分析工程物資管理中的成本控制問題

丁克楠

內容摘要 基于對工程物資管理中成本控制問題的探討研究，首先要明確工程物資管理中成本控制的重要意義及其中存在的主要問題，然后與物資成本控制體系不夠完善、物資成本控制方法落后，以及缺乏專業化的成本控制人才這三點內容相結合，對增強工程物資成本控制效果的有效策略進行分析。得出相關人員需促進物資成本控制體系的不斷完善、注重對材料消耗用量的有效控制，以及建立物資管理人才隊伍這三點對策，希望能夠為有關人士提供幫助。

關鍵詞 工程物資 物資管理 成本控制

1 引言

隨著近年來社會經濟水平的飛速提升，建筑企業在迅猛發展的同時，所需面臨的競爭壓力也越來越大。在這種大背景下，很多企業已經實現了內部管理的整體更新，但若想全面提高自身綜合實力，工程物資管理中存在的問題也必須得到及時有效的處理。實踐證明，作為工程項目開展的重中之重，工程物資管理中的成本控制工作，不僅能有效避免施工中資源浪費的問題，也能在保證工程質量的同時為企業創造更多的經濟效益，因此，及時對物資管理與成本控制展開更深入的探索已勢在必行。

2 工程物資管理中成本控制的重要意義

通常情況下，人們將投資估算、修正概算、工程結算及施工圖預算等工作統稱為造價管理，即工程物資管理。在建設市場競爭越來越激烈的今天，建筑企業若想立足并獲得更加廣闊的發展空間，就必須做好工程物資管理中的成本控制工作。一般來講，地下障礙物、施工時間緊張及質量要求高等，都會導致成本控制的難度加大，此時企業若仍將全部重點都放在工程建設上，不僅工程質量難以得到保證，還會為企業帶來不必要的經濟損失?；诖?，增強工程物資管理中成本控制的效果非常必要，這也是企業能獲得更好發展的重要途徑[1]。

3 工程物資管理成本控制中存在的主要問題

3.1 物資成本控制體系不夠完善

就我國多數企業的工程物資管理理念而言，其都認為物資部門就是成本控制的唯一責任體，但實際上，這種觀點明顯是錯誤的，對成本控制工作的實際開展也非常不利。物資成本控制涉及的范圍其實非常廣泛，技術部門、財務部門乃至施工隊伍都是不可或缺的重要構成，但在物資成本控制體系不夠完善的情況下，各個部門并未明確自身在成本控制中的責任，也就難以組成有機的整體。另外，在缺乏來自于體系或制度約束的同時，各部門只關心自己能獲取多少利益，從來不思考如何在提高建筑質量的同時節省成本，材料超耗問題在施工隊伍沒有硬性規定的情況下也比比皆是。

3.2 物資成本控制方法落后

實際上，工程物資管理工作十分煩瑣，若想達成將物資成本有效降低的目的，物資計劃、質量、采購、驗收入場及使用等環節，都需要結合多方要求充分考慮，除此之外，在落實限額領料制度的基礎上，做好余料及盤點核算工作也非常關鍵。雖然物資成本控制的新方法還在不斷涌現，但在部分企業中卻仍存在成本控制手段落后的問題，這不僅無法滿足新時期工程建設對物資管理的要求，也使很多成本控制措施形同虛設，無法發揮其應有的效果[2]。

3.3 缺乏專業化的成本控制人才

現如今，多數工程的物資成本管理人員，都是直接引進的高校學生或轉崗的內部人員，前者實踐經驗幾乎為零，理論知識掌握的可能也并不全面，在溝通能力與交際能力較差的情況下，物資成本管理效率很難提升，即使業務能力后來有所提升，也仍需較長時間的鍛煉;轉崗人員通常情況下生產技術水平較高，但并不具備相應的經營管理能力，需要進一步加強培訓。

4 增強工程物資成本控制效果的有效策略

4.1 促進物資成本控制體系的不斷完善

企業在建立工程物資成本控制體系時，第一責任人應該由項目經理來擔任，同時構建含括施工隊伍、各有關部門及管理人員的網絡系統，確保將物資管理與成本控制的責任平均分配到日常工作中。與此同時，企業也要明確定位物資部門，其雖然是物資成本控制體系發揮作用的基礎性前提，但其他部門及人員在成本控制過程中的重要作用也不容忽視。

受到物資成本控制體系覆蓋范圍廣的影響，以往各部門無法協調配合的情況也比較常見，但此時若想實現物資成本控制的最優化，由項目管理者牽頭來制定物資管理制度就非常有必要，如此不僅能加強各部門間的溝通，也能使其行為愈加規范化。同時，在物資成本控制體系與制度真正落實于施工的情況下，成本控制人員也要結合其中要求，運用現代信息技術對成本定期進行研討分析，最大限度地確保成本管理能達到預期目標。企業也應適時將供應商、業主及監理等，向物資成本控制體系導入，在合理優化供應鏈管理的基礎上，進一步降低物資成本[3]。

4.2 注重對材料消耗用量的有效控制

首先，應合理制定限額數量。通常情況下，工程技術部門應將施工圖紙作為根據來分析計算，從而得出最合適的限額數量，這也是物資管理中成本控制的關鍵所在，能盡可能地規避物資浪費情況。在工程實際施工的過程中，常會由于設計圖紙不完善，或者施工壓力較大等問題，導致無法及時、準確地獲取物資消耗數據。此時，為避免成本控制受到影響，企業就必須給管理者放權，將管理工作落實到人乃至具體時間點，進而保證施工能在材料限額制度下順利完成。

其次，管理人員需做到對施工現場材料使用情況的跟蹤檢查。經實踐證明，如此不僅能確保定額材料在施工中的合理應用，也能在保證施工質量的同時，達成降低物資成本的最終目的。通常情況下，在跟蹤檢查中應注重以下三點：①施工人員的實際操作是否與技術規范相符，各類物資材料是否能在工程中發揮其應有價值;②施工人員是否根據要求來落實節約措施，落實效果是否滿足相關標準;③施工隊伍領到的材料在不浪費的情況下，是否足夠用于正常施工，是否存在施工結束仍有較多余料的情況。

最后，企業應完善激勵機制與獎懲制度。若想真正提高施工隊伍在限額發料制度下物資成本控制的積極性，就必須做到節超獎懲的及時兌現，在以經濟角度合理分析每月限額發料結果的基礎上，若施工隊伍成本控制效果好，則給予適當獎勵，反之則必須進行相應的懲罰，以提高其責任心。另外，在制定獎懲制度時，企業除需考慮項目成本之外，也不能忽略職工利益，同時獎罰需及時兌現，不能拖延，如此才能最大化對施工隊伍的激勵效果[4]。

4.3 建立物資管理人才隊伍

企業工程物資管理中成本控制工作質量的關鍵保證就是人才，但與此同時，人才缺失也成為近年來工程物資管理水平難以提升的重要阻礙，此時企業若想在不影響施工質量的情況下，有效降低工程的物資成本，就必須提高對物資管理人才隊伍建設的重視程度。首先，企業可直接從學校引進優秀畢業生，但盡可能為其預留一定的鍛煉時間，在實踐經驗與協調溝通能力符合要求后再上崗;其次，企業需為內部現有的物資管理人員，提供定期接受培訓的平臺，同時合理制定培訓內容，確保其業務能力及綜合素質能從根本上提升;最后，施工企業也應及時建立與高等院校的良好合作，開設有針對性的培訓與課程，在幫助現有人員學習更多物資成本控制知識的基礎上，確保學校為企業輸送更多的優秀人才。

5 結語

總而言之，工程物資管理中的成本控制，對工程建設及建筑企業可持續發展而言有著不可代替的非凡意義，其不僅能夠提高施工質量、縮短工期，還能為企業節省更多的成本投入，帶來更大的社會效益與經濟效益。新時期下的企業若想獲得全方位的發展，對工程物資管理中成本控制的重視程度就必須提升，只有從各方面提高成本控制工作的質量，才能在增強企業核心競爭力的基礎上，為其未來發展提供更大的推動力量。

【參考文獻】

[1]陳開德.淺談工程物資管理及成本控制[J].數字化用戶，2013，19（11）：115+117.

[2]王玲.工程物資管理中的成本控制[J].現代經濟信息，2019（18）：325.

[3]湯清.試論工程物資管理及成本控制措施[J].智能城市，2018，4（2）：76-77.

[4]董濤.探討橋梁施工企業物資成本管理問題及成本控制對策[J].引文版：工程技術，2016（8）：47.