖書為主要工作任務,但如今圖書館工作人員的職責則是幫助讀者快速進行信息導航,創建和管理信息內容,進而提供更加便捷的服務。為與社會發展保持同步,圖書館領導一定要提升員工的專業素養,加強培養其職業技能;在實施人本管理時,借助多樣化渠道將館員的諸多信息(知識結構、專業特長等)全面掌握,對其意見和建議充分征求,以良好基礎支持相關學習。不僅如此,領導層還應提供更多的機會讓員工接受培訓與進修,讓員工能夠經常交流學習,知識視野變得更加開闊,促進專業能力素養的提高,積極參與人本管理;同時提供進修培訓機會給員工,也體現了對員工的尊重與認可,激勵導向作用非常強。

(四)創建合理化的激勵制度

建立健全激勵制度除了可以使圖書館管理人員獲得良好的工作效率之外,還能為圖書館的健康發展奠定堅實的基礎。此外,因為工作人員、館藏和館舍等是圖書館工作的主要構成部分,而人在其中占據著極為重要的位置,因此對激勵制度進行創新的意義極為重大,以給予工作人員有效引導,使其全身心投入到圖書館管理活動之中[6]。同時,在建立健全圖書館激勵制度后,工作環境的好壞和管理人員的工作質量與效率息息相關,因此,圖書館還應為工作人員創設寬松、愉悅的工作環境,使工作人員更加積極地參與工作,實現工作人員工作質量和效率有效提升,以獲得最佳化的圖書館管理工作效果。

(五)對讀者予以關心和尊重

圖書館館員應對服務理念進行明確,提供平等服務,進而以平等的態度面對讀者,不得因為讀者的性別、身份與職業就對其另眼相待,須知讀者群也包括許多弱勢群體和外來打工人員[7]。同時,館員還應對自身掌握到的管理知識予以科學運用,幫助這部分讀者,以關愛、尊重的心態為其服務,傾聽他們的建議與意見,使之盡可能享受到最好的服務。另外,圖書館管理人員應熱情、耐心地解答讀者的問題,充分了解他們的需要,如此方可為讀者提供真正的幫助,真正提升圖書館服務的質量,進而讓讀者更加信任圖書館。

三、結語

綜上所述,讀者至上是圖書館的服務宗旨,而人本管理也是一種科學人性化的管理方式,其核心理念就是以人為本。作為一種新型的管理理念,人本管理如今已被諸多管理者所接受,且在很多圖書館中得到了應用。所以,圖書館在讀者服務方面應向實際發展,真正把以人為本落到實處,以提高圖書館服務的專業性、規范性,為建設更強大的中國不斷努力,積極致力于發展我國特色社會主義。

參考文獻:

[1]王俊宇.論人本管理在高校圖書館管理中的應用[J].吉林廣播電視大學學報,2016(1):54-55+76.

[2]楊小燕.論人本管理在黨校圖書館管理中的應用[J].赤峰學院學報(自然科學版),2011(2):165-167.

[3]王新華,王曉燕,魏喬儀.人本管理在圖書館管理中的應用[J/ OL].當代教育實踐與教學研究,2016(4).

[4]黃雙臻.論人本管理在醫院圖書館管理中的應用[J].臨床和實驗醫學雜志,2010(16):1276-1277.

[5]陳佳貴.人本管理:以人為本的管理藝術[J].廣州:廣東經濟出版社,2017(11):111-112.

[6]呂梅.IS09001理念在現代圖書館服務中的闡釋[J].圖書館論壇,2017(23):44—46.

[7]劉建蕊.圖書館管理中人本管理的應用分析[J].統計與管理,2017(6):178-179.

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