基于圖書出版項目管理的應用策略分析

景天竹

摘要：當前階段，世界一體化大背景下圖書出版業競爭愈加激烈。我國的圖書出版業在此種環境下也面臨著諸多挑戰和壓力。圖書出版通常包括編輯、復制、發行三個大類的流程，其中還包含著選題、組稿、審稿、設計排版、校樣等不可省略的細節流程，協調好各個環節的分工、順序、合作才能夠保證圖書的順利出版。因此，將圖書出版作為項目進行集成管理十分有必要，能夠有效提高圖書出版的效果和效率。鑒于此，筆者針對新時期圖書出版項目管理的應用現狀以及應用策略進行一定的分析和探究，并且提出一些合理化改進建議，以供參考。

關鍵詞：圖書出版;項目管理;應用策略

引言：

新時期市場競爭體系下，圖書出版這一行業受到新媒體文化的碰撞與沖擊后競爭變得更加激烈化，同時在生存與發展過程中面臨更為嚴峻的考驗與挑戰^[1]?，F如今，讀者需求日益提升，并且更為復雜化和多樣化，我國傳統的圖書出版管理模式顯然已經無法與新時期的圖書市場需求相契合。各大出版社不但要直面國內同行的競爭，還要應對國外大型出版集團的挑戰，壓力之大可見一斑。新時期如何有效提升圖書出版項目管理的應用效率和應用成果，已然成為整個圖書出版業人士必須要認真思考和積極探索的一個重要課題。

一、解析當前階段我國圖書出版項目管理的整體現狀

在我國現階段的圖書出版項目管理日常工作中，各部門成員具有一致性目標，能夠形成凝聚力和較為積極的企業文化，交流互動，合力互助。在各組織成員溝通與協作的過程中，逐漸有效培養了各方面的全面管理人才。在日常質量管理各個環節中通過不懈努力，對選題、編審、印制與發行質量能夠進行有效控制。并且可以派出專業人員對圖書出版項目的控制管理與時間規劃管理全權負責，讓整個圖書出版項目管理在客觀上具備一定的計劃性與周密性，能夠在一個較短的時間內將各部門資源進行有效整合，充分適應整個市場經濟快速發展的整體趨勢。平心而論，高效的管理具備諸多優勢和優點，不但能夠降低成本與投入風險，還能夠有效增強各大出版社的核心競爭實力與影響力^[2]。我國的圖書出版項目管理具體開展與研究的時間為20世紀初期，經過多年的健康發展與實踐探索，我國對傳統圖書出版管理模式進行了不斷的創新與升級。結合日常工作各方面的需求，將各個組織間的關系作出最佳化協調，達到較高的管理水平。如今，部分出版社已經與時俱進的全面引進了圖書出版ERP軟件，在一定程度上有效實現了管理控制方面的精細化與高效化水準。但也有一部分大型出版社在具體圖書項目管理的方式和方法重視程度上還存在一定欠缺，這不是僅僅引入一套出版軟件就能解決的問題，而是未能夠形成一種嚴格意義上的科學化項目管理，尤其體現在項目管理的管理人授權方面、相關管理技術方面以及相關管理工具方面還有很大上升空間。

二、圖書出版、項目管理的關系

（一）圖書出版的概念

圖書出版是一種針對圖書資料進行的編輯、復制和向公眾發行的活動。圖書出版的方式并不僅限于文字，還包括圖畫、地圖、年歷等由新聞出版總署認定的內容載體形式。在圖書出版過程中，編輯、復制、發行是三個不可或缺的環節，相互串聯起整個出版的過程。三者的合理分工、密切配合、有序推進，才能保證圖書出版活動的有效開展和落地，提高圖書出版的效果和效率。

（二）項目管理的概念

項目管理是一種組織管理方式，項目管理由管理者來牽頭，以客觀規律為依據，對項目流程、細節進行組織、指揮、協調、控制、評價的管理過程。在項目管理當中，可根據具體管理內容和方向劃分為質量管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、集成管理等多個部分，其中集成管理是其他管理部分的基礎，也是項目管理中最重要的部分。

（三）二者之間的關系

從二者之間的關系來看，圖書出版是項目管理的管理對象，而項目管理是提高圖書出版質量和經濟效益的手段。這是因為隨著科學技術的不斷發展和文化市場的不斷繁榮，圖書出版行業日漸興盛，圖書的形式也越來越多樣化。傳統圖書行業受到多元圖書形式的沖擊出現明顯的銷量、影響力下降趨勢，應用項目管理手段適應市場發展規律、穩定市場規模已經成為圖書行業的必然趨勢。在圖書出版工作中，市場所帶來的風險和不確定性是影響圖書出版經濟效益、社會效益的主要因素，項目管理是通過聚集多學科專業人才進行出版評估、控制、協調的管理方式，能夠有效通過團隊的力量來彌補個人知識和經驗的不足，從而有效實現風險和不確定性的控制。

三、新時期圖書出版項目管理的三大有效應用策略

（一）以讀者需要和市場需求為中心提升管理理念

新時期，想要全面提升我國圖書出版項目管理的整體水平和效率，首先應當做到管理理念上的提升，秉承以讀者需要與市場需求為中心的總體發展理念與方向。項目管理這一知識概念源自西方，與西方發達國家相比，我國引入圖書出版項目管理的時間較晚，并且在初期階段研究不夠透徹和深入。尤其是圖書出版行業所體現出過于傳統化的經營理念與經營模式極為守舊死板，缺乏創新精神。在新的時期需要全面打破這一桎梏，應當積極借鑒國外先進的圖書項目管理理念與管理經驗，敢于接受新鮮事物。通過各類先進理論知識的引入與學習研究，充分理解和掌握項目管理的各項優點與特點，徹底轉變傳統圖書出版管理理念，針對自身的缺點與不足積極進行修正與完善，在整個圖書出版各項活動中應當做到以市場需求為重點，以讀者需要為核心，并且應將社會消息放在首位。

（二）科學化、合理化對管理機制及時進行全面調整

在創新管理理念與思想，引入先進管理經驗之后，下一步就是要針對圖書出版項目管理機制進行科學化、合理化的全面調整?？陀^而言，現階段的傳統意義上的管理機制比如說選題論證制度、三審三校制度以及圖書成批裝訂前的樣書檢查制度等都存在不同程度上的漏洞和弊端，倘若不能夠進行及時的變革和調整，即便是引入先進管理理念也只能是“治標不治本”，失去應有的意義。這就需要在新時期做到以下幾方面內容：首先，注重團隊內部的有效溝通，對各項專業分工進行有機整合，并且形成更加默契的密切合作。雖然圖書的作者處于整個圖書出版活動的核心位置，但也不能忽視圖書編輯、印刷、出版和宣傳各個部門付出的努力和汗水。其次，在進行機制調整之前，要確保建立一個較為妥善的保障制度，并且全面創建一個基于責、權、利分明的目標責任制度，這一制度在某種程度上也堪稱為員工績效的重要保障。出版社的圖書出版工作分工較為多層化，其中涵蓋了作者、編輯以及印刷廠等等，這就必須要求每一個環節、每一個部門都應當積極交流、互動與溝通，作者在寫作時能夠充掌握市場需求，編輯在選題過程中能夠緊抓圖書賣點，印刷出版工作能夠及時到位，并且宣傳積極，只有共同發力、同舟共濟才能夠全面滿足市場的各項需求。最后，應當全面創建一個捆綁式的績效考評體系，并且對相關目標責任進行充分的明確。從某種程度上來講，這一制度不僅僅是為了出版社的各種效益，也能為全體職員謀取一定的福利。圖書出版的成本不斷降低，圖書銷售量不斷增多，整個團隊成員的收入也必然會全面提升，團隊成員的工作積極性與工作熱情也會全面激發，整個團隊工作效率也必然有效提高。

（三）應注重圖書出版項目管理組織模式深化改革

想要提升圖書出版項目管理工作的整體水平，就必須要全面深化改革其組織模式。首先要做的就是全面積極培養和引進各類出版全才和通才，并且創建優質的項目經理人團隊，需要這類管理人才能夠充分協調和調度好每一個部門的職權分配以及具體工作。其次要做的就是健全營銷機構，新時期，圖書整體銷量與圖書內容以及質量密不可分，但優質的宣傳與營銷策略同樣必不可少，只有充分做好圖書的營銷與宣傳工作，才能積累更多的讀者群體，才能讓更多讀者認識、了解并且購買所出版的圖書。最后需要做到理智分析、取其精華。盡管借鑒西方優秀管理經驗并且全面引進了圖書出版項目管理先進技術，但鑒于我國與西方政治制度、經濟制度存在根本差異，圖書出版行業必須要結合我國實際情況，立足于國內現有市場發展狀況，并且結合不同市場規律、政策制度以及讀者需求等多方面來創建一條適合自身發展的圖書出版項目管理科學化組織結構。

四、項目管理在圖書出版中的具體應用探討

（一）圖書出版目標管理

圖書具有思想性、知識性、藝術性特點，圖書出版需要兼顧社會效益和經濟效益，其中社會效益為首位。結合圖書出版行業的特點和發展困境，圖書出版項目管理的目標管理中通常將管理目標劃分為選題、質量、人才和效益四個方向。其中，選題目標管理是目標管理的基礎和最重要的組成部分。在圖書出版市場競爭日趨激烈的大環境下，一本圖書的出版發行能否滿足大眾閱讀需求，能否占據較好的市場份額，能否給出版方帶來可觀的經濟效益，都要看圖書的選題質量。若圖書出版項目的選題質量優秀，則圖書出版本身已經有了一個很好的開頭。同時圖書出版項目本身需要遵守一定的時間性，需要抓住大眾閱讀的潮流，在適當的時間發行適當的圖書，充分提高圖書出版的社會效益和經濟效益。

（二）圖書出版進度管理

圖書出版有一定的時間成本和時間價值，因此，在圖書出版項目管理人往往在選題環節就應該將時間問題納入與作者的協調內容之中，要求圖書作者在適當的時間范圍內完成圖書基礎稿件的編輯，確保圖書在適當的時間被出版發行，贏得相對穩定的社會效益和經濟效益。由于圖書出版整個項目的管理涉及多個環節，各個環節的有序推進需要各部門之間的協調和配合，因此，在圖書出版項目管理工作中進度管理十分重要。目前，在圖書出版項目管理工作中，管理者通常以線型的形式來對各個部門工作進行排列，將可并行的工作進行并行處理，保證信息之間的多向傳遞，提高出版項目各個流程之間的緊密配合。比如：圖書出版的內容設計與圖書的封面設計并行，又比如：圖書出版內容的排版工作與描圖工作并行。這樣的并行處理能夠有效提高圖書出版工作的效率，避免因某一個出版環節的問題而影響后續的工作進度，保證圖書出版工作的順利推進。

（三）圖書出版成本管理

圖書出版追求經濟效益，開展項目管理的目標之一就是保證出版方的利潤空間。因此，圖書出版項目管理工作中的成本管理十分重要。想要提高圖書出版的成本管理質量，需要從優化成本核算工作的角度入手，簡化核算方式、提高核算準確度、避免核算項目的重疊，提高成本核算工作輔助成本決策的能力，提高圖書出版的利潤空間。在圖書出版的成本核算工作中，制造成本是指圖書的設計費用、印刷費用等直接執行相關的支出成本，而期間成本是指圖書的宣傳、促銷等經營管理過程中的支出成本，而制造成本是成本管理的主要對象，是主要控制的那一部分成本。這樣的成本管理方式能夠有效避免成本核算工作中項目重疊的問題，將生產成本與營銷成本劃分開，也能夠更有效的體現成本管理的目標和最終控制效果，有助于出版企業進行員工績效考核。而且，這樣的成本管理方式還能夠將區分圖書出版項目成功與否的費用項目劃分開，幫助圖書出版項目管理者更直觀地了解本次圖書生產的決策正確程度，為后續的圖書出版工作提供一定的基礎信息參考。

結束語：

綜上所述，新時期圖書出版項目管理的具體應用之路可謂“任重而道遠”。相關部門和工作人員在日常工作中必須要不斷探索、不斷創新，力爭尋找更為科學化、合理化的應用理念與應用策略，求同存異、明確分工、密切協作、共同發展，力爭讓我國的圖書出版事業重新煥發青春與生命力，讓圖書出版項目管理工作水平和質量邁上一個新的臺階。

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（作者單位：中國電力出版社有限公司）